BOZ-GELUIDSSYSTEEMZAALM-2024

De levering, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van een innovatief geluidsversterkingssysteem van hoge kwaliteit voor de Kamermuziekzaal in het Paleis voor Schone Kunsten. La fourniture, l'installation, le raccordement et la mise en service d'un système de diffusion acoustique innovant de haute qualité pour la salle de Musique de …

CPV: 32342410 Sprzęt dźwiękowy
Miejsce wykonania:
BOZ-GELUIDSSYSTEEMZAALM-2024
Miejsce udzielenia zamówienia:
Palais des Beaux-Arts
Numer nagrody:
BOZ-GELUIDSSYSTEEMZAALM-2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Paleis voor Schone Kunsten
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BOZ-GELUIDSSYSTEEMZAALM-2024
Beschrijving : De levering, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van een innovatief geluidsversterkingssysteem van hoge kwaliteit voor de Kamermuziekzaal in het Paleis voor Schone Kunsten.
Identificatiecode van de procedure : 70a35aaf-3a8d-4d75-b8d6-7604650c4caf
Interne identificatiecode : BOZ-GELUIDSSYSTEEMZAALM-2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32342410 Geluidsuitrusting

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BOZ-GELUIDSSYSTEEMZAALM-2024 - 1
Beschrijving : De levering, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van een innovatief geluidsversterkingssysteem van hoge kwaliteit voor de Kamermuziekzaal in het Paleis voor Schone Kunsten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32342410 Geluidsuitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 18/12/2024
Einddatum van de duur : 01/09/2025

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Eerste gunningscriterium - De kwaliteit en prestatie van de apparatuur, opgenomen in de inventaris onder rubrieken A, B, C en D.2. (hoofddiffusiesysteem, processing en diensten, en Stage monitors) (42 punten) Op basis van de door de inschrijver verstrekte technische fiches, nota’s en documentatie evalueert de aanbestedende overheid de geschiktheid van de voorgestelde apparatuur en de kwaliteit/performantie ervan bovenop de minimale vereisten beschreven in de bestekdocumenten. Het voorstel van de inschrijver wordt beoordeeld op basis van de volgende subcriteria: • Eerste subcriterium: meerwaarde ten opzichte van de technische minimumvereisten (18 punten) Dit subcriterium zal worden beoordeeld op basis van de technische middelen die zullen worden ingezet om de doelstellingen te bereiken die in de technische vereisten van de aanbestedende overheid werden gedefinieerd alsook de denkpistes die worden aangereikt voor een innovatief voorstel, zowel op het gebied van ontwerp als constructie, bovenop de minimale vereisten beschreven in de bestekdocumenten. De aanbestedende overheid houdt eveneens rekening met de manier waarop de inschrijver van plan is om optimaal gebruik te maken van de akoestische en architecturale karakteristieken van de Kamermuziekzaal waarbinnen het project zich inschrijft en dit, rekening houdende met het programma, met inbegrip van de akoestische kwaliteit en nagalm (evaluatie van de technische fiches van de verschillende onderdelen alsook elke andere nuttige documentatie). Op basis van de kwaliteit van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 18 toekennen. 0 : geen enkele meerwaarde; 6: beperkte meerwaarde; 12: duidelijk aantoonbare meerwaarde; 18: onweerlegbaar grote meerwaarde. • Tweede subcriterium: Oplossingen voor pré-productie (12 punten) Dit subcriterium zal worden beoordeeld op basis van de wijze waarop de inschrijver oplossingen aanreikt en voorstelt op het vlak van de pré-productie voor de artiesten vooraleer zij aankomen in de Kamermuziekzaal van het Paleis voor Schone Kunsten. Aan de hand van een toelichtingsnota ontwikkelt en beschrijft de inschrijver concrete oplossingen, hetzij door middel van een netwerk van studio’s voor pre-productie toegankelijk in Europa (hij voegt een lijst toe van beschikbare studio’s en eventuele huurprijzen), hetzij door middel van een online pré-productie software, hetzij eender welke andere oplossing die de inschrijver voorziet om de ontvangst van artiesten op tournée in het voorgestelde systeem te vergemakkelijken. Op basis van de kwaliteit van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 12 toekennen. 0: geen enkele meerwaarde; 4: beperkte meerwaarde; 8: duidelijk aantoonbare meerwaarde; 12: onweerlegbaar grote meerwaarde. • Derde subcriterium: technische levensduur (jaar van ontwerp van het geluidssysteem) (6 punten) Dit subcriterium zal worden beoordeeld op basis van de levensduur van het voorgestelde materiaal met het oog op een gebruik op lange termijn (jaar van ontwerp van het systeem en van de ontwikkeling van de benodigde software). Op basis van de kwaliteit van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 6 toekennen. 0: geen meerwaarde; 2: beperkte meerwaarde; 4: duidelijk aantoonbare meerwaarde; 6: onweerlegbaar grote meerwaarde. • Vierde subcriterium: Ergonomie (6 punten) Dit subcriterium zal worden beoordeeld op basis van de ergonomie van het voorgestelde systeem, het gebruiksgemak en de flexibiliteit van gebruik en opslag door de technische teams van het PSK. Op basis van de kwaliteit van dit voorstel zal de aanbestedende dienst een score van 0 tot 6 toekennen. 0: geen meerwaarde; 2: beperkte meerwaarde; 4: duidelijk aantoonbare meerwaarde; 6: onweerlegbaar grote meerwaarde.
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Tweede gunningscriterium - Totale prijs, inclusief opties (40 punten) De inschrijver vult de meetstaat in bijlage B van onderhavig bijzonder bestek volledig en naar behoren in alsook het offerteformulierformulier in bijlage A. De offerte met de laagste prijs (prijs van materiaal en verplichte opties) krijgt het maximum aantal punten van onderhavig criterium. Voor de andere offertes wordt dit criterium berekend op basis van de volgende formule: P = [Plaagste offerte/Pofferte] x 40 Alle prijzen zijn EXCLUSIEF BTW. Er wordt afgrond tot op één punt nauwkeurig.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Derde gunningscriterium – Dienst na-verkoop (18 punten De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde nota waarin de concrete modaliteiten van de dienst na-verkoop worden beschreven. De elementen waarmee rekening zal worden gehouden door de aanbestedende overheid zijn, onder andere, de volgende: • de duur van de eventuele bijkomende garantie, bovenop de minimale garantietermijn van twee jaar; • de omvang van de garantie, in de zin van wat precies onder de garantie valt of ervan is uitgesloten; • het protocol voor de interventies ingeval van een gemelde panne; • de concrete modaliteiten voor minder dringende interventies en herstellingen (die de exploitatie van de zaal op een hoog kwaliteitsniveau weliswaar niet verhinderen maar niettemin een tussenkomst vereisen (transport, analyse, onderdelen, mankracht)), dwz de modaliteiten voor het preventief en correctief onderhoud; • het functioneel houden van het systeem gedurende een interventieperiode voor minder dringende interventies en herstellingen (de voorwaarden van de terbeschikkingstelling van vervangingsmateriaal en de beschikbaarheid van materiaal bij de leverancier (of anderen)); • de modaliteiten en de frequentie van de opleidingen van het technisch podiumpersoneel van het Paleis voor Schone Kunsten; Op basis van de kwaliteit van dit voorstel zal de aanbestedende dienst een score van 0 tot 18 toekennen. 0 : geen enkele meerwaarde; 6: beperkte meerwaarde; 12: duidelijk aantoonbare meerwaarde; 18: onweerlegbaar grote meerwaarde.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : De score wordt toegekend op basis van een ordinale schaal. De scores die volgens deze schaal worden toegekend houden geen verband met de evaluatie van de minimale vereisten. Een offerte die volledig conform het bestek wordt bevonden behaalt minstens 0 punten, maar een hogere score kan worden toegekend indien de offerte een reële meerwaarde betekent ten opzichte van de loutere overeenstemming met het bestek. Evaluatie van de meerwaarde ten opzichte van de conformiteit aan het bijzonder bestek Geen enkele meerwaarde 0 % Beperkte meerwaarde 33,33 % Duidelijk aantoonbare meerwaarde 66,66 % Onweerlegbaar grote meerwaarde 100 %
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Paleis voor Schone Kunsten
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 295 657,2 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : XLR
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : XLR
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 295 657,2 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : XLR
Datum van sluiting van het contract : 18/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 305 767,2 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 368 532,83 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Paleis voor Schone Kunsten
Registratienummer : 0895408978_39
Postadres : Ravensteinstraat 23
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +3224866931
Fax : +32 25078515
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : XLR
Registratienummer : 0447165644
Stad : Saint-Gilles
Postcode : 1016
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 003225200827
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a5e0a329-0650-4556-ae63-065aedcac0e1 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00012576-2025
Nummer uitgave PB S : 6/2025
Datum van bekendmaking : 09/01/2025