BOZ-APPARATUUR FILMPROJECTIE & ACCESSOIRES(2) - 2024

De levering, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van een innoverend systeem voor filmprojectie van hoge kwaliteit in de zalen met vaste bestoeling van het Paleis voor Schone Kunsten La fourniture, l'installation, le raccordement et la mise en service d'un système de diffusion cinéma de haute qualité innovant pour …

CPV: 32321100 Sprzęt filmowy
Miejsce wykonania:
BOZ-APPARATUUR FILMPROJECTIE & ACCESSOIRES(2) - 2024
Miejsce udzielenia zamówienia:
Paleis voor Schone Kunsten
Numer nagrody:
BOZ - APPARATUUR FILMPROJECTIE & ACCESSOIRES(2) - 2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Paleis voor Schone Kunsten
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BOZ-APPARATUUR FILMPROJECTIE & ACCESSOIRES(2) - 2024
Beschrijving : De levering, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van een innoverend systeem voor filmprojectie van hoge kwaliteit in de zalen met vaste bestoeling van het Paleis voor Schone Kunsten
Identificatiecode van de procedure : 17204e8e-1b68-4ffa-9c28-30fe1b9da4e8
Interne identificatiecode : BOZ - APPARATUUR FILMPROJECTIE & ACCESSOIRES(2) - 2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : ja
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure : Gelet op artikel 36, §3, van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016; Gelet op de publicatie van de openbare procedure nr. BOZ-APPARATUUR FILMPROJECTIE & ACCESSOIRES-2024 in het Bulletin der Aanbestedingen van 29 juni 2024 en in het Publicatieblad van de Europese Unie van 29 juni 2024; Gelet op de gemotiveerde beslissing van niet-gunning van 19 september 2024; Gelet op de beslissing van de aanbestedende overheid om de voornoemde opdracht niet te gunnen en om onmiddellijk een nieuwe openbare procedure te starten op basis van ongewijzigde opdrachtdocumenten; Overwegende dat de aanbestedende overheid ondertussen is gestart met omvangrijke renovatiewerken in de Zaal M en de Studio. Deze werken omvatten zware sloopwerken, ruwbouwwerkzaamheden, de interieurinrichting van beide zalen, de vernieuwing van de HVAC-installaties, de vernieuwing van de elektrische installaties en de integratie van nieuwe zaal- en podiumapparatuur; Overwegende de noodzaak om de nieuwe cinema-projectoren voor de Zaal M en de Studio, voorwerp van onderhavige opdracht, perfect te integreren in de vernieuwde configuratie van beide spektakelzalen, zowel vanuit technisch als akoestisch en esthetisch oogpunt; Overwegende derhalve de noodzaak van een snelle en tijdige coördinatie van de installatie-, de aansluitings- en indienststellingswerkzaamheden van de nieuwe projectoren met de architecten- en ingenieursbureaus aan wie de renovatie van de twee zalen werd toevertrouwd; Overwegende de noodzaak om het vlotte verloop van de renovatiewerkzaamheden in de Zaal M en de Studio te garanderen; Overwegende derhalve de noodzaak om de installatie-, de aansluitings- en indienststellingswerkzaamheden van de nieuwe projectoren tijdig te integreren in de huidige planning van de aannemers van de renovatiewerkzaamheden; Overwegende de noodzaak om de goede werking van alle zaal- en podiumtechnieken in de Zaal M en de Studio op het moment van de oplevering van de werkzaamheden te kunnen garanderen; Gelet bijgevolg op de hoogdringendheid van onderhavige opdracht; Gelet dat het om bovenvermelde redenen van hoogdringendheid niet haalbaar is om de in artikel 36, §1, tweede lid, van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 bepaalde termijnen in acht te nemen; Heeft de aanbestedende overheid besloten om de indieningstermijn voor de offertes vast te leggen op 15 dagen na de verzenddatum van de aankondiging van onderhavige opdracht, overeenkomstig artikel 36, §3, van bovengenoemde wet;
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321100 Film- en video-uitrusting

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 325 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BOZ - APPARATUUR FILMPROJECTIE & ACCESSOIRES(2) - 2024 - 1
Beschrijving : De levering, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van een innoverend systeem voor filmprojectie van hoge kwaliteit in de zalen met vaste bestoeling van het Paleis voor Schone Kunsten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321100 Film- en video-uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 06/01/2025
Einddatum van de duur : 01/09/2025

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 325 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Eerste gunningscriterium - De kwaliteit en prestatie van de apparatuur, opgenomen in de inventaris onder rubrieken A en B (42 punten) Op basis van de door de inschrijver verstrekte technische fiches en documentatie evalueert de aanbestedende overheid de geschiktheid van de voorgestelde apparatuur, het respecteren van de technische vereisten en haar kwaliteit/performantie. Het voorstel van de inschrijver wordt beoordeeld op basis van de twee volgende subcriteria: • Eerste subcriterium: beeldkwaliteit (21 punten) Dit subcriterium zal worden beoordeeld op basis van de beeldkwaliteit, zowel op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte als op het vlak van luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen). Op basis van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 21 toekennen. 0 : een aanvaardbare beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen); 7: een goede beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen); 14: een zeer goede beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen); 21: een superieure beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen); • Tweede subcriterium: geluidsniveau (21 punten) Dit subcriterium zal worden beoordeeld op basis van het geluidsniveau van het voorgestelde systeem, onder het maximale toegelaten geluidsniveau voorzien in de technische bepalingen. Op basis van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 21 toekennen. 0: < 50 dBA; 7: < 37,5 dBA; 14: < 25 dBA; 21: < 12,5 dBA.
Gewicht (punten, exact) : 42
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Tweede gunningscriterium - Totale prijs, inclusief opties (40 punten) De inschrijver vult de meetstaat in bijlage B van onderhavig bijzonder bestek volledig en naar behoren in alsook het offerteformulierformulier in bijlage A. De offerte met de laagste prijs krijgt het maximum aantal punten van onderhavig criterium. Voor de andere offertes wordt dit criterium berekend op basis van de volgende formule: P = [Plaagste offerte/Pofferte] x 40 Alle prijzen zijn EXCLUSIEF BTW. Er wordt afgrond tot op één punt nauwkeurig.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Derde gunningscriterium – Dienst na-verkoop (18 punten) De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde nota waarin de concrete modaliteiten van de dienst na-verkoop worden beschreven. De elementen waarmee rekening zal worden gehouden door de aanbestedende overheid zijn, onder andere, de volgende: • de duur van de eventuele bijkomende garantie, bovenop de minimale garantietermijn van twee jaar; • de omvang van de garantie, in de zin van wat precies onder de garantie valt of ervan is uitgesloten; • het protocol voor de interventies ingeval van een gemelde panne; • de concrete modaliteiten voor minder dringende interventies en herstellingen (die de exploitatie van de zaal op een hoog kwaliteitsniveau weliswaar niet verhinderen maar niettemin een tussenkomst vereisen (transport, analyse, onderdelen, mankracht)), d.w.z. de modaliteiten voor het preventief en correctief onderhoud; • het functioneel houden van het systeem gedurende een interventieperiode voor minder dringende interventies en herstellingen (de voorwaarden van de terbeschikkingstelling van vervangingsmateriaal en de beschikbaarheid van materiaal bij de leverancier (of anderen)); • de modaliteiten en de frequentie van de opleidingen van het technisch podiumpersoneel van het Paleis voor Schone Kunsten; Op basis van de kwaliteit van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 18 toekennen. 0 : geen enkele meerwaarde; 6: beperkte meerwaarde; 12: duidelijk aantoonbare meerwaarde; 18: onweerlegbaar grote meerwaarde.
Gewicht (punten, exact) : 18
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Paleis voor Schone Kunsten
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 324 980,5 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Cinemanext
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : CINEMANEXT
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 324 980,5 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CINEMANEXT
Datum van sluiting van het contract : 06/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 324 980,5 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 324 980,5 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Paleis voor Schone Kunsten
Registratienummer : 0895408978_39
Postadres : Ravensteinstraat 23
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25078210
Fax : +32 25078515
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Cinemanext
Registratienummer : 0865818337
Stad : Rue de la Princesse Astrid 1, Barchon (Blégny)
Postcode : 4671
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Land : België
Telefoon : +33777269244
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3d0d58d3-6b77-47ef-ba02-c982751bff83 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00007873-2025
Nummer uitgave PB S : 5/2025
Datum van bekendmaking : 08/01/2025