Bomenplantactie in de brede Vlaamse Rand: Gordelbomen 2025, 2026, 2027 en 2028

Het voorwerp van de opdracht bestaat uit het leveren op kleine schaal en/of het leveren en aanplanten op grotere schaal van 60.000 inheemse bomen (streefcijfer) in de bredere Rand rond Brussel1 in de plantseizoenen 2025-2026, 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029 via de deelnemers aan de wandel- en fietstochten van de Gordel …

CPV: 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Termin:
19 maja 2025 10:45
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Bomenplantactie in de brede Vlaamse Rand: Gordelbomen 2025, 2026, 2027 en 2028
Miejsce udzielenia zamówienia:
Vlaamse Overheid
Numer nagrody:
ABB/BSBVR/VR/2025/1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bomenplantactie in de brede Vlaamse Rand: Gordelbomen 2025, 2026, 2027 en 2028
Beschrijving : Het voorwerp van de opdracht bestaat uit het leveren op kleine schaal en/of het leveren en aanplanten op grotere schaal van 60.000 inheemse bomen (streefcijfer) in de bredere Rand rond Brussel1 in de plantseizoenen 2025-2026, 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029 via de deelnemers aan de wandel- en fietstochten van de Gordel 2025, 2026, 2027 en 2028. De bomen worden geleverd en/of aangeplant zowel op grootschalige als op kleinschalige wijze: - Grootschalige wijze: bosaanplantingen overeenkomstig het bosdecreet. - Kleinschalige wijze: in de tuin, op het werk, op school etc. De hoeveelheid van 60.000 bomen is een streefcijfer voor volledige overheidsopdracht van vier jaar. Dit komt neer op een streefcijfer van jaarlijks 15.000 bomen met een maximum van 20.000 bomen per jaar en 80.000 bomen in het totaal.
Identificatiecode van de procedure : 2dfe249a-7367-4984-a907-f9f4ab946568
Interne identificatiecode : ABB/BSBVR/VR/2025/1
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies : De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : ABB/BSBVR/VR/2025/1 - 1
Beschrijving : Het voorwerp van de opdracht bestaat uit het leveren op kleine schaal en/of het leveren en aanplanten op grotere schaal van 60.000 inheemse bomen (streefcijfer) in de bredere Rand rond Brussel1 in de plantseizoenen 2025-2026, 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029 via de deelnemers aan de wandel- en fietstochten van de Gordel 2025, 2026, 2027 en 2028. De bomen worden geleverd en/of aangeplant zowel op grootschalige als op kleinschalige wijze: - Grootschalige wijze: bosaanplantingen overeenkomstig het bosdecreet. - Kleinschalige wijze: in de tuin, op het werk, op school etc. De hoeveelheid van 60.000 bomen is een streefcijfer voor volledige overheidsopdracht van vier jaar. Dit komt neer op een streefcijfer van jaarlijks 15.000 bomen met een maximum van 20.000 bomen per jaar en 80.000 bomen in het totaal.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : De Vlaamse overheid bakent de Vlaamse Rand af als de groep van negentien Vlaamse gemeenten die grenzen aan het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest of aan een van de faciliteitengemeenten die grenzen aan het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest. De zes faciliteitengemeenten zijn Drogenbos, Kraainem, Linkebeek, Sint-Genesius-Rode, Wemmel en Wezembeek-Oppem. De dertien andere gemeenten zijn Asse, Beersel, Dilbeek, Grimbergen, Hoeilaart, Machelen, Meise, Merchtem, Overijse, Sint-Pieters-Leeuw, Tervuren, Vilvoorde en Zaventem.

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Economische en financiële draagkracht: De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: • Beschikken over een positief eigen vermogen. De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: • Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende overheid de jaarrekeningen digitaal opvragen via Telemarc.
Criterium : Gereedschappen, installaties of technische uitrusting
Beschrijving : Technische en beroepsbekwaamheid: De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: • Minstens relevante referentieopdrachten over gelijkaardige projecten (vergroeningsprojecten) in een van de EU lidstaten. Minstens 1 medewerker die affiniteit heeft met biologie en/of met het op een correcte wijze aanplanten van bomen De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: • Een lijst van de voornaamste geleverde en gefactureerde leveringen die gedurende de afgelopen periode van maximaal 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren. • Vermelding van de naam en beroepskwalificaties (met CV) van de persoon die binnen de onderneming affiniteit heeft met biologie en/of met het op een correcte wijze van het aanplanten van bomen. De inschrijver verklaart op het UEA of hij al dan niet voldoet aan de selectiecriteria. De bewijsmiddelen dienen niet aan de offerte te worden toegevoegd maar zal de aanbestedende overheid opvragen indien noodzakelijk voor het goede verloop van de procedure. Zie 2.5.3.2 voor meer informatie over het UEA

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de visie en strategie
Beschrijving : Dit criterium zal beoordeeld worden aan de hand van een plan van aanpak dat de inschrijver voorlegt waarin hij beschrijft op welke manier hij invulling zal geven aan de vereiste dienstverlening zoals omschreven in deel III technische voorschriften en welke tijdsplanning hij voorstelt. Daarin komen o.a. de volgende elementen aan bod komen. Deze lijst is slechts indicatief, niet limitatief. De te hanteren werkwijze om 60.000 bomen (streefcijfer) te leveren en/of te planten in de bredere Rand rond Brussel2 in het kader van de Gordel 2025, de Gordel 2026, de Gordel 2027 en de Gordel 2028 voor de plantseizoenen 2025-2026, 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029 met: • Enerzijds een separate beschrijving van de aanpak voor het leveren van bomen op kleinschalige wijze (tuinen) waarbij het distributiekanaal wordt uiteengezet dat hiervoor zal gehanteerd worden met onder meer vermelding van: o De aanvraagprocedure te hanteren door de bestellers (online registratie voor de bomenplantactie); o Het opzet van afhaalpunten waar de besteller zijn boom kan ophalen (hierbij dient rekening gehouden te worden met een makkelijke bereikbaarheid voor de besteller als de nodige faciliteiten voor de bomen). • Anderzijds een separate beschrijving van de aanpak voor het leveren en planten van bomen op grootschalige wijze (bosaanplantingen) waarbij onder meer wordt uiteengezet: o De aanvraagprocedure te hanteren door de bestellers (online registratie voor de bomenplantactie); o hoe de distributie van de bomen zal worden opgenomen; o hoe de lokale besturen van de bredere Rand rond Brussel betrokken zullen worden bij het identificeren van de plantlocaties; o op welke manier rekening zal worden gehouden met de voorwaarden voor grote bomenplantacties (zie deel III technische voorschriften); o op welke manier deelnemers zich kunnen opgeven als vrijwilligers om mee te werken aan de boomplantacties. • Beschrijving van de manier waarop de inschrijver op regelmatige wijze zal communiceren over dit bomenplantinitiatief met vermelding van onder meer: o de eigen communicatiemiddelen waarover de inschrijver beschikt (website, sociale media, …); 2 De brede(re) Rand rond Brussel of brede(re) Vlaamse Rand omvat in dit bestek de 19 randgemeenten aangevuld met de gemeenten binnen de referentieregio Halle-Vilvoorde. o het opstellen van een bomenteller en een plattegrond van het aantal bomen dat geplant wordt in de bredere Rand rond Brussel; o het organiseren van een officieel communicatiemoment (met aanwezigheid van de pers e.d.) vanaf de aanplanting van 50 bomen én in samenspraak met de aanbestedende overheid. Bij de beoordeling wordt onder meer rekening gehouden met de volledigheid, coherentie, de resultaatgerichtheid van de visie en strategie. Voor de beoordeling van het criterium ‘kwaliteit van de visie en strategie’ zullen telkens de positieve en negatieve elementen uit het plan van aanpak worden afgewogen en op basis hiervan wordt een globale score toegekend. Aan de kwalitatief beste offerte, wordt de maximale score voor dit gunningscriterium toegekend. Zo er twee of meerdere gelijkwaardige beste offertes voor dit gunningscriterium zijn, wordt aan hen allen het maximum van de punten toegekend. De overige regelmatige offertes krijgen een score toegekend naargelang de kwaliteit van de offerte zich verhoudt tot de kwaliteit van de offerte van de inschrijver met het beste aanbod.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Enkel het bedrag dat door de inschrijver aan de aanbestedende overheid wordt aangerekend voor het verlenen van zijn diensten wordt beoordeeld. Dit criterium zal beoordeeld worden op basis van de volgende formule: De regelmatige offerte met de laagste globale offerteprijs krijgt de maximale score, de punten voor de overige offertes worden bekomen door de verhouding te nemen van globale offerteprijs van de laagste offerte tot globale offerteprijs van de beschouwde offerte (volgens de regel van drie). Score offerte A = (globale offerteprijs laagste offerte / globale offerteprijs offerte A) * gewicht van criterium prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/05/2025 10:45 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/05/2025 10:45 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak -
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vlaamse Overheid -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Vlaamse Overheid -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vlaamse Overheid -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Vlaamse Overheid -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5760
Afdeling : Agentschap voor Binnenlands Bestuur
Postadres : Herman Teirlinckgebouw - Havenlaan 88 bus 70
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25534021
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33 - 1040 Etterbeek
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : fbc4f940-168a-4f65-9ac4-6188b75dfd34 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00224302-2025
Nummer uitgave PB S : 69/2025
Datum van bekendmaking : 08/04/2025