BMF - Managementleistungen

Verhandlungsverfahren mit vorheriger EU-weiter Bekanntmachung im Oberschwellenbereich gemäß § 31 Abs 5 BVergG zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Unternehmen je Los (Los 1: „Management von Stakeholdern und Prozessen“ und Los 2: „Management von Informationsveranstaltungen“). Los 2: „Management von Informationsveranstaltungen“

CPV: 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania, 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Miejsce wykonania:
BMF - Managementleistungen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Bundesministerium für Finzanzen
Numer nagrody:
BRZ-1/23

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesministerium für Finzanzen
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : BMF - Managementleistungen
Beschreibung : Verhandlungsverfahren mit vorheriger EU-weiter Bekanntmachung im Oberschwellenbereich gemäß § 31 Abs 5 BVergG zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Unternehmen je Los (Los 1: „Management von Stakeholdern und Prozessen“ und Los 2: „Management von Informationsveranstaltungen“).
Kennung des Verfahrens : 73ae83f8-e224-407e-9453-f38772a4e942
Vorherige Bekanntmachung : 31a599ed-e3fc-413d-aef8-86ef1b10457f-01
Interne Kennung : BRZ-1/23
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Management von Informationsveranstaltungen
Beschreibung : Los 2: „Management von Informationsveranstaltungen“
Interne Kennung : Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 321888-2023
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung : LOT-0002
Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung in Los 2 wurde mit drei Rahmenvereinbarungspartnern abgeschlossen. Das maximale Abrufvolumen beträgt EUR 1.200.000,-- exkl USt pro Jahr, wobei in einem Jahr nicht verbrauchte Volumina in die Folgejahre vorgetragen und Vorgriffe auf Folgejahre erfolgen können. Es besteht jedoch keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers in diesem Umfang (zu den Details siehe Punkt 2.2 der Teilnahmeunterlage). Da es sich bei der Rahmenvereinbarung um eine Vereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers handelt und der endgültige Gesamt(Auftrags-)wert zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorhersehbar ist, wird beim Wert des Ergebnisses der bewertungsrelevante Gesamtpreis (Summe der Stundensätze) des Rahmenvereinbarungspartners angeführt. Der geschätzte Wert der Rahmenvereinbarung beträgt in Summe für alle drei Rahmenvereinbarungspartner EUR 800.000,-- exkl USt pro Jahr.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Die Angebote wurden nach dem Kriterium„Preis“ auf Basis des onlineLeistungsverzeichnisses der vemapVergabeplattform angegebenen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Prototypische Aufgabenstellung
Beschreibung : Der Bieter hatte im Rahmen derVerhandlungsrunde eine prototypischeAufgabenstellung vor Ort zu lösen, wobeidiese auf Basis der Leistungsbeschreibungdes jeweiligen Loses erstellt wurde.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
TED eSender : vemap Einkaufsmanagement GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 335 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : GPK public GmbH, GPK live GmbH und Cayenne Marketingagentur GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : ANGEBOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Wert der Ausschreibung : 335 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 2
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Vertrag 0001
Titel : BMF - Managementleistungen
Datum des Vertragsabschlusses : 05/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bundesministerium für Finzanzen
Registrierungsnummer : 9110005102096
Postanschrift : Johannesgasse 5
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1010
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1514330
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://schiefer.vemap.com
Profil des Erwerbers : https://schiefer.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0100

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192 - 196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1601490
Fax : +43 1711238891541
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999

Offizielle Bezeichnung : vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer : TED20
Postanschrift : Berggasse 31
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 13157940
Internetadresse : https://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Offizielle Bezeichnung : GPK public GmbH, GPK live GmbH und Cayenne Marketingagentur GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : 511127 h, 396032 a, 32487 a
Stadt : Wien
Land : Österreich
Telefon : +43 6645256125
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://schiefer.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0002

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5f1c8dc4-054c-43fc-bbf7-34c7c3f9e59f - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/03/2025 12:50 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00192583-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 60/2025
Datum der Veröffentlichung : 26/03/2025