Bibliotekssystem och bibliotekswebb

Kulturförvaltningen har beslutat att genomföra en ny upphandling bibliotekssystem och bibliotekswebb. Erbjuden lösning ska stötta bibliotekssystem för folkbibliotek, skolbibliotek och depåbibliotek/lånecentral, bibliotekswebb för folkbiblioteken, en webblösning för skolorna med katalogtjänst och enklare funktioner för låntagare, en enklare självbetjäningslösning och depåbibliotekets/lånecentralens särskilda behov. Avtal ska avse en icke exklusiv, i tiden …

CPV: 48160000 Pakiety oprogramowania bibliotecznego, 72212160 Usługi opracowywania oprogramowania bibliotecznego
Miejsce wykonania:
Bibliotekssystem och bibliotekswebb
Miejsce udzielenia zamówienia:
Umeå kommun
Numer nagrody:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:99672:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Umeå kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Bibliotekssystem och bibliotekswebb
Beskrivning : Kulturförvaltningen har beslutat att genomföra en ny upphandling bibliotekssystem och bibliotekswebb. Erbjuden lösning ska stötta bibliotekssystem för folkbibliotek, skolbibliotek och depåbibliotek/lånecentral,  bibliotekswebb för folkbiblioteken, en webblösning för skolorna med katalogtjänst och enklare funktioner för låntagare, en enklare självbetjäningslösning och depåbibliotekets/lånecentralens särskilda behov.   Avtal ska avse en icke exklusiv, i tiden ej begränsade kommunlicenser för ett nytt bibliotekssystem och ny bibliotekswebb till biblioteken inom Umeåregionens samarbete, dvs Umeå-, Bjurholm-, Nordmaling-, Robertsfors-, Vindeln- och Vännäs kommun. Det handlar om 23 folkbibliotek i sex kommuner. I Umeå kommun finns stadsbiblioteket, inklusive 10 närbibliotek och biblioteksbuss. I övriga kommuner finns 12 bibliotek. Utöver detta finns Sveriges depåbiblioteket och lånecentral, i egna lokaler och på Väven, Umeå kommun. Det finns 22 skolbibliotek fördelat på 4 kommuner - Vindeln och Bjurholm har skolbiblioteket och folkbiblioteket integrerat.  Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Förfarandets identifierare : 6586e975-0274-48ce-b65b-04aef546d549
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48160000 Programvara för bibliotek

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Bibliotekssystem och bibliotekswebb
Beskrivning : Kulturförvaltningen har beslutat att genomföra en ny upphandling bibliotekssystem och bibliotekswebb. Erbjuden lösning ska stötta bibliotekssystem för folkbibliotek, skolbibliotek och depåbibliotek/lånecentral,  bibliotekswebb för folkbiblioteken, en webblösning för skolorna med katalogtjänst och enklare funktioner för låntagare, en enklare självbetjäningslösning och depåbibliotekets/lånecentralens särskilda behov.   Avtal ska avse en icke exklusiv, i tiden ej begränsade kommunlicenser för ett nytt bibliotekssystem och ny bibliotekswebb till biblioteken inom Umeåregionens samarbete, dvs Umeå-, Bjurholm-, Nordmaling-, Robertsfors-, Vindeln- och Vännäs kommun. Det handlar om 23 folkbibliotek i sex kommuner. I Umeå kommun finns stadsbiblioteket, inklusive 10 närbibliotek och biblioteksbuss. I övriga kommuner finns 12 bibliotek. Utöver detta finns Sveriges depåbiblioteket och lånecentral, i egna lokaler och på Väven, Umeå kommun. Det finns 22 skolbibliotek fördelat på 4 kommuner - Vindeln och Bjurholm har skolbiblioteket och folkbiblioteket integrerat.  Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:99672:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48160000 Programvara för bibliotek
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Funktionalitet som utvecklas under produktens livstid samt övriga funktioner, moduler eller liknande som passar till den köpta produkten men som inte ingår i leveransen idag.

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 20/12/2024
Slutdatum för varaktighet : 20/12/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Avtal löper under en första avtalstid om 3+2 år under vilken tid leveransen slutförs och etableras. Därefter löpande förlängning, per 12 månader, så länge avtalade avgifter erläggs avtalet inte sägs upp.

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Umeå kommun
TED eSender : Antirio AB

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 10 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Axiell Sverige AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3302079
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 10 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3302079
Datum då vinnaren utsågs : 26/11/2024
Datum för ingående av kontraktet : 27/11/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Systematic AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Innovative Interfaces Incorporated

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Umeå kommun
Registreringsnummer : 212000-2627
Postadress : Skolgatan 31A
Ort : Umeå
Postnummer : 90184
Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Tfn : 09016100
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Inköpscentral som förvärvar varor och/eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 193
Ort : Umeå
Postnummer : 901 05
Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Tfn : +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Axiell Sverige AB
Registreringsnummer : 556739-8218
Postadress : Fältspatsvägen 4
Ort : LUND
Postnummer : 224 78
Land : Sverige
E-postadress : bid@axiell.com
Tfn : 046-270 04 85
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Innovative Interfaces Incorporated
Registreringsnummer : C0907061
Postadress : 789 E. Eisenhower Parkway
Ort : Ann Arbor
Postnummer : 48108
Land : Sverige
Tfn : +447920722523
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Systematic AB
Registreringsnummer : 556542-1590
Postadress : Östermalmtorg 1, vån. 3
Ort : Stockholm
Postnummer : 114 42
Land : Sverige
Tfn : +46 702 166 577
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : a23a6cf5-39b4-4848-9f7d-890c144dc1cc - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 03/01/2025 09:01 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00003855-2025
EUT S-nummer : 3/2025
Publiceringsdatum : 06/01/2025