Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Büromöbeln und Zubehör mit einer Laufzeit von 24 Monaten. Geplante Vertragslaufzeit: 01.07.2025 - 30.06.2027

CPV: 39130000 Meble biurowe
Miejsce wykonania:
Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör
Miejsce udzielenia zamówienia:
Fachhochschule Dortmund
Numer nagrody:
I.-E./3001272

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fachhochschule Dortmund
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Büromöbeln und Zubehör mit einer Laufzeit von 24 Monaten.
Kennung des Verfahrens : d0ff5ce3-2e03-42a4-b0e3-38b138a7a6fe
Interne Kennung : I.-E./3001272
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die Bedarfsstellen der Fachhochschule Dortmund sind im Einzelnen: Fachbereich Design, Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund Fachbereich Informationstechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Elektrotechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Maschinenbau, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Architektur, Emil-Figge-Str. 40, 44227 Dortmund Fachbereich Informatik, Emil-Figge-Str. 42, 44227 Dortmund Fachbereich Wirtschaft, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Fachbereich Angewandte Sozialwissenschaften, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Bibliothek an allen o.g. Standorten Verwaltung, Sonnenstr. 96-100, Emil-Figge-Str. 38-44, Hohe Str. 28, Joseph-von Fraunhofer-Str. 23 ggf. auch weitere Standorte der Fachhochschule Dortmund Während der Vertragslaufzeit können weitere Standorte hinzukommen oder entfallen.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 370 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 370 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQDQRZ
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Betrugsbekämpfung : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Entrichtung von Steuern : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör
Beschreibung : Geplante Vertragslaufzeit: 01.07.2025 - 30.06.2027
Interne Kennung : I.-E./3001272

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die Bedarfsstellen der Fachhochschule Dortmund sind im Einzelnen: Fachbereich Design, Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund Fachbereich Informationstechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Elektrotechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Maschinenbau, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Architektur, Emil-Figge-Str. 40, 44227 Dortmund Fachbereich Informatik, Emil-Figge-Str. 42, 44227 Dortmund Fachbereich Wirtschaft, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Fachbereich Angewandte Sozialwissenschaften, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Bibliothek an allen o.g. Standorten Verwaltung, Sonnenstr. 96-100, Emil-Figge-Str. 38-44, Hohe Str. 28, Joseph-von Fraunhofer-Str. 23 ggf. auch weitere Standorte der Fachhochschule Dortmund Während der Vertragslaufzeit können weitere Standorte hinzukommen oder entfallen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate bis 30.06.2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Beherrschung der dt. Sprache
Beschreibung : A-Kriterium A1: Das Unternehmen verfügt über die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Vollzeitkräfte
Beschreibung : A-Kriterium A2: Der Auftragnehmer beschäftigt mindestens fünf Vollzeitkräfte (inkl. Geschäftsführung, exkl. Auszubildende)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : festangestellte Monteure
Beschreibung : A-Kriterium A3: Der Auftragnehmer beschäftigt mind. 2 festangestellte Monteure im Unternehmen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Fuhrpark
Beschreibung : A-Kriterium A4: Der Auftragnehmer verfügt über einen eigenen Fuhrpark.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Erreichbarkeit
Beschreibung : A-Kriterium A5: Der Auftragnehmer stellt sicher, dass in der Zeit von Montag bis Freitag von 08.00 bis 15.00 Uhr (MESZ/MEZ) ein deutschsprachiger Ansprechpartner zu den marktüblichen Preisen des deutschen Festnetzes telefonisch erreichbar ist.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Beratung
Beschreibung : A-Kriterium A6: Das Unternehmen kann eine rasche Beratung innerhalb von 2 Tagen zusichern (vor Ort an den Standorten der FH Dortmund).
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : feste Ansprechpartner
Beschreibung : A-Kriterium A7: Der Auftragnehmer stellt zwei feste Ansprechpartner während der Laufzeit des Vertrages.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : weitere Referenzen
Beschreibung : A-Kriterium A8: Der Auftragnehmer verfügt über eine Referenz einer vergleichbaren Leistung im Bereich Bezugsvertrag Büromöbellieferung, in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Wirt-schaftsunternehmen in der Bundesrepublik Deutschland. Diese Leistungen müssen in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht worden sein. Ohne weitere Angaben gilt: Eine Referenzleistung ist mit der ausgeschriebenen Leistung "vergleichbar", wenn die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang haben. Für die eine Referenz sind Art und Umfang der jeweiligen Leistungen sowie der jeweilige Auftraggeber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners anzugeben. Die Fachhochschule Dortmund darf nicht als Referenzgeber genannt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Berufserfahrung
Beschreibung : Die Hauptansprechpartner Möbelplanerin/Möbelplaner weisen Berufserfahrung nach: 1-5 Jahre = 5 Punkte 5 -10 Jahre = 10 Punkte mehr als 10 Jahre= 20 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Ausbildungsbetrieb
Beschreibung : Der Bieter muss ein Ausbildungsbetrieb sein und aktuell mindestens eine/n Auszubildende/n beschäftigen. 5 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Schreiner
Beschreibung : Einen ausgebildeten Schreiner im Unternehmen beschäftigen. 5 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Behindertenarbeitsplätze
Beschreibung : Erfahrungen mit der Einrichtung von Behindertenarbeitsplätzen. 5 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Möbelausstellung
Beschreibung : Der Auftragnehmer verfügt über eine eigene Möbelausstellung. 5 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Fahrzeuge
Beschreibung : Im eigenen Fuhrpark: Keine Hybriden und keinen E-Antrieb Hybride Antriebe mit mindestens 40km Elektroreichweite Gib es ausschließlich E-Antrieb Keine Hybriden u. keimen E-Antrieb = 0 Punkte Hybriden Antrieb wie Gewünscht = 5 Punkte Ausschließlich E-Antrieb =10 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Zusage Farben
Beschreibung : Zusage das die gewünschten Farben (siehe beigefügte Muster), die angeboten werden, einige Jahre lang (ab Vertragsabschluss) bestellt werden können. Keine Zusage = 0 Punkte Zusage 2-5 Jahre = 5 Punkte Zusage 6-10 Jahre = 10 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : zwei weitere Referenzen
Beschreibung : Der Auftragnehmer verfügt über zwei weitere Referenzen einer vergleichbaren Leistung im Bereich Bezugsvertrag Büromöbellieferung, in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Wirtschaftsunternehmen in der Bundesrepublik Deutschland. Diese Leistungen müssen in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht worden sein. Ohne weitere Angaben gilt: Eine Referenzleistung ist mit der ausgeschriebenen Leistung "vergleichbar", wenn die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang haben. Für die eine Referenz ist Art und Umfang der jeweiligen Leistungen sowie der jeweilige Auftragge-ber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners anzugeben. Die Fachhochschule Dortmund darf nicht als Referenzgeber genannt werden. 5 Punkte pro weitere Referenz (max. 2 weitere Referenzen)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Im Kriterium Qualität können maximal 100 Leistungspunkte erreicht werden. Es werden fünf ausgewählte Unternehmen zu einer Bieterpräsentation eingeladen. Die Qualität wird anhand der Bieterpräsentation, in der die Nachhaltigkeitsmaßnahmen des Bieters vorgestellt werden, ermittelt. Außerdem erfolgte eine Punktevergabe für Nachhaltig-keit (Zertifikate) und Produktionsstandorten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Preis (in EUR, ohne USt.) entspricht der Wertungssumme des Angebotes. Für die Angebotswertung erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis maximal 50 Leistungspunkte. Alle darüberliegenden Angebote werden im Verhältnis zu diesem niedrigsten Angebot bepunktet, d.h. ein wertbares Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält beispielsweise 25 Punkte.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 11/02/2025 00:00 +01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 20/02/2025 10:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Bieterunterlagen können nach Fristablauf nicht nachgereicht werden
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Auftragsausführung gem. § 128 GWB
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : gem. VgV

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Fachhochschule Dortmund
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Fachhochschule Dortmund
Registrierungsnummer : 05913-06002-50
Postanschrift : Sonnenstr. 96-100
Stadt : Dortmund
Postleitzahl : 44139
Land, Gliederung (NUTS) : Dortmund, Kreisfreie Stadt ( DEA52 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf
Telefon : +49 2319112-9680
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : DE164242157
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : 0251 - 411 0
Fax : 0251 - 411 2165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 063f4f3a-ebc4-4ef0-83fc-6b5822084350 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/01/2025 07:48 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00035267-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 12/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/01/2025