Beveiligingsdiensten vluchtelingenopvang

In maart 2022 heeft de gemeente vanuit de GOO-regeling (Gemeentelijke Opvang Ontheemden) haar deel van de landelijke taak opgepakt door de locatie Avondvrede aan het Bolwerk in Bergen op Zoom in te richten als opvanglocatie voor vluchtelingen uit Oekraïne. Eén van de diensten die voor deze locatie is ingezet is …

CPV: 79710000 Usługi ochroniarskie
Miejsce wykonania:
Beveiligingsdiensten vluchtelingenopvang
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Bergen op Zoom
Numer nagrody:
dCI-000425

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiligingsdiensten vluchtelingenopvang
Beschrijving : In maart 2022 heeft de gemeente vanuit de GOO-regeling (Gemeentelijke Opvang Ontheemden) haar deel van de landelijke taak opgepakt door de locatie Avondvrede aan het Bolwerk in Bergen op Zoom in te richten als opvanglocatie voor vluchtelingen uit Oekraïne. Eén van de diensten die voor deze locatie is ingezet is een 24/7 beveiliging om de orde en veiligheid op de locatie te waarborgen. In november 2022 is er een tweede opvang locatie geopend aan de Jacob Obrechtlaan 9 in Bergen op Zoom waar ook 24/7 beveiligingsdiensten worden ingezet.  De GOO-regeling loopt op dit moment tot 4 maart 2025. Omdat de situatie in Oekraïne nog steeds instabiel blijft, is de verwachting dat de regeling verlengd zal worden. Uit het oogpunt van rechtmatigheid wenst de gemeente voor de beveiligingsdiensten in de opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen een nieuwe overeenkomst af te sluiten, die zo goed mogelijk aansluit bij de zorg die de opvanglocaties nodig hebben. Om de ontwikkelingen met betrek king tot de GOO-regeling zo goed mogelijk te kunnen volgen, wenst de gemeente zo flexibel mogelijk te kunnen omgaan met de looptijd van deze overeen komst. Het resultaat dat de gemeente door middel van de aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer per 1 december 2024.
Identificatiecode van de procedure : 9dcd8337-1bda-49e9-b10e-4a30fe705939
Eerdere aankondiging : 79169ddd-7d26-499e-8691-84c0dd126dc4-01
Interne identificatiecode : dCI-000425
Type procedure : Niet-openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiligingsdiensten vluchtelingenopvang
Beschrijving : In maart 2022 heeft de gemeente vanuit de GOO-regeling (Gemeentelijke Opvang Ontheemden) haar deel van de landelijke taak opgepakt door de locatie Avondvrede aan het Bolwerk in Bergen op Zoom in te richten als opvanglocatie voor vluchtelingen uit Oekraïne. Eén van de diensten die voor deze locatie is ingezet is een 24/7 beveiliging om de orde en veiligheid op de locatie te waarborgen. In november 2022 is er een tweede opvang locatie geopend aan de Jacob Obrechtlaan 9 in Bergen op Zoom waar ook 24/7 beveiligingsdiensten worden ingezet.  De GOO-regeling loopt op dit moment tot 4 maart 2025. Omdat de situatie in Oekraïne nog steeds instabiel blijft, is de verwachting dat de regeling verlengd zal worden. Uit het oogpunt van rechtmatigheid wenst de gemeente voor de beveiligingsdiensten in de opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen een nieuwe overeenkomst af te sluiten, die zo goed mogelijk aansluit bij de zorg die de opvanglocaties nodig hebben. Om de ontwikkelingen met betrek king tot de GOO-regeling zo goed mogelijk te kunnen volgen, wenst de gemeente zo flexibel mogelijk te kunnen omgaan met de looptijd van deze overeen komst. Het resultaat dat de gemeente door middel van de aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer per 1 december 2024.
Interne identificatiecode : dCI-000425

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2025

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optie tot verlenging 7 x 6 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking, flexibiliteit en communicatie
Beschrijving : zie inschrijvingsleidraad
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening: kwaliteit, continuïteit en borging
Beschrijving : zie inschrijvingsleidraad
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casussen inspelen op onvoorziene omstandigheden
Beschrijving : zie inschrijvingsleidraad
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Bergen op Zoom
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Bergen op Zoom

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : GOB Safety & Security Support B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : dCI-000425
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : dCI-000425
Titel : Beveiligingsdiensten vluchtelingenopvang
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Registratienummer : 20169091
Postadres : Jacob Obrechtlaan 4
Stad : Bergen op Zoom
Postcode : 4611AR
Land : Nederland
Contactpunt : Andrea de Baat
Telefoon : 0031615960579
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Registratienummer : 83173811
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883611566
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : GOB Safety & Security Support B.V.
Registratienummer : 75274302
Postadres : Oudlandsedijk 6 a
Stad : Oudenbosch
Postcode : 4731TB
Land : Nederland
Contactpunt : Nadina Boender - Jahangier
Telefoon : +31623548151
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1299254a-9a9a-45a9-8126-a7372432bec1 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/01/2025 13:03 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/01/2025 13:04 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00016122-2025
Nummer uitgave PB S : 7/2025
Datum van bekendmaking : 10/01/2025