Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage 01.07.2025 - 30.06.2029: Ausschreibung der Stadt Lüdinghausen

Betrieb und Instandhaltung inklusive Störungsbeseitigung und Dokumentation für die Leuchtstellen der Stadt Lüdinghausen, derzeit ca. 2761 Stück. Vertragszeitraum 01.07.2025 bis 30.06.2029, einmalige Verlängerungsmöglichkeit um vier Jahre. Betrieb und Instandhaltung inklusive Störungsbeseitigung und Dokumentation für die Leuchtstellen der Stadt Lüdinghausen, derzeit ca. 2761 Stück. Vertragszeitraum 01.07.2025 bis 30.06.2029, einmalige Verlängerungsmöglichkeit um …

CPV: 50232100 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
Termin:
18 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage 01.07.2025 - 30.06.2029: Ausschreibung der Stadt Lüdinghausen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stadt Lüdinghausen
Numer nagrody:
33 – 2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Lüdinghausen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage 01.07.2025 - 30.06.2029: Ausschreibung der Stadt Lüdinghausen
Beschreibung : Betrieb und Instandhaltung inklusive Störungsbeseitigung und Dokumentation für die Leuchtstellen der Stadt Lüdinghausen, derzeit ca. 2761 Stück. Vertragszeitraum 01.07.2025 bis 30.06.2029, einmalige Verlängerungsmöglichkeit um vier Jahre.
Kennung des Verfahrens : 02108367-247a-4fae-866a-ddfa9888bf35
Interne Kennung : 33 – 2024
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Lüdinghausen
Land, Gliederung (NUTS) : Coesfeld ( DEA35 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bei Bietergemeinschaften Eigenerklärung gemäß Formblatt. Eigenerklärung zu §§ 123/124 GWB, gemäß Formblatt. Eigenerklärung zur Umsetzung der Sanktionsverordnung, 5. Sanktionspaket der EU im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine. Formular 524 EU Eigenerklärung Subventionen, VHB 2/2024; Diese Eigenerklärung ist nur bei erhaltenen drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen einzureichen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - §§ 119 Abs. 1 und Abs. 3 GWB i.V.m. 15 VgV

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Betrugsbekämpfung : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Konkurs : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Entrichtung von Steuern : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
Zahlungsunfähigkeit : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage 01.07.2025 - 30.06.2029: Ausschreibung der Stadt Lüdinghausen
Beschreibung : Betrieb und Instandhaltung inklusive Störungsbeseitigung und Dokumentation für die Leuchtstellen der Stadt Lüdinghausen, derzeit ca. 2761 Stück. Vertragszeitraum 01.07.2025 bis 30.06.2029, einmalige Verlängerungsmöglichkeit um vier Jahre.
Interne Kennung : 33-2024

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Coesfeld ( DEA35 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Angaben zur Berufsgenossenschaft
Beschreibung : Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden
Beschreibung : Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden. Mindestanforderung: Angabe des Versicherungsunternehmens, 1 Mio. € Deckungssumme für Sachschäden, 2 Mio. € Deckungssumme für Personenschäden.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Umsatz
Beschreibung : Erklärung über Umsatz gesamt (gem. Jahresabschluss) für die Jahre 2021, 2022, 2023 und davon im Bereich Straßenbeleuchtung 2021, 2022, 2023.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Bei Eignungsleihe: Formular 534b EU Erklärung Eignungsleihe Haftung
Beschreibung : Bei Eignungsleihe: Formular 534b EU Erklärung Eignungsleihe Haftung – VHB NRW 02/2024 inklusive Haftungserklärung des Eignungsleihers.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Eigenerklärung über vergleichbare Straßenbeleuchtungsleistungen (Referenzliste) mit Angabe des Auftraggebers, der Angabe des Leistungsgegenstands, der Anzahl der Leuchtstellen und des Leistungszeitraums. Mindestanforderung: Es müssen mindestens zwei Referenzen mit dem Leistungsgegenstand Betrieb und Instandhaltung eingetragen werden. Hierbei kommt es auf eine der ausgeschriebenen Leistung entsprechende Tätigkeit und nicht auf die gleiche Bezeichnung an. Bei den Referenzen müssen insgesamt mindestens 2000 Leuchtstellen für ein Jahr zeitgleich betreut worden sein. Der Referenzzeitraum sind die Jahre 2022 bis 2024. Newcomer haben aus Gründen des Diskriminierungsverbotes anderweitige geeignete Nachweise zur Fachkunde vorzulegen, wenn sie aufgrund ihrer bisherigen Geschäftstätigkeit die Anforderungen an die vorgenannten Referenzen nicht erfüllen können.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Beschäftigtenzahl
Beschreibung : Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (2022, 2023, 2024).
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Bei Eignungsleihe: Formular 534b EU Erklärung Eignungsleihe Haftung
Beschreibung : Bei Eignungsleihe: Formular 534b EU Erklärung Eignungsleihe Haftung – VHB NRW 02/2024 inklusive Haftungserklärung des Eignungsleihers.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der niedrigsten Bruttoangebotssumme, die auf Grundlage der angebotenen Preise in Verbindung mit den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Mengen über die Zeit von vier Jahren ab dem 01.07.2025 ermittelt wird. Für den Fall, dass bei verschiedenen Angeboten identische Bruttoangebotssummen vorliegen, wird ein Auslosungsverfahren durchgeführt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/02/2024
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E88183113

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E88183113
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/02/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 2.8042025E7 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen gem. § 56 VgV nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/02/2025 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 S. 1 Teil 4, Kap. 1, Abschn. 2 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Lüdinghausen
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00002727
Postanschrift : Borg 2
Stadt : Lüdinghausen
Postleitzahl : 59348
Land, Gliederung (NUTS) : Coesfeld ( DEA35 )
Land : Deutschland
Telefon : 0 25 91 92 6-140
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +492514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4412ef18-eda0-4de2-83ff-b57ff54c80b3 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/01/2025 12:12 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00038125-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 13/2025
Datum der Veröffentlichung : 20/01/2025