Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten

Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten der Hauptverwaltung (Standort Kassel) und den Regionalverwaltungen (Standorte Darmstadt und Wiesbaden) des LWV Hessen siehe Leistungsbeschreibung und weitere ergänzende Unterlagen

CPV: 79999100 Usługi skanowania
Termin:
10 lutego 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten
Miejsce udzielenia zamówienia:
Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
Numer nagrody:
2025-015

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten
Beschreibung : Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten der Hauptverwaltung (Standort Kassel) und den Regionalverwaltungen (Standorte Darmstadt und Wiesbaden) des LWV Hessen
Kennung des Verfahrens : 21285508-848c-4f73-9c2e-e205e9548141
Interne Kennung : 2025-015
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ständeplatz 6-10
Stadt : Kassel
Postleitzahl : 34117
Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Kommunikation hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Sämtlcihe Kommunikation sowie die Einreichung von Angeboten etc. erfolgt ausschließlich über das Vergabemanagementsystem eHAD der Auftragsberatungsstelle Hessen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung und weitere ergänzende Unterlagen
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ständeplatz 6-10
Stadt : Kassel
Postleitzahl : 34117
Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2029

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Mehr-/Minderabnahmemöglichkeiten gemäß Vergabeunterlagen

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Da das Verfahren nicht auf bevorzugte Bewerber beschränkt wird, werden Angebote von Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetrieben bei der Wertung mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Dies gilt nur, wenn diese Ihren Status bzw. Ihre Anerkennung mit Angebotsabgabe entsprechend nachgewiesen haben.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen; Leistungsverzeichnis mit Fragenkatalog (im Bewertungsschema); Konzept zu den Arbeitsprozessen (siehe K.o.-Kriterien Nr.1 in der Leistungsbeschreibung), Zertifizierung nach TR RESISCAN, Zertifizierung nach DIN-66399 (gemäß Leistungsbeschreibung); ausgefüllter EVB-IT Vertrag. ausgefüllter AV-Vertrag Eigenerklärung, EE Russland-Sanktionen und Tariftreueerklärung u.ä.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Flexibilität in der Abholplanung
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Anzahl von vergleichbaren Referenzen
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Möglichkeit zur priorisierten Digitalisierung
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Flexibilität bei Fehlerkorrektur
Beschreibung : Siehe Leistungsbeschreibung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Voumenanpassungen aufgrund Absprache
Beschreibung : Siehe Leistungsbeschreibung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Zeitrahmen für Prozessuale Anpassungen
Beschreibung : Siehe Leistungsbeschreibung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Angebotspreis gemäß LV
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/02/2025 09:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Maßgeblich für eine Nachforderung ist § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/02/2025 09:00 +01:00
Ort : Kassel
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer : DE113060673
Postanschrift : Ständeplatz 6-10
Stadt : Kassel
Postleitzahl : 34117
Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 56110042651
Fax : +49 56110042645
Internetadresse : https://www.lwv-hessen.de
Profil des Erwerbers : https://www.lwv-hessen.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Registrierungsnummer : t:06151126603
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151126603
Fax : +49 6151125816
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 069e211b-4ec1-4ae0-94c9-ac9160a04736 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/01/2025 12:54 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00015556-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 7/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/01/2025