Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag

Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag für die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH mit einer Vertragslaufzeit von 10 Jahren ab Inbetriebnahme. Der Projektabschluss und die Rechnungsstellung müssen bis Ende Dezember 2025 erfolgen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Kauf, die Lieferung, der Einbau und die Inbetriebnahme …

CPV: 31643100 Akceleratory liniowe, 33151000 Urządzenia i wyroby do radioterapii, 33151200 Urządzenia do terapii rentgenowskiej
Miejsce wykonania:
Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag
Miejsce udzielenia zamówienia:
RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Numer nagrody:
2025-009-SE-VV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag
Beschreibung : Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag für die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH mit einer Vertragslaufzeit von 10 Jahren ab Inbetriebnahme. Der Projektabschluss und die Rechnungsstellung müssen bis Ende Dezember 2025 erfolgen.
Kennung des Verfahrens : 67039e4b-a029-4f5e-8a79-4863472684b4
Interne Kennung : 2025-009-SE-VV
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Die Vergabe der Leistung erfolgt im Rahmen eines europaweiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach der VgV. Das Vergabeverfahren ist zweistufig. Zunächst folgt ein Teilnahmewettbewerb bzw. ein Bewerbungs-/Auswahlverfahren nach festgelegten Einigungskriterien und danach die Aufforderung zur Angebotsabgabe. Es erfolgt keine Begrenzung der Teilnehmer für die zweite Stufe. Bei Erfüllung aller Eignungskriterien erfolgt die Zulassung zum weiteren Verfahren. Der AG behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der eingereichten Erstangebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31643100 Linearbeschleuniger
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33151200 Röntgentherapieausrüstung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Posilipostr. 4
Stadt : Ludwigsburg
Postleitzahl : 71640
Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigsburg ( DE115 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS5M3Y
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag
Beschreibung : Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Kauf, die Lieferung, der Einbau und die Inbetriebnahme eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (SGRT) für zwei C-Arm Linearbeschleuniger, welche sich aktuell in der Ausschreibung befinden Die ausführliche Beschreibung des Anforderungsprofils kann den Anlagen 01_Lastenheft sowie 03_Angebotsunterlagen entnommen werden.
Interne Kennung : 2025-009-SE-VV

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31643100 Linearbeschleuniger
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33151200 Röntgentherapieausrüstung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Posilipostr. 4
Stadt : Ludwigsburg
Postleitzahl : 71640
Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigsburg ( DE115 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 10 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Handelsregisterauszug
Beschreibung : Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Bewerbungsbogen
Beschreibung : Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen zur Eignung (Angaben zu Insolvenzverfahren, nachweislich keine schwere Verfehlung im Rahmen der Ausschlussgründe §123 oder §124 GWB, Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft).
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Umsatz
Beschreibung : Angabe Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Angabe von 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen Eintragung im EIgnungskriterienkatalog
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Haftpflicht
Beschreibung : Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein. - Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro Schadensfall - Vermögensschäden 5 Mio. EUR pro Schadensfall - wenigstens 50.000 Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Ausschlusskriterien
Beschreibung : Um die zweite Stufe des Verfahrens zu erreichen, müssen folgende A-Kriterien zwingend erfüllt werden: - DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar - Din EN ISO 13485 oder vergleichbar - CE Konformitätserklärung MDR - Projektabschluss bis 31.12.2025 - 5 Refrenzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - Liste von 20 Institutionen mit Systeme für Deep Inspiration Breath Hold und Free Breathing Gating in klinischer Anwendung und mindestens 100 Patienten - System ist auch an Ring-Gantry-Beschleunigern (Halcyon Varian) uneingeschränkt einsetzbar - System unterstützt atemgegatete Bestrahlung mit automatischem Beam-Hold nach Freigabe der Schnittstelle am Beschleuniger - Genauigkeit des Systems erlaubt die stereotaktische Strahlentherapie - Liste von 10 Institutionen, die das System für die stereotaktische Radiochirurgie klinisch einsetzen und an mindesten 25 Patienten eingesetzt haben
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Investionskosten
Beschreibung : Für das Kriterium Preis wird der vom Bieter im Angebotsformular angegebene Netto-Gesamtpreis für Investionskosten bewertet. Die Bewertung erfolgt mittels einer Punktevergabe. Die Höchstpunktzahl von 40 Punkten erhält der Bieter, der den niedrigsten Angebotspreis abgegeben hat. Die Bieter, deren Angebotspreis höher als der des besten Bieters liegt, werden im Verhältnis ihres Abstandes zum besten Bieter geringer bewertet. Genauere Angaben können der Wertungsmatrix Angebot entnommen werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsverzeichnis
Beschreibung : im Dokument 02_Leistungsverzeichnis werden die einzelnen Kriterien mit dem im Leistungsverzeichnis möglichen Punktwerten bewertet. Die erreichten Leistungspunkte werden zu 40% gewichtet. Genauere Angaben können der Anlage Wertungsmatrix Angebot entnommen werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Wartungskosten
Beschreibung : Für das Kriterium Wartungskosten wird der vom Bieter im Leistungsverzeichnis angegebene Netto-Gesamtpreis für die Laufzeit des Vertrages insgesamt bewertet. Die Bewertung erfolgt mittels einer Punktevergabe. Die Höchstpunktzahl von 20 Punkten erhält der Bieter, der den niedrigsten Angebotspreis für die gesamte Vertragslaufzeit (netto) abgegeben hat. Die Bieter, deren Angebotspreis höher als der des besten Bieters liegt, werden im Verhältnis ihres Abstandes zum besten Bieter geringer bewertet. Genauere Angaben können der Wertungsmatrix Angebot entnommen werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/02/2025 23:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS5M3Y/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : über DTVP-Vergabeplattform

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 24/02/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 17/02/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Einhaltung der Vorgaben des § 56 VgV vom Bieter nachzufordern. Kommt er dieser Aufforderung nicht nach, wird das Angebot gemäß § 57 (1) Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : 1. Die Vorgaben der Vergabeunterlagen sind in Verbindung mit dem eingereichten Angebot zwingend bei der Ausführung des Auftrages einzuhalten. 2. Der AN akzeptiert und unterschreibt den der Ausschreibung beigefügten AVV und die EVB-IT Verträge nach Bezuschlagung.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Registrierungsnummer : HRB 204454
Postanschrift : Posilipostr. 4
Stadt : Ludwigsburg
Postleitzahl : 71640
Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigsburg ( DE115 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekoordination
Telefon : 07141-99-81101
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76247
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721926-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 735287cf-8d6f-41b7-b615-7f1a3fe84abf - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/01/2025 13:10 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00038155-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 13/2025
Datum der Veröffentlichung : 20/01/2025