Beschaffung eines Patientenportals

Beschaffung eines Patientenportals (Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement sowie Entlass- und Überleitungsmanagement) in zwei Losen Zielsetzung des Vergabeverfahrens Beschaffung eines Patientenportals ist der Aufbau eines digitalen Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- und Überleitungsmanagements. Dieses muss gemäß dem Fördertatbestand Nr. 2 des § 19 Abs. 1 Satz 1 KHSFV mindestens die MUSS-Kriterien der zugehörigen …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48180000 Pakiety oprogramowania medycznego, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Beschaffung eines Patientenportals
Miejsce udzielenia zamówienia:
Krankenhaus Ludmillenstift Meppen
Numer nagrody:
001 KHL

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Krankenhaus Ludmillenstift Meppen
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung eines Patientenportals
Beschreibung : Beschaffung eines Patientenportals (Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement sowie Entlass- und Überleitungsmanagement) in zwei Losen Zielsetzung des Vergabeverfahrens Beschaffung eines Patientenportals ist der Aufbau eines digitalen Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- und Überleitungsmanagements. Dieses muss gemäß dem Fördertatbestand Nr. 2 des § 19 Abs. 1 Satz 1 KHSFV mindestens die MUSS-Kriterien der zugehörigen "Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV" (vgl. dort in Abschnitt 4.3.2 sowie die übergreifenden Anforderungen in den Abschnitten 4.2.1 und 4.2.2) erfüllen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Lieferung, Einführung und produktive Inbetriebnahme des Patientenportals in zwei Losen. Die Leistungen umfassen dabei jeweils neben der Bereitstellung des Portals (Lizenz oder Hostingleistungen) die Systemerstellung, initiale individuelle Anpassungen, Schulungen für Administration und Anwender und die Integration in das bereits vorhandene klinische Krankenhausinformationssystem Orbis Nice sowie Wartungs- und Serviceleistungen über die Vertragslaufzeit.
Kennung des Verfahrens : 6d6d4875-38af-444b-9dd5-c22472d7c81a
Vorherige Bekanntmachung : 628378-2024
Interne Kennung : 001 KHL
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ludmillenstr. 4-6
Stadt : Meppen
Postleitzahl : 49716
Land, Gliederung (NUTS) : Emsland ( DE949 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4DM255E9
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Patientenportal
Beschreibung : Los 1 erfasst die Lieferung eines Patientenportals mit den Funktionen Aufnahme- und Behandlungsmanangement. Dieses ermöglicht insbesondere den Patienten des Auftraggebers, Termine zu vereinbaren und in diesem Zusammenhang Informationen und Dokumente auszutauschen. Der Aufnahmeprozess kann so schon von zuhause aus beginnen. Das Patientenportal kommuniziert dabei unmittelbar mit der KIS-Terminverwaltung. Das Patientenportal wird auf der Homepage der Klinik eingebunden, darüber hinaus muss für die gebräuchlichsten mobilen Endgeräte (ios, android) eine App zur Verfügung stehen. Nicht Teil der ausgeschriebenen Leistung sind Aufklärungsbögen, der Auftraggeber verfügt bereits über Produkte der Fa. Thieme (zur Einbindung vgl. Anforderungen lfd. Nr. 1.6.3 und 3.1.8).
Interne Kennung : 001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ludmillenstr. 4-6
Stadt : Meppen
Postleitzahl : 49716
Land, Gliederung (NUTS) : Emsland ( DE949 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 3 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der festen Laufzeit automatisch um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt worden ist.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 628378-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Gesamtleistungspunkte
Beschreibung : Das Kriterium Qualität nimmt Bezug auf die Gesamtleistungspunkte. Diese stellen die Summe der vom Bieter in der Leistungsbeschreibung als erfüllt markierten optionalen Anforderungen (B-Kriterien) dar. Mulitpliziert mit einem Skalierungsfaktor ergibt sich eine Punktzahl von maximal 10 Qualitätspunkten (Details s. Vergabeunterlagen).
Fester Wert (insgesamt) : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt
Beschreibung : Der Gesamtwertungspreis setzt sich zusammen aus den Einzelpreispositionen für die einmaligen sowie laufenden Leistungen zur Einführung, Inbetriebnahme und Betrieb des Portals gemäß Preisblatt sowie den gewichteteten Preisen für optionale Beratungs- und Programmierleistungen auf Abruf (Stundensätze und Fahrtkostenpauschale). Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhält 90 Preispunkte. 0 Punkte erhalten Angebote ab dem zweifachen des niedrigsten Gesamtwertungspreises, dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation. Das zuschlagsfähige Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Summe aus Qualitätspunkten und Preispunkten; max. 100 Punkte zu erreichen) erhält als das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag.
Fester Wert (insgesamt) : 90
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Das Krankenhaus Ludmillenstift ist als Zuwendungsempfänger zur Einhaltung gewisser vergaberechtlicher Vorgaben verpflichtet und führt zur Sicherstellung eines fairen und transparenten Wettbewerbes das Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des VgV und des 4. Teils des GWB durch. Aufgrund des geschätzten Auftragswertes der Leistungen erfolgt das Vergabeverfahren nach europaweiter Bekanntmachung. Das Krankenhaus Ludmillenstift ist jedoch kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB. Eine gesetzliche Pflicht zur Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen besteht nicht. Ein Nachprüfungsverfahren ist daher nicht statthaft.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : n/a
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Krankenhaus Ludmillenstift Meppen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Entlassmanagement
Beschreibung : Los 2 betrifft die Beschaffung eines digitalen Entlass- und Überleitungsmanagements. Dieses soll den Übergang der Patienten von der stationären Klrankenhausversorgung in die Anschlussversorgung unterstützen und in diesem Zusammenhang Zeit- und Personalaufwand reduzieren. Die bidirektionale Anbindung der Entlassmanagementplattform bietet Mehrwerte wie z.B. schnellere Patientenversorgung, Zeitersparnis durch digitale Dokumentenübertragung, Entlastung der Anwender und letztlich eine Steigerung des Komfortempfinden für die Patienten.
Interne Kennung : 002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ludmillenstr. 4-6
Stadt : Meppen
Postleitzahl : 49716
Land, Gliederung (NUTS) : Emsland ( DE949 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 3 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der festen Laufzeit automatisch um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt worden ist.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 628378-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Gesamtleistungspunkte
Beschreibung : Das Kriterium Qualität nimmt Bezug auf die Gesamtleistungspunkte. Diese stellen die Summe der vom Bieter in der Leistungsbeschreibung als erfüllt markierten optionalen Anforderungen (B-Kriterien) dar. Mulitpliziert mit einem Skalierungsfaktor ergibt sich eine Punktzahl von maximal 10 Qualitätspunkten (Details s. Vergabeunterlagen).
Fester Wert (insgesamt) : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt
Beschreibung : Der Gesamtwertungspreis setzt sich zusammen aus den Einzelpreispositionen für die einmaligen sowie laufenden Leistungen zur Einführung, Inbetriebnahme und Betrieb des Portals gemäß Preisblatt sowie den gewichteteten Preisen für optionale Beratungs- und Programmierleistungen auf Abruf (Stundensätze und Fahrtkostenpauschale). Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhält 90 Preispunkte. 0 Punkte erhalten Angebote ab dem zweifachen des niedrigsten Gesamtwertungspreises, dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation. Das zuschlagsfähige Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Summe aus Qualitätspunkten und Preispunkten; max. 100 Punkte zu erreichen) erhält als das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag.
Fester Wert (insgesamt) : 90
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Das Krankenhaus Ludmillenstift ist als Zuwendungsempfänger zur Einhaltung gewisser vergaberechtlicher Vorgaben verpflichtet und führt zur Sicherstellung eines fairen und transparenten Wettbewerbes das Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des VgV und des 4. Teils des GWB durch. Aufgrund des geschätzten Auftragswertes der Leistungen erfolgt das Vergabeverfahren nach europaweiter Bekanntmachung. Das Krankenhaus Ludmillenstift ist jedoch kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB. Eine gesetzliche Pflicht zur Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen besteht nicht. Ein Nachprüfungsverfahren ist daher nicht statthaft.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : n/a
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Krankenhaus Ludmillenstift Meppen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 231 695 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Doctolib GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : CX28C3A8C3A
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 001 KHL - Los 1
Titel : Beschaffung eines Patientenportals
Datum der Auswahl des Gewinners : 25/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 09/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Recare Deutschland GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : CX21443614436
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 001 KHL - Los 2
Titel : Beschaffung eines Patientenportals
Datum der Auswahl des Gewinners : 05/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 16/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Krankenhaus Ludmillenstift Meppen
Registrierungsnummer : DE 117 333 225
Postanschrift : Ludmillenstr. 4-6
Stadt : Meppen
Postleitzahl : 49716
Land, Gliederung (NUTS) : Emsland ( DE949 )
Land : Deutschland
Telefon : 05931 152-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : n/a
Registrierungsnummer : 000
Stadt : n/a
Postleitzahl : 00000
Land, Gliederung (NUTS) : Emsland ( DE949 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Doctolib GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE306923884
Postanschrift : Mehringdamm 51
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10961
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 01622490532
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Recare Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE304972741
Postanschrift : Alt-Moabit 103
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10559
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30 22 95 71 50
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 61eed42c-c5d3-46d0-8903-9fee71c4e1d8 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/01/2025 11:29 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00038122-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 13/2025
Datum der Veröffentlichung : 20/01/2025