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1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : degewo AG

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beratungsleistungen interne Kommunikation

Beschreibung : Wir vergeben Leistungen für die strategische Beratung und operative Unterstützung von Maßnahmen und Inhalten der internen Unternehmenskommunikation, insbesondere für die Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenorientierten Kommunikationskonzepten und von Kommunikationsformaten für Mitarbeitende und Führungskräfte. Ein weiterer Punkt ist die redaktionelle Unterstützung der internen Unternehmenskommunikation in Text, Ton und Bild sowie die Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Veranstaltungsformaten. Im Rahmen eines Full-Service erbringt der Auftragnehmer die Leistungen zur Entwicklung und Umsetzung von internen Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln mit folgenden Leistungen bis zur Fertigstellung bzw. Umsetzung der Maßnahme: Beratung und Konzeption: Beratung und Unterstützung des Auftraggebers (AG) bei der strategischen Entwicklung und Konzeption von Maßnahmen zur internen Kommunikation und zur Führungskräftekommunikation / Vorschläge zu Format, Medien, Gestaltung, Inhalten, Text und Umsetzung / Projektmanagement / Entwicklung weiterer interner Kommunikationsmaßnahmen für die zielgruppengerechte Ansprache. Formate: Entwicklung von Kommunikationsformaten zur internen Kommunikation / Unterstützung des Auftraggebers bei der Entwicklung und operativen Umsetzung von Formaten zur internen Kommunikation. Entwicklung und Umsetzung: Entwicklung und Erstellung von Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln (Konzept, Layout, Text, Video) zur internen Kommunikation mit den Mitarbeitenden und den Führungskräften / Entwicklung von internen Kommunikationsmaßnahmen auf Basis des bestehenden Leitbildes, der aktuellen Unternehmensstrategie sowie des bestehenden Corporate Designs / Unterstützung des AGs bei der Konzeption, Produktion und Kontrolle von internen Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln, wie z. B. Videos, Plakate, Karten, Flyer, Audioformate, Unternehmens- und Eventausstattungen sowie weiteren Kommunikationsmaterialien / Lektorat / Erstellung von Druckvorlagen aller Druckerzeugnisse entsprechend der geltenden Richtlinien. Interne Veranstaltungen: Unterstützung des AG bei der Entwicklung, Planung, Übertragung (Streaming) und Durchführung von internen Veranstaltungen / Entwicklung dieser Maßnahmen auf Basis des bestehenden Leitbildes, der aktuellen Unternehmensstrategie sowie des bestehenden CDs / Unterstützung bei der Produktionsbeauftragung und -kontrolle von internen Veranstaltungen (z. B. Eventausstattung, Technikbedarf etc.) / Entwicklung von Storyboards oder Drehbüchern für die Kommunikationsmaßnahme (z. B. Video oder Streaming einer Veranstaltung) / Erstellung von Videoformaten entsprechend der geltenden Richtlinien für „Digitale Barrierefreiheit“ mit Untertiteln. Projektmanagement: Auftragsübernahme aller notwendigen Projektmanagementleistungen. Beauftragung und Koordination der Produktion: Einholung der nach VOL notwendigen Anzahl von Angeboten für die Produktion bzw. Umsetzung der Kommunikationsmaterialien / Beauftragung ausgewählter Dienstleister/ Drittunternehmen / Übermittlung der finalen Produktionsdateien an den Dritt-Dienstleister und die Überwachung des Produktionsprozesses. Lieferung der Leistungen: Überwachung Lieferung und Leistungen sowie Qualitätskontrolle.

Kennung des Verfahrens : 55d89c4d-b57f-4856-8eb7-7a0cc21b3be6

Interne Kennung : UK-2024-interne_Kommunikation

Verfahrensart : Sonstiges zweistufiges Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10785

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beratungsleistungen interne Kommunikation

Beschreibung : Wir vergeben Leistungen für die strategische Beratung und operative Unterstützung von Maßnahmen und Inhalten der internen Unternehmenskommunikation, insbesondere für die Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenorientierten Kommunikationskonzepten und von Kommunikationsformaten für Mitarbeitende und Führungskräfte. Ein weiterer Punkt ist die redaktionelle Unterstützung der internen Unternehmenskommunikation in Text, Ton und Bild sowie die Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Veranstaltungsformaten. Im Rahmen eines Full-Service erbringt der Auftragnehmer die Leistungen zur Entwicklung und Umsetzung von internen Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln mit folgenden Leistungen bis zur Fertigstellung bzw. Umsetzung der Maßnahme: Beratung und Konzeption: Beratung und Unterstützung des Auftraggebers (AG) bei der strategischen Entwicklung und Konzeption von Maßnahmen zur internen Kommunikation und zur Führungskräftekommunikation / Vorschläge zu Format, Medien, Gestaltung, Inhalten, Text und Umsetzung / Projektmanagement / Entwicklung weiterer interner Kommunikationsmaßnahmen für die zielgruppengerechte Ansprache. Formate: Entwicklung von Kommunikationsformaten zur internen Kommunikation / Unterstützung des Auftraggebers bei der Entwicklung und operativen Umsetzung von Formaten zur internen Kommunikation. Entwicklung und Umsetzung: Entwicklung und Erstellung von Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln (Konzept, Layout, Text, Video) zur internen Kommunikation mit den Mitarbeitenden und den Führungskräften / Entwicklung von internen Kommunikationsmaßnahmen auf Basis des bestehenden Leitbildes, der aktuellen Unternehmensstrategie sowie des bestehenden Corporate Designs / Unterstützung des AGs bei der Konzeption, Produktion und Kontrolle von internen Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln, wie z. B. Videos, Plakate, Karten, Flyer, Audioformate, Unternehmens- und Eventausstattungen sowie weiteren Kommunikationsmaterialien / Lektorat / Erstellung von Druckvorlagen aller Druckerzeugnisse entsprechend der geltenden Richtlinien. Interne Veranstaltungen: Unterstützung des AG bei der Entwicklung, Planung, Übertragung (Streaming) und Durchführung von internen Veranstaltungen / Entwicklung dieser Maßnahmen auf Basis des bestehenden Leitbildes, der aktuellen Unternehmensstrategie sowie des bestehenden CDs / Unterstützung bei der Produktionsbeauftragung und -kontrolle von internen Veranstaltungen (z. B. Eventausstattung, Technikbedarf etc.) / Entwicklung von Storyboards oder Drehbüchern für die Kommunikationsmaßnahme (z. B. Video oder Streaming einer Veranstaltung) / Erstellung von Videoformaten entsprechend der geltenden Richtlinien für „Digitale Barrierefreiheit“ mit Untertiteln. Projektmanagement: Auftragsübernahme aller notwendigen Projektmanagementleistungen. Beauftragung und Koordination der Produktion: Einholung der nach VOL notwendigen Anzahl von Angeboten für die Produktion bzw. Umsetzung der Kommunikationsmaterialien / Beauftragung ausgewählter Dienstleister/ Drittunternehmen / Übermittlung der finalen Produktionsdateien an den Dritt-Dienstleister und die Überwachung des Produktionsprozesses. Lieferung der Leistungen: Überwachung Lieferung und Leistungen sowie Qualitätskontrolle.

Interne Kennung : UK-2024-interne Kommunikation

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10785

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung :

Beschreibung : Preis

Gewichtung (Punkte, genau) : 30

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung :

Beschreibung : Präsentation

Gewichtung (Punkte, genau) : 70

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : degewo AG

Organisation, die die Zahlung ausführt : degewo AG

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Achtung! GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : Achtung! GmbH

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000

Informationen zum Auftrag :

Datum der Auswahl des Gewinners : 09/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses : 14/01/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : degewo AG

Registrierungsnummer : ohne

Abteilung : Vergabe

Postanschrift : Potsdamer Straße 60

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10785

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

Kontaktperson : Vergabe

E-Mail : ausschreibung@degewo.de

Telefon : 030 26485-1800

Fax : 030 26785-1805

Internetadresse : https://www.degewo.de

Rollen dieser Organisation :

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin

Registrierungsnummer : 111300000V0074

Postanschrift : Martin-Luther-Straße 105

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10825

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

E-Mail : vergabekammer@senweb.berlin.de

Telefon : +49 309013-8316

Fax : +49 309013-7613

Internetadresse : https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer

Rollen dieser Organisation :

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0011

Offizielle Bezeichnung : Achtung! GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer : Bieter 3

Postanschrift : Straßenbahnring 3

Stadt : Hamburg

Postleitzahl : 20251

Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )

Land : Deutschland

E-Mail : Theresia.Achleitner@achtung.de

Rollen dieser Organisation :

Bieter

Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0012

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83

Stadt : Bonn

Postleitzahl : 53119

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )

Land : Deutschland

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4f99c622-f49e-4773-9e24-00251683d7f5 - 01

Formulartyp : Ergebnis

Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung der Wettbewerbsergebnisse

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/01/2025 13:05 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00042379-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 14/2025

Datum der Veröffentlichung : 21/01/2025