Bekendmaking voornemen gunning aanvullende opdracht archiefmodule RX.Mission

Gemeente Hoeksche Waard is voornemens om een aanvullende opdracht te verstrekken aan Roxit B.V. Dit betreft een aanvulling op een eerdere opdracht die de gemeente Hoeksche Waard op 19 juli 2018 had verstrekt aan deze leverancier aangaande de implementatie van applicatie RX.Mission voor VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving). Om te …

CPV: 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania
Miejsce wykonania:
Bekendmaking voornemen gunning aanvullende opdracht archiefmodule RX.Mission
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Hoeksche Waard
Numer nagrody:
Z/19/039770

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bekendmaking voornemen gunning aanvullende opdracht archiefmodule RX.Mission
Beschrijving : Gemeente Hoeksche Waard is voornemens om een aanvullende opdracht te verstrekken aan Roxit B.V. Dit betreft een aanvulling op een eerdere opdracht die de gemeente Hoeksche Waard op 19 juli 2018 had verstrekt aan deze leverancier aangaande de implementatie van applicatie RX.Mission voor VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving). Om te voldoen aan de (nieuwe) archiefwet en NEN-ISO 16175-1:2020 is er een aanvullende archiefmodule benodigd. De aanvullende archiefmodule komt voort uit omstandigheden die de gemeente Hoeksche Waard ten tijde van de Europese aanbesteding niet kon voorzien. De wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht met zich mee en de prijs van de wijziging is niet hoger dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Het bezwaartermijn betreft op basis van artikel 2.163d van de aanbestedingswet 30 kalenderdagen. Dit bezwaartermijn prevaleert boven de termijnen gesteld in TenderNed. De investering voor de aanvullende archiefmodule heeft twee componenten: 1. De eenmalige investering bedraagt € 5.277,- exclusief btw; en 2. De jaarlijkse investering bedraagt € 13.352,- exclusief btw. De initiële opdrachtwaarde bedraagt € 78,185,00 Exclusief btw (per jaar).
Identificatiecode van de procedure : 3cbf5fd9-4705-4aaf-8e75-c0ec6f83ee6c
Interne identificatiecode : Z/19/039770
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72210000 Programmering van softwarepakketten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Hoeksche Waard

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanvullende archiefmodule RX.Mission
Beschrijving : Zie documenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72210000 Programmering van softwarepakketten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Hoeksche Waard

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 04/03/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2030

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs
Beschrijving : De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hoeksche Waard -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hoeksche Waard

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 58 685 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens uitsluitende rechten, met inbegrip van intellectuele-eigendomsrechten
Andere rechtvaardiging : Aanvullende archiefmodule.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Visma Roxit B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 58 685 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Aanvullende archiefmodule RX.Mission
Datum van sluiting van het contract : 11/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hoeksche Waard

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Registratienummer : 34652379
Postadres : Sportlaan 22
Stad : Maasdam
Postcode : 3299 XG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Floor Eikelenboom
Telefoon : +31 627846205
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Visma Roxit B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 05075639
Postadres : Hanzelaan 272
Stad : Zwolle
Postcode : 8017JJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.roxit.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1e062485-1033-4469-854e-2f2296bd4672 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/04/2025 11:16 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00248760-2025
Nummer uitgave PB S : 75/2025
Datum van bekendmaking : 16/04/2025