Beheer gebouwen Centrale Vastgoedorganisatie

Vanuit de Centrale Vastgoedorganisatie (CVDH) wordt het beheer georganiseerd van al het vastgoed van de Gemeente Den Haag. Zo ook het beheer van de bedrijfsverzamelgebouwen. Aangezien dit intensieve beheercomplexen zijn met diverse huurders, mutaties en administratieve zaken is locatiemanagement een vereiste. De Gemeente Den Haag is op zoek naar een …

CPV: 70332200 Usługi zarządzania nieruchomościami komercyjnymi, 79992000 Usługi recepcyjne, 79993000 Usługi zarządzania obiektami budowlanymi i urządzeniami, 98341100 Usługi zarządzania miejscami noclegowymi
Miejsce wykonania:
Beheer gebouwen Centrale Vastgoedorganisatie
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Den Haag
Numer nagrody:
DSO-24.106

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beheer gebouwen Centrale Vastgoedorganisatie
Beschrijving : Vanuit de Centrale Vastgoedorganisatie (CVDH) wordt het beheer georganiseerd van al het vastgoed van de Gemeente Den Haag. Zo ook het beheer van de bedrijfsverzamelgebouwen. Aangezien dit intensieve beheercomplexen zijn met diverse huurders, mutaties en administratieve zaken is locatiemanagement een vereiste.  De Gemeente Den Haag is op zoek naar een volwaardig dienstverlenende organisatie die Opdrachtgever en de huurders ontzorgt in het beheer van de locaties Caballero Fabriek en HSD Campus. De Opdracht is onderverdeeld in 2 percelen: perceel 1. Locatie Caballero Fabriek;  perceel 2. Locatie HSD Campus.
Identificatiecode van de procedure : b6349985-c892-4c16-84c1-59c2f78a222d
Eerdere aankondiging : 2079f226-5509-4a76-b3ed-fb6d8215cada-01
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98341100 Accommodatiebeheerdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 70332200 Beheer van onroerend goed voor commerciële doeleinden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79992000 Receptiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79993000 Gebouwen- en faciliteitenbeheer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 20 650 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Locatie Caballero Fabriek
Beschrijving : De Ondernemer is verantwoordelijk voor het totale beheer van de Caballero Fabriek en zet hiervoor een beheerteam in (voor locatiebeheer en community management).
Interne identificatiecode : DSO-24.106

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98341100 Accommodatiebeheerdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2025
Einddatum van de duur : 31/01/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 840 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie documentatie.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenstelling beheerteam
Beschrijving : Zie documentatie.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Interview
Beschrijving : Zie documentatie.
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Zie documentatie.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Locatie The Hague Security Delta (HSD Campus)
Beschrijving : De Ondernemer is verantwoordelijk voor het totale beheer van de HSD Campus en zet hiervoor een beheerteam in (voor locatiebeheer, community management en receptiedienst).
Interne identificatiecode : DSO-24.106

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98341100 Accommodatiebeheerdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 29/02/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 225 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie documentatie
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenstelling beheerteam
Beschrijving : Zie documentatie.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Interview
Beschrijving : Zie documentatie.
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Zie documentatie.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 163 296 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HEYDAY Facility Management
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T106597
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : DSO-24.106 (perceel 1)
Titel : Beheer gebouwen CVDH/ Perceel 1 – Caballero Fabriek
Datum waarop de winnaar is gekozen : 28/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HEYDAY Facility Management
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T106597
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : DSO-24.106 (perceel 2)
Titel : Zie documentatie.
Datum waarop de winnaar is gekozen : 28/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arnt Berck
Telefoon : +31650019456
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : HEYDAY Facility Management
Registratienummer : 09130306
Postadres : Luchthavenweg 38
Stad : Eindhoven
Postcode : 5657EB
Land : Nederland
Contactpunt : Sylvia Holierhoek
Telefoon : +31654702895
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9ae7e952-3148-484e-875d-5227aa20cdbc - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/01/2025 08:26 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/01/2025 08:27 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00026774-2025
Nummer uitgave PB S : 10/2025
Datum van bekendmaking : 15/01/2025