Bedrijfskleding en PBM

Het doel van deze aanbesteding is het verstrekken van een opdracht aan één leverancier voor het leveren van bedrijfskleding en PBM’s en het uitvoeren van de bijbehorende dienstverlening zoals nader beschreven in deze aanbesteding. Door zowel persoonlijke beschermingsmiddelen als representatieve bedrijfskleding adequaat in te kopen en vanaf 1 juli 2025 …

CPV: 18100000 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki, 18130000 Specjalna odzież robocza, 18140000 Dodatki do odzieży roboczej, 18222000 Ubiory jednoczęściowe, 18830000 Obuwie ochronne, 35113400 Odzież ochronna i zabezpieczająca, 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho
Termin:
5 marca 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Bedrijfskleding en PBM
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
Numer nagrody:
2024/OMWB/BV/HR/BP – T102292

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bedrijfskleding en PBM
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het verstrekken van een opdracht aan één leverancier voor het leveren van bedrijfskleding en PBM’s en het uitvoeren van de bijbehorende dienstverlening zoals nader beschreven in deze aanbesteding. Door zowel persoonlijke beschermingsmiddelen als representatieve bedrijfskleding adequaat in te kopen en vanaf 1 juli 2025 aan onze medewerkers te verstrekken, garanderen we niet alleen de veiligheid van deze medewerkers, maar zorgen we ook voor herkenbaarheid. Uitvoering van de werkzaamheden aanvangende vanaf 1 juli 2025 met een totale looptijd (inclusief de optionele verlengingen) van tien (10) jaar.
Identificatiecode van de procedure : a748b5df-97f5-421a-a9a7-405b45917e03
Interne identificatiecode : 2024/OMWB/BV/HR/BP – T102292
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het doel van deze aanbesteding is het verstrekken van een opdracht aan één leverancier voor het leveren van bedrijfskleding en PBM’s en het uitvoeren van de bijbehorende dienstverlening zoals nader beschreven in deze aanbesteding. Door zowel persoonlijke beschermingsmiddelen als representatieve bedrijfskleding adequaat in te kopen en vanaf 1 juli 2025 aan onze medewerkers te verstrekken, garanderen we niet alleen de veiligheid van deze medewerkers, maar zorgen we ook voor herkenbaarheid. Uitvoering van de werkzaamheden aanvangende vanaf 1 juli 2025 met een totale looptijd (inclusief de optionele verlengingen) van tien (10) jaar.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18130000 Speciale werkkleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18140000 Accessoires voor werkkleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18222000 Bedrijfskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18830000 Veiligheidsschoeisel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35113400 Beschermende en veiligheidskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 750 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Bedrijfskleding en PBM
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het verstrekken van een opdracht aan één leverancier voor het leveren van bedrijfskleding en PBM’s en het uitvoeren van de bijbehorende dienstverlening zoals nader beschreven in deze aanbesteding. Door zowel persoonlijke beschermingsmiddelen als representatieve bedrijfskleding adequaat in te kopen en vanaf 1 juli 2025 aan onze medewerkers te verstrekken, garanderen we niet alleen de veiligheid van deze medewerkers, maar zorgen we ook voor herkenbaarheid. Uitvoering van de werkzaamheden aanvangende vanaf 1 juli 2025 met een totale looptijd (inclusief de optionele verlengingen) van tien (10) jaar.
Interne identificatiecode : 2024/OMWB/BV/HR/BP – T102292

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18130000 Speciale werkkleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18140000 Accessoires voor werkkleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18222000 Bedrijfskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18830000 Veiligheidsschoeisel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35113400 Beschermende en veiligheidskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De raamovereenkomst heeft een ingangsdatum van 1 juli 2025, voor de duur van vier (4) jaar, eindigend op 30 juni 2028. Optioneel heeft de OMWB de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst (met wederzijdse overeenstemming) maximaal drie (3) keer, telkens met een aaneengesloten periode van twee (2) jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 750 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Passende bankverklaring
Beschrijving : U dient een verklaring van de bank te overleggen waarin de bank verklaard dat “naar het oordeel van de bank (of accountant), op grond van de haar bekende financiële gegevens van Inschrijver, redelijkerwijs verwacht mag worden dat het geheel der werkzaamheden van Inschrijver door Inschrijver wordt voortgezet en er geen gerede twijfel bestaat over de continuïteit van Inschrijver, zoals bedoeld in artikel 2:384 lid 3 BW.” Deze eisen stellen wij omdat wij niet willen dat de uitvoering van de opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst in gevaar komt doordat uw organisatie met een situatie van surseance van betaling of faillissement kan worden geconfronteerd. Deze verklaring geeft ons de zekerheid dat zo’n situatie bij een normale voortzetting niet te verwachten is.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbekwaamheid
Beschrijving : U dient aan te tonen over voldoende beroepsbekwaamheid te beschikken op het gebied van de opdracht van deze aanbesteding. Hiervoor dient u te beschikken over geldige erkenningen op het gebied van bijvoorbeeld (niet limitatief): • Kwaliteitsbewaking (ISO 9001 en of gelijkwaardig) afgegeven door een onafhankelijk instantie, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijving. Indien u niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient u een beschrijving van het werkend systeem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan het genoemde certificaat. De beschrijving bedraagt maximaal 2-A4 Wij hanteren hierbij het uitgangspunt dat u zelf verantwoordelijk bent voor de kwaliteit van de diensten die u oplevert en wenst zoveel mogelijk op afstand te blijven staan van uw proces en product U dient uw werkzaamheden te verrichten op basis van een kwaliteitsmanagementsysteem en dient de uitvoering van de Overeenkomst aan te laten sluiten op de aanwezige processen van de OMWB. Kwaliteitsmanagement is geen apart proces. Het is een werkwijze die u toepast op al uw processen en die ervoor zorgt, dat deze processen geschikt, passend en doeltreffend zijn en blijven en dat ze leiden tot het gewenste resultaat en een tevreden klant. Met als doel en resultaat een juiste kwaliteitsborging. Met betrekking tot de goede werking van uw kwaliteitsmanagementsysteem overlegt u een “third party” verklaring, dat de werking van uw kwaliteitsmanagementsysteem voldoet aan de daaraan gestelde eisen. • Stichting Normering Arbeid (SNA) keurmerk. Indien Inschrijver niet over een dergelijk keurmerk beschikt, dient hij een beschrijving te geven van getroffen maatregelen gelijkwaardig aan het SNA-keurmerk (bijvoorbeeld in de vorm van een handboek). Bewijslast ligt bij Inschrijver om de gelijkwaardigheid aan te tonen. • Milieubeheer via een milieuzorgsysteem waardoor de milieurisico's van de bedrijfsvoering beheerst en indien mogelijk verminderd worden. Het NEN-EN-ISO 14004 (en of gelijkwaardig) binnen EG-landen afgegeven door een onafhankelijk instantie, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijving. Indien u niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient u een beschrijving van het werkend systeem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan het genoemde certificaat. De beschrijving bedraagt maximaal 2-A4 • In verband met het E-systeem. U beschikt bij aanmelding over een op de ISO/IEC 27001-ISO/IEC 27002 gebaseerde Third Party Mededeling (TPM) ISAE 3402 SOC 2 type 2, of u toont op een andere wijze aan structureel te voldoen aan de eisen zoals gesteld in de ISO/IEC 27001-ISO/IEC 27002 (of vergelijkbaar). Bewijsmiddelen: Op verzoek dient u een kopie van de betreffende geldige certificaten te overleggen, of aan te tonen dat u op een gelijkwaardige manier aan de gestelde eisen voldoet.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentie
Beschrijving : U dient de beroepsbekwaamheid van uw organisatie te bewijzen door bij de inschrijving voor de genoemde kerncompetenties één referentieopdracht in te dienen. Het format voor het indienen van de referenties is opgenomen in vraag 1.2.3 in S2C. Indien u geen referentieopdrachten indient en/of toch niet voldoet aan de minimale eisen van de referenties en/of de referentie niet aantoont dat aan de kerncompetentie is voldaan, voldoet uw inschrijving niet aan de geschiktheidseisen en leggen we deze terzijde. Kerncompetenties: 1. U heeft aantoonbare ervaring met het leveren van een bedrijfskledingsassortiment en PBM’s voor medewerkers van een vergelijkbare organisatie met ten minste 120 medewerkers en het leveren van de maten XS tot en met XXXXL. Dit in de vorm van een overeenkomst van ten minste drie (3) jaar. 2. U heeft aantoonbare ervaring met het ter beschikking stellen van een E-systeem (bestellen/ afroepen en voorraadbeheer) en het leveren van bedrijfskleding en PBM’s die worden besteld via dit 24/7 online bestelsysteem. Dit E-systeem is minimaal één (1) jaar in gebruik. 3. U heeft aantoonbare ervaring met een ingerichte retourstroom van bedrijfskleding en PBM’s met een duurzame verwerking of hergebruik van (af)gedragen kleding binnen een overeenkomst. De overeenkomst betreft minimaal één (1) afgerond jaar. 4. U heeft aantoonbare ervaring met het halen/brengen van kleding en het wassen en indien nodig repareren van de kleding binnen een overeenkomst met een contractwaarde van minimaal € 10.000 per jaar. Minimale Eisen aan referentie: 1. U dient per kerncompetentie maximaal één 1 referentieproject in te dienen. 2. Een referentieproject mag u voor meerdere kerncompetenties gebruiken 3. Ingediende referentie dient in de afgelopen drie (3) jaar te zijn uitgevoerd te rekenen vanaf de sluitingsdatum ontvangst inschrijving. 4. Uitwerking van de referentie dient dermate uitgebreid te zijn dat duidelijk inzichtelijk is dat aan de competentie is voldaan en op welke wijze. 5. Ervaring bij de OMWB wordt geaccepteerd als referentieproject. Uw contactpersoon van uw referent is op de hoogte van het feit dat OMWB zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/102292

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 05/03/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/03/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/03/2025 09:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
Registratienummer : 56679750
Postadres : Spoorlaan 181
Stad : Tilburg
Postcode : 5038CB
Land : Nederland
Contactpunt : Cecilia Sanders
Telefoon : +31652857403
Rollen van deze organisatie :
Koper

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 335812df-0a70-4024-9169-bffa2619e458 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/01/2025 09:41 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/01/2025 10:07 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00019536-2025
Nummer uitgave PB S : 8/2025
Datum van bekendmaking : 13/01/2025