Avainhallinnan ja lukituksen palvelut / VAV

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia pitkäaikainen ja vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen avainhallinnan sekä lukituksen palveluihin. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteinä olevissa dokumenteissa "Palvelukuvaus". Tarjoaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouksessa ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Avainhallinnan sekä lukituksen palveluihin kuuluu …

CPV: 98395000 Usługi ślusarskie
Termin:
24 lutego 2025 21:59
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Avainhallinnan ja lukituksen palvelut / VAV
Miejsce udzielenia zamówienia:
VAV Yhtymä Oy
Numer nagrody:
537275

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Yhtymä Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Asunnot Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Palvelukodit Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Hoiva-asunnot Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Avainhallinnan ja lukituksen palvelut / VAV
Kuvaus : Hankintayksikön tavoitteena on hankkia pitkäaikainen ja vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen avainhallinnan sekä lukituksen palveluihin. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteinä olevissa dokumenteissa "Palvelukuvaus". Tarjoaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouksessa ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Avainhallinnan sekä lukituksen palveluihin kuuluu mm. • avain- ja lukostojen hallintatyöt • lukituspalvelutyöt • mekaanisten ja elektromekaanisten lukitusten sarjanmuutos- ja ohjelmointityöt Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen mukaisesti, jossa maksimipisteet ovat 1400 pistettä. Pisteet jakautuvat seuraavasti: hinnan osalta maksimipisteet ovat 1000 pistettä ja laadun osalta maksimipisteet ovat 400 pistettä. Tilaaja painottaa ja korostaa avainhallinnan ja lukostojen ylläpidon, mekaanisten lukitusjärjestelmien sarjanvaihtokulujen ja elektronisissa sekä elektromekaanisissa järjestelmissä ohjelmointi- ja pääkäyttötöiden osuutta. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Laatua arvioidaan tarjouslomakkeella kahden (2) selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen tarjouslomakkeella esitettyihin kriteereihin. Vertailussa käytetään kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ennen hintaa. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Huoneistojen avaimia Tilaajalla on n. 44 500 kpl, joista osa on palvelutalojen ja hoiva-asuntojen avaimia. Muita avaimia, esim. autohallien, kerhohuoneiden, pesuloiden, asukas- ym. tilojen avaimia sekä ns. vahvoja avaimia (huolto- ja yleisavaimia), joista osa on huollon, siivouksen, urakoitsijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden käytössä, on n. 3 800 kpl. Tilaajan kokonaisavainmäärä on näin ollen n. 48 300 kpl. Autopaikkoja Tilaajalla on n. 9 800 kpl, joissa suurimmassa osassa on lukittava lämpötolppa (usein käytössä on poletti-avain, joka käy useimpiin lämpötolppiin). Muuttoja on kuukausittain n. 80-120 asunnossa. Lukostot uusitaan vuosittain n. 6-15 kiinteistössä (erillisen kilpailutuksen kautta). Yksittäisiä avaintilauksia on n. 300 kpl ja uudelleensarjoituksia n. 300 kpl vuosittain. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 23.4.2025 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2026, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2027.
Menettelytunniste : 7679fd09-b7ae-41da-b93a-a46aa96a6bd8
Sisäinen tunniste : 537275
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98395000 Lukkosepänpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Vantaa

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Avainhallinnan ja lukituksen palvelut / VAV
Kuvaus : Hankintayksikön tavoitteena on hankkia pitkäaikainen ja vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen avainhallinnan sekä lukituksen palveluihin. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteinä olevissa dokumenteissa "Palvelukuvaus". Tarjoaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouksessa ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Avainhallinnan sekä lukituksen palveluihin kuuluu mm. • avain- ja lukostojen hallintatyöt • lukituspalvelutyöt • mekaanisten ja elektromekaanisten lukitusten sarjanmuutos- ja ohjelmointityöt Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen mukaisesti, jossa maksimipisteet ovat 1400 pistettä. Pisteet jakautuvat seuraavasti: hinnan osalta maksimipisteet ovat 1000 pistettä ja laadun osalta maksimipisteet ovat 400 pistettä. Tilaaja painottaa ja korostaa avainhallinnan ja lukostojen ylläpidon, mekaanisten lukitusjärjestelmien sarjanvaihtokulujen ja elektronisissa sekä elektromekaanisissa järjestelmissä ohjelmointi- ja pääkäyttötöiden osuutta. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Laatua arvioidaan tarjouslomakkeella kahden (2) selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen tarjouslomakkeella esitettyihin kriteereihin. Vertailussa käytetään kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ennen hintaa. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Huoneistojen avaimia Tilaajalla on n. 44 500 kpl, joista osa on palvelutalojen ja hoiva-asuntojen avaimia. Muita avaimia, esim. autohallien, kerhohuoneiden, pesuloiden, asukas- ym. tilojen avaimia sekä ns. vahvoja avaimia (huolto- ja yleisavaimia), joista osa on huollon, siivouksen, urakoitsijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden käytössä, on n. 3 800 kpl. Tilaajan kokonaisavainmäärä on näin ollen n. 48 300 kpl. Autopaikkoja Tilaajalla on n. 9 800 kpl, joissa suurimmassa osassa on lukittava lämpötolppa (usein käytössä on poletti-avain, joka käy useimpiin lämpötolppiin). Muuttoja on kuukausittain n. 80-120 asunnossa. Lukostot uusitaan vuosittain n. 6-15 kiinteistössä (erillisen kilpailutuksen kautta). Yksittäisiä avaintilauksia on n. 300 kpl ja uudelleensarjoituksia n. 300 kpl vuosittain. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 23.4.2025 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2026, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2027.
Sisäinen tunniste : 537275

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98395000 Lukkosepänpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Vantaa

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 23/04/2025
Keston päättymispäivä : 30/04/2029

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla kahdelta viime vuodelta on 2000000,00 €.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Alihankinta
Kuvaus : JYSE 2014 ehdoista poiketen Tarjoajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista suostumusta, tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa sopimuksen voimassa ollessa ilman Tilaajan suostumusta. Tarjoaja vastaa Tilaajalle Tilaajan hyväksymien alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja alihankkijoiden tulee täyttää tarjouspyynnössä, Sopimuksessa ja sen liitteissä Toimittajalle asetetut kelpoisuus ja soveltuvuusvaatimukset. Tilaajalla on oikeus vaatia Tarjoajaa vaihtamaan tietyn alihankkijan, jos alihankkijaa rasittaa hankintalain (1397/2016) 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Tilaajalla on vastaava oikeus, jos alihankkijan toiminta ei täytä tarjouspyynnössä ja / tai Palvelunkuvauksessa olevia kelpoisuus- tai soveltuvuusvaatimuksia taikka tilaajavastuulaissa (1233/2006) asetetut velvoitteet eivät alihankkijan osalta täyty. Tarjoaja sitouttaa Tilaajan hyväksymät alihankkijat noudattamaan Sopimuksessa ja Salassapitoa, henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvaa koskevassa sitoumuksessa ja VAV-konsernin Yritysvastuuvaatimukset -liitteessä kerrottuja ehtoja Palveluksen sisältöön ja toteuttamiseen liittyen.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vahingoista
Kuvaus : Tarjouksissa on huomioitava, että jos Tarjoaja on aiheuttanut vahingon, joka korvataan Tilaajan ottamasta kiinteistön vakuutuksesta, on Tilaaja oikeutettu perimään Tarjoajalta vakuutuskorvauksesta vähennetyn omavastuuosuuden, joka tällä hetkellä on 20 000 €.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Toimipiste
Kuvaus : Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan toimipiste sijaitsee Suomessa.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Tarjoajan vastuuvakuutuksen tulee kattaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Verkkolaskutus
Kuvaus : Tilaaja edellyttää Tarjoajalta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Asiointikieli
Kuvaus : Kaikki suullinen ja kirjallinen asiointi tapahtuu suomen kielellä. Toimittaja on velvollinen huolehtimaan, että työkohteissa työskentelevistä vähintään yhdellä työntekijällä on hyvä suomen kielen taito. Tähän sopimukseen nimetyillä vastuu- ja varavastuuhenkilöltä edellytetään sujuvaa suomen kielen taitoa.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Yrityksen referenssit
Kuvaus : Tilaaja edellyttää, että Tarjoaja on toiminut ja toteuttanut lukitus-, avainhallinta- ja lukostojärjestelmien töitä kolmen viimeisen vuoden aikana avain- ja lukituspalveluiden puitesopimustoimittajana vuokra-asuntojen omistajille, joiden asuntosalkkujen yhteenlaskettu koko on ollut vähintään 1 000 asuntoa. Tarjoaja esittää referenssinsä viimeistään selonottoneuvottelussa.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tilaajavastuulain velvoitteet
Kuvaus : Tarjoajan tulee joko kuulua Vastuu Group/Luotettava kumppani -ohjelmaan, tai jos se ei kuulu edellä mainittuun ohjelmaan, tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: 1. Ennakkoperintärekisteriote 2. Todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta 3. Selvitys vastuuvakuutuksista 4. Kaupparekisteriote 5. Selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta 6. Selvitys tapaturmavakuutuksesta 7. Selvitys työttömyysvakuutusmaksun suorittamisesta. Tarjoaja vakuuttaa pystyvänsä täyttämään tilaajavastuulain mukaiset edellytykset ja toimittamaan vaaditut dokumentit tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Toimipisteen vuoronumerojärjestelmän vaade
Kuvaus : Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan toimipisteellä/toimipisteillä on Tilaajan asukkaita ja kumppaneita varten vuoronumerojärjestelmä käytössä avainten luovutuksiin-/palautuksiin. Mikäli vuoronumerojärjestelmää ei ole tällä hetkellä käytössä, edellyttää Tilaaja, että se otetaan käyttöön viimeistään 30.9.2025
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Toimipisteen sijainti
Kuvaus : Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan toimipiste sijaitsee kilometrin säteellä juna-asemasta välillä Malmi-Korso tai Myyrmäki-Vantaanlaakso. HUOM: Tilaajalta voi löytyä vuokrattavaa Tarjoajalle sopivaa liiketilaa Vantaan Tikkurilasta tai Myyrmäestä. Lisätiedot: antti.tikkanen@vav.fi
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Perehdytys
Kuvaus : Tarjoaja vastaa kohteissa työskentelevien henkilöiden asiaankuuluvasta ja tehtävien vaatimustason edellyttämästä perehdyttämisestä koko sopimuskauden ajan.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Auditointimahdollisuus
Kuvaus : Tilaajan edustaja voi halutessaan tulla auditoimaan tarjoajan palvelun käytänteet. Tarjoaja sitoutuu mahdollistamaan tämän yhteistyössä.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Henkilöresurssit
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla riittävät henkilöstöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä, jolla varmistutaan siitä, että tuotettavat palvelut tuotetaan sopimuksen sisällön mukaisesti eivätkä ne keskeydy missään olosuhteissa. Tarjoaja vakuuttaa tarjousta jättäessään, että sillä on riittävät henkilöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä. Tarjoaja hyväksyy tämän ehdon ja huomioi sen tarjouksessaan.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kiinteisöhallintajärjestelmän käyttö
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla valmius sähköisten tilausten vastaanottoon ja hallinnointiin. Tarjoaja saa käyttöönsä järjestelmän tunnukset (Tampuuri), joiden avulla Tarjoaja hallinnoi tilauksia reaaliaikaisesti. Tilaaja vastaa järjestelmän koulutuksesta, niin, että Tarjoaja saa tarvittavan opastuksen järjestelmään.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Laadunvarmistussuunnitelma
Kuvaus : Tarjoajalta edellytetään laadunvarmistussuunnitelma. Laadunvarmistussuunnitelman tavoitteena on ohjailla prosessien, työsuoritusten ja työvaiheiden kulkua sekä varmistaa Tilaajan asettamien tekijöiden ja tavoitteiden toteutuminen.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tietoturva
Kuvaus : Tarjoaja sitoutuu allekirjoittamaan Tilaajan määrittelemät ehdot. Ehdot perustuva tietosuoja-asetukseen sekä henkilötietolakiin.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Yritysvastuuvaatimukset
Kuvaus : Tarjoaja sitoutuu noudattamaan kaikessa toiminnassaan Tilaajan yritysvastuuvaatimuksia, jotka ovat tämän hankintailmoituksen liitetiedostoissa.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Pätevyys
Kuvaus : Tarjoajan henkilöstöllä, joka tulee tekemään töitä Tilaajan omistamissa kiinteistöissä, tulee olla suoritettuna: 1) työnjohto / esihenkilö - vähintään lukitus- ja turvajärjestelmäasentajan tutkinto ja/tai turvallisuusalan tutkinto ja/tai alalle soveltuva AMK-tutkinto ja/tai EU-alueen sisällä suoritettu lukitus-/avainhallinta-/turvajärjestelmien työnjohto / erikoistumiseen soveltuva tutkinto. Lisäksi vaadimme nuhteetonta ja rikosrekisteritöntä taustaa ja kolmen vuoden alan työkokemusta. 2) ryhmän muut työntekijät - lukitus- ja turvajärjestelmäasentajan ja/tai vartiointialan sopivat koulutukset joko parhaillaan kesken tai suoritettuna sekä nuhteeton ja rikosrekisteritön tausta. Tarjoajan tulee hyväksyttää avainhallinta- ja lukituspalvelutyötä tekevät henkilöt Tilaajalla ennen töiden aloittamista. Tarjoaja huolehtii henkilöstönsä ammattitaidosta päivityskoulutuksilla.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Turvallisuus
Kuvaus : Kaikilla työntekijöillä on voimassa oleva työturvallisuuskortti sekä viranomaisen myöntämä turvasuojakortti. Tarjoaja nimeää työturvallisuudesta vastaavan henkilön ja ylläpitää työturvallisuusasioita koko sopimuskauden ajan.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Yhdyshenkilö
Kuvaus : Tarjoajan tulee nimetä tilaajalle yhdyshenkilö, joka vastaa kokonaisuudessaan sopimuksen sopimuksenmukaisuudesta sekä vastaanottaa ja käsittelee mahdolliset palautteet ja reklamaatiot. Yhdyshenkilöllä ja hänen varahenkilöllään tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavanlaisista työtehtävistä.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Vastuullisuusselvitys
Kuvaus : Tarjoaja laatii vapaamuotoisen vastuullisuusselvityksen Tarjoajan toiminnan vastuullisuudesta. Tarjoaja esittää selvityksen mahdollisissa selonottoneuvotteluissa.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Turvallisuusalan elinkeinolupa
Kuvaus : Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan yrityksellä on voimassaoleva turvallisuusalan elinkeinolupa, jonka on myöntänyt poliisihallitus.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Maksimivertailupisteet 1000 p.
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Maksimivertailupisteet 400 p.
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 06/02/2025 21:59 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 24/02/2025 21:59 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 25/02/2025 08:00 +00:00
Paikka : Vantaa (ei julkinen tilaisuus)
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Perustelu puitejärjestelyn kestolle : Toistaiseksi voimassaoleva sopimus.
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : VAV Yhtymä Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : VAV Yhtymä Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : VAV Yhtymä Oy
Rekisterinumero : 0640915-7
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Tikkanen
Puhelin : +358 105058220
Internetosoite : https://vav.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : VAV Asunnot Oy
Rekisterinumero : 2903526-6
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Tikkanen
Puhelin : +358 105058220
Internetosoite : https://vav.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : VAV Palvelukodit Oy
Rekisterinumero : 2696057-9
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Tikkanen
Puhelin : +358 105058220
Internetosoite : https://vav.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : VAV Hoiva-asunnot Oy
Rekisterinumero : 3215910-4
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Tikkanen
Puhelin : +358 105058220
Internetosoite : https://vav.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 699f68e7-3106-41a5-bc3d-218cbf7249e7 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 22/01/2025 09:22 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 22/01/2025 09:25 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00049747-2025
EUVL S -lehden numero : 16/2025
Julkaisupäivä : 23/01/2025