AV- och mötesteknik med tillhörande tjänster

Stockholmsmässan är i behov av en AV- leverantör som ska tillhandahålla och hantera audiovisuell teknik för mässor, konferenser och evenemang, både egenproducerade events och event med extern arrangör. Uppdraget omfattar flera ansvarsområden: se upphandlingsdokument. Denna del ska besvaras av samtliga anbudsgivare. Stockholmsmässan föreslår detta alternativ/val. Denna del ska väljas och …

CPV: 51310000 Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo, 32000000 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny, 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny, 32300000 Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca, 32323000 Monitory wideo, 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo, 92370000 Usługi techników dźwięku, 32320000 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
Termin:
10 marca 2025 22:59
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
AV- och mötesteknik med tillhörande tjänster
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stockholmsmässan Aktiebolag
Numer nagrody:
24/223

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Stockholmsmässan Aktiebolag
Köparens rättsliga status : Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Fritidsverksamhet, kultur och religion

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : AV- och mötesteknik med tillhörande tjänster
Beskrivning : Stockholmsmässan är i behov av en AV- leverantör som ska tillhandahålla och hantera audiovisuell teknik för mässor, konferenser och evenemang, både egenproducerade events och event med extern arrangör. Uppdraget omfattar flera ansvarsområden: se upphandlingsdokument.
Förfarandets identifierare : 2157cd85-22f8-4223-8a2f-538ad4e55b44
Intern identifierare : 24/223
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32300000 TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32323000 Videomonitorer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32330000 Apparater för ljud- och videoinspelning samt ljud- och videoavspelning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92370000 Ljudteknikertjänster

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Mässvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : se ffu

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Generell del
Beskrivning : Denna del ska besvaras av samtliga anbudsgivare.
Intern identifierare : 24/223

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32323000 Videomonitorer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32330000 Apparater för ljud- och videoinspelning samt ljud- och videoavspelning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92370000 Ljudteknikertjänster

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Mässvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Ej använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 27/02/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=44744

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 10/03/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 182 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 10/03/2025 23:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 1
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Krav på leverantören
Beskrivning : Stockholmsmässan föreslår detta alternativ/val. Denna del ska väljas och besvaras om anbudsgivare önskar att lämna bevis på avsnitt 3 - Krav på leverantören direkt vid anbudstillfället. Läs mer i avsnitt 2.2.1. Del Egenförsäkran (ESPD) ska då INTE besvaras.
Intern identifierare : 24/223

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32300000 TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32323000 Videomonitorer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32330000 Apparater för ljud- och videoinspelning samt ljud- och videoavspelning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92370000 Ljudteknikertjänster

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Mässvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Ej använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 27/02/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=44744

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 10/03/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 182 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 10/03/2025 23:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 1
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Stockholmsmässan Aktiebolag
Registreringsnummer : 5562724491
Avdelning : Upphandlingskonsult
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Tony Hansson
Tfn : 08-7494100
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : e4721386-96e2-4336-817c-c3f998e68893 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 04/02/2025 13:51 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 04/02/2025 13:51 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00078838-2025
EUT S-nummer : 25/2025
Publiceringsdatum : 05/02/2025