Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten

Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten Leasing und Kaufgeräte: Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vergibt auf der Grundlage dieser Vertragsbedingungen einen Auftrag für die nachfolgenden Leistungen: 1. eines Leasings von Hard- und Software in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung 2. eines Kaufs von Hard- und Software in Verbindung …

CPV: 30000000 Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania, 30232100 Drukarki i plotery
Miejsce wykonania:
Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Miejsce udzielenia zamówienia:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Numer nagrody:
096-24

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Beschreibung : Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Kennung des Verfahrens : cdf33d05-8b46-4024-b511-196cbe6f8d7e
Interne Kennung : 096-24
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Das Verfahren sieht folgende Stufen vor: 1. Teilnahmewettbewerb / Eignungsprüfung 2. Angebotsphase / Erstellen initiales Angebot mit Lösungsvorstellung und Kostenschätzung 3. Verhandlungen 4. Versendung der Unterlagen zur finalen Angebotsabgabe 5. Abgabe finales Angebot 6. Prüfung, Wertung und Auftragserteilung

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30232100 Drucker und Plotter

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Regina-Pacis-Weg 3
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der AG ist dezentral, d.h. über mehrere Standorte, organisiert. Der AG verfügt über rund 350 Gebäude (davon allein 250 im Bonner Stadtgebiet) an ca. 160 Adressen. Lieferungen der einzelnen Geräte müssen daher immer an die jeweilige Stelle erfolgen, an welcher das Gerät aufgestellt werden soll.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPNY5EDGCB
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Beschreibung : Leasing und Kaufgeräte: Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vergibt auf der Grundlage dieser Vertragsbedingungen einen Auftrag für die nachfolgenden Leistungen: 1. eines Leasings von Hard- und Software in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung 2. eines Kaufs von Hard- und Software in Verbindung mit einem Service- und Wartungsvertrag Gestattungsgeräte: Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn plant, den gesamten Betrieb der sogenannten "Studierendenkopierer" durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Gestattung erbringen zu lassen. Diese Geräte sind in den Gebäuden der Universität öffentlich zugänglich.
Interne Kennung : 096-24

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30232100 Drucker und Plotter
Optionen :
Beschreibung der Optionen : siehe Vergabeunterlagen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Regina-Pacis-Weg 3
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der AG ist dezentral, d.h. über mehrere Standorte, organisiert. Der AG verfügt über rund 350 Gebäude (davon allein 250 im Bonner Stadtgebiet) an ca. 160 Adressen. Lieferungen der einzelnen Geräte müssen daher immer an die jeweilige Stelle erfolgen, an welcher das Gerät aufgestellt werden soll.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 12
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Vertrag verlängert sich automatisch einmalig um weitere 12 Monate. Am Ende dieser Verlängerung läuft der Vertrag aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Beschreibung : Neue Auschreibung in 5-6 Jahren geplant.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Klimaschutz
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel : Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Nachweis zur persönlichen Lage
Beschreibung : siehe Anlage mc² Uni Bonn Teilnahmewettbewerb
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Beschreibung : siehe Anlage mc² Uni Bonn Teilnahmewettbewerb
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit
Beschreibung : siehe Anlage mc² Uni Bonn Teilnahmewettbewerb
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtwertungspreis
Beschreibung : siehe Anlage Vergabebedingungen
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungspunkte
Beschreibung : siehe Anlage Vergabebedingungen
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot im Sinne des besten Preis-Leistungsverhältnisses erteilt. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode (vgl. UfAB VI Leitfaden: [ http://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html] ). Dieser Wertungsmethode folgend, erfolgt die Bewertung in mehreren Wertungsschritten: Zunächst wird eine Kennzahl L/P für das Preis-Leistungsverhältnis der Angebote ermittelt. L/P = Leistungspunkte / Gesamtwertungspreis L = die Summe der Leistungspunkte aus der Bewertungsmatrix Anlage A.5; P = die Summe aller Preise aus der Preismatrix Anlage A.4 Der höchste Wert L/P (max.) stellt das Angebot mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis dar. Alle Angebote, die in dem Korridor zwischen L/P (max.) und L/P (max.) -10% liegen, kommen für den Zuschlag in Betracht. Die Endauswahl zwischen diesen Angeboten erfolgt allein anhand des niedrigsten Preises. siehe Anlage Vergabebedingungen
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 24/01/2025 00:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 05/02/2025 23:59 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Mit einer angemessenen Fristsetzung der Vergabestelle können Unterlagen nach Aufforderung nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 "Einleitung, Antrag" Absatz 3: 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 GWB Absatz 1 Nummer 2. § 134 GWB Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Die ideale Betriebsdauer eines Druckers ist 60 Monate, maximal 72. Drucker sind bis 60 / 72 Monate so ausfallsicher, dass eine vorzeitige Neubeschaffung keinen Sinn macht. Des Weiteren macht es aus ökologischen Gründen keinen Sinn, Geräte vor Ende des Lebenszyklus zu verschrotten. Dies produziert unnötigen Müll und kostet Ressourcen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Registrierungsnummer : 05314-06001-84
Postanschrift : Regina-Pacis-Weg 3
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22873-7585
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : DE 812110859
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2211473055
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 64b0d5db-bb97-435e-9646-d19f3e14dcbd - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/01/2025 08:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00007596-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 4/2025
Datum der Veröffentlichung : 07/01/2025