Audiovisuele middelen met bijbehorende dienstverlening

In het kader van deze aanbesteding is de gemeente Krimpenerwaard voornemens Audiovisuele middelen inclusief bijbehorende dienstverlening in te kopen. De Opdracht bestaat uit het verzorgen van leveringen en diensten. In de Leidraad incl. documenten is de gedetailleerde omschrijving van de Opdracht opgenomen. De gemeente heeft een raming van ongeveer € …

CPV: 32000000 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny, 32321300 Materiały audiowizualne, 50300000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Termin:
3 marca 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Audiovisuele middelen met bijbehorende dienstverlening
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Krimpenerwaard
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Krimpenerwaard
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele middelen met bijbehorende dienstverlening
Beschrijving : In het kader van deze aanbesteding is de gemeente Krimpenerwaard voornemens Audiovisuele middelen inclusief bijbehorende dienstverlening in te kopen. De Opdracht bestaat uit het verzorgen van leveringen en diensten. In de Leidraad incl. documenten is de gedetailleerde omschrijving van de Opdracht opgenomen. De gemeente heeft een raming van ongeveer € 750.000,- excl. BTW over de gehele looptijd van maximaal 7 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 7017d72b-de32-4ed2-8445-ff124797095c
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het doel van deze aanbesteding is om een betrouwbare leverancier te selecteren voor de levering en installatie van audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening in het nieuwe gemeentehuis. Dit omvat het waarborgen van de continuïteit in de bedrijfsvoering van de raad-en commissiezaal, waarbij hoogwaardige audiovisuele systemen ingezet worden.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Bergambacht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 750 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Gehele Opdracht: Audiovisuele middelen met bijbehorende dienstverlening
Beschrijving : De Opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de Gemeente Krimpenerwaard zoals in het Programma van Eisen (Bijlage 1) nader beschreven. Zie het beschrijvend document met PvE
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : De Gemeente is voornemens een overeenkomst af te sluiten met 1 leverancier ten behoeve van de dienstverlening / levering. De overeenkomst treedt in werking na oplevering en heeft een looptijd van 3 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Bergambacht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 07/04/2025
Einddatum van de duur : 07/04/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst tweemaal met twee (2) x twee (2) jaar verlengd worden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : A. De aangeboden oplossing
Beschrijving : De gemeente Krimpenerwaard wenst een partij te contracteren die AV-middelen aanbiedt die aantoonbaar tenminste de in het Programma van Eisen benodigde functionaliteit biedt. Bij het uitwerken van uw antwoord op dit criterium geeft u tenminste aan: • De onderbouwing voor de keuze van componenten en configuratie om minimaal te voldoen aan de eisen; (maximaal 50 punten) • Op welke wijze de aangeboden oplossing zorgt voor: - Intuïtief gebruikersgemak voor alle gebruikersgroepen (maximaal 25 punten) - Beveiliging van data-en informatie; voorkomen van ongeautoriseerde toegang (max.25 punten) • De onderbouwing dat uw keuzes een AV-installatie oplevert die Aantoonbaar (1),Robuust (2), Betrouwbaar (3), Schaalbaar, en (4) Toekomstbestendig is; (100 punten
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : B: Plan van Aanpak
Beschrijving : Opdrachtgever ziet graag een Plan van Aanpak uitgewerkt voor de implementatie van de audiovisuele middelen in raadzaal, commissiekamers, trouwzaal, vergaderkamers, ontvangsthal en restaurant. In bijlage 2 treft u de voorlopige plattegronden aan van de nieuwbouw. Inschrijver dient middels een plan met bijbehorende planning inzicht te geven in de uitvoering van de opdracht. Dit plan van aanpak bevat minimaal: De samenstelling van het projectteam van de Opdrachtnemer waarbij wij graag het profiel van de projectleider en lead engineer zien; (maximaal 25 punten) • Een stappenplan met een concrete planning: hoe faseert u de installatie en zorgt u ervoor dat het project tijdig wordt getest en opgeleverd? (maximaal 50 punten) • Een inschatting van de tijd die Opdrachtgever moet vrijmaken voor de installatiewerkzaamheden; (maximaal 25 punten) • Een beschrijving van de wijze waarop Inschrijver overlast tijdens de werkzaamheden voorkomt of beperkt en Opdrachtgever ontzorgt; (maximaal 50 punten) • Hoe medewerkers van de gemeente getraind worden in gebruik en beheer van de AV-middelen; (maximaal 50 punten
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : C: Kwaliteit van dienstverlening
Beschrijving : Opdrachtgever wil graag goed worden ontzorgd tijdens de looptijd van de Overeenkomst. Werk daarom nader uit: • Op welke manier u invulling geeft aan maximaal ondersteunen van Opdrachtgever bij reguliere en bij belangrijke raads- en commissievergaderingen? (maximaal100 punten) • Hoe u de dienstverlening inricht ten aanzien van het regie houden op het blijvend functioneren van het systeem als geheel (maximaal 100 punten) • Welke SLA u hanteert. Uit uw SLA dient te blijken dat u voldoet aan de randvoorwaarden zoals opgenomen in Bijlage 3. Voorts wordt beoordeeld welke mate van dienstverlening u verder aanbiedt. (maximaal100 punten)
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor het gunningscriterium prijs geldt: hoe lager uw prijs hoe beter u scoort op dit gunningscriterium. U dient voor dit criterium Bijlage Prijzenblad in te vullen bij te voegen bij uw inschrijving.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/02/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/03/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/03/2025 12:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Krimpenerwaard
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Krimpenerwaard
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Krimpenerwaard
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Krimpenerwaard

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Krimpenerwaard
Registratienummer : 121785175
Postadres : Dorpsplein 8
Stad : STOLWIJK
Postcode : 2821AS
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Contactpunt : Anja Dunnewold
Telefoon : +31 140182
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 19b179c3-cd9b-4359-82df-bb67c0992b2e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/01/2025 15:37 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00033682-2025
Nummer uitgave PB S : 12/2025
Datum van bekendmaking : 17/01/2025