1.1 Ostaja
Virallinen nimi
:
Hämeenlinnan kaupunki
Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (itäinen kantakaupunki)
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli itäisen kantakaupungin ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että jos valittava tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan valittavan tarjoajan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin eli se, joka on saanut …
CPV: 55520000 Usługi dostarczania posiłków, 55500000 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków, 55510000 Usługi bufetowe, 55523000 Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji, 55523100 Usługi w zakresie posiłków szkolnych, 55524000 Usługi dostarczania posiłków do szkół, 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania, 90910000 Usługi sprzątania, 90911000 Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien, 90919000 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych, 90919200 Usługi sprzątania biur, 90919300 Usługi sprzątania szkół, 98300000 Różne usługi, 98341140 Usługi dozorowania
1. Ostaja
2. Menettely
2.1 Menettely
Ilmoituksen nimi
:
Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (itäinen kantakaupunki)
Kuvaus
:
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli itäisen kantakaupungin ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että jos valittava tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan valittavan tarjoajan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin eli se, joka on saanut tarjousvertailussa eniten pisteitä yhteensä. Toisin sanoen valitaan yksi tarjous. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 4-5 miljoonaa euroa. Aiemman toteuman perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Ennakoitu arvo on laskettu kahdeksalle vuodelle. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia. Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla
www.hameenlinna.fi/hankinnat/.
Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteet on kerrottu muualla tarjouspyynnössä.
Menettelyn tunniste
:
92f590e4-77c5-45d9-b528-ea22fe0eb9e6
Edellinen ilmoitus
:
6591f44d-be00-4013-a561-2604017a4067-01
Sisäinen tunniste
:
HML/2098/02.08.08/2024
Menettelyn tyyppi
:
Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet
:
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä muun erityisen palvelun hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (
www.hankintailmoitukset.fi).
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankinta on oikeus keskeyttää perustellusta syystä. Hankintamenettelyn kulku: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta 6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 8. Tarjousten vertailu 9. Mahdollinen selonottoneuvottelu 10. Hankintapäätös Mahdollinen selonottoneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittajan kanssa. Selonottoneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta. HANKINNAN TAVOITTEET Ateriapalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on, että palveluntuottaja suosii kotimaista ruokaa niiden tuotteiden osalta, mitä kotimaassa tuotetaan, siltä osin kuin se on kohtuullisesti mahdollista. Palveluntuottaja suosii lähiruokaa (kantahämäläistä ruokaa) mahdollisuuksien mukaan. Elintarvikkeiden jäljitettävyyden tulee olla lakisääteisellä tasolla. Lähiruoan ja muun kotimaisen ruoan suosiminen tapahtuu kuitenkin hankintalainsäädännön ja talouden realiteettien asettamissa rajoissa. Ateriapalveluissa kokonaistavoite on kohtuuhintainen maistuva ja ravitseva ruoka siten, että ruokailijat saadaan syömään hyvin ja hävikkiä on mahdollisimman vähän. Ruokailijat, esimerkiksi koululaiset, saavat välillä syödä toiveruokiaan. Ateriapalveluissa noudatetaan soveltuvin osin maa- ja metsätalousministeriön julkaisua Vastuullisten ruokapalveluiden hankintaopas. Lisäksi korostetaan terveyttä edistäviä ravitsemussuosituksia. Siivous- ja käyttäjäpalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen toimiva ja riittävä palvelu. Kaikkien palveluiden osalta tavoitteena on, että palvelua tuottavan henkilöstön perehdytykseen ja työmotivaatioon panostetaan. Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on suositeltavaa. Lisäksi korostetaan Hiilineutraali Hämeenlinna -ohjelman tavoitteita ja vastuullisuutta. Hankinnalla tavoitellaan tarjouspyyntöasiakirjoissa eriteltyä vaikuttavuutta, kustannustehokkaasti tuotettavia palveluita ja taloudellisia säästöjä tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. Sopimuskaudella palveluita voidaan yhteisesti sopien kehittää ja tehdä tarvittaessa myös lyhytaikaisia kokeiluja. Tavoitteena on saada edullisia tarjouksia, koska hankinnan tavoitteina ovat mm. kustannustehokkaasti tuotettavat palvelut ja taloudelliset säästöt tilaajalle.
2.1.1 Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji
:
Palvelut
Pääasiallinen luokitus
(
cpv
):
55520000
Ateriapalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
55500000
Ruokala- ja ateriapalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
55510000
Ruokalapalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
55523000
Muiden yritysten tai muiden laitosten ateriapalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
55523100
Kouluruokailupalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
55524000
Kouluateriapalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
90900000
Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
90910000
Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
90911000
Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
90919000
Toimistojen, koulujen ja toimistolaitteiden puhdistuspalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
90919200
Toimistotilojen siivous
Lisäluokitus
(
cpv
):
90919300
Koulujen siivous
Lisäluokitus
(
cpv
):
98300000
Sekalaiset palvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
98341140
Vahtimestarin ja talonmiehen palvelut
2.1.2 Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS)
:
Kanta-Häme
(
FI1C2
)
Maa
:
Suomi
Lisätiedot
:
Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
2.1.3 Arvo
Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa
:
40 000 000
Euro
2.1.4 Yleistä tietoa
Lisätiedot
:
Sopimuskausi on neljä vuotta + optio neljä vuotta. Tavoite sopimuskauden alkamiselle on 1.1.2025, mutta sopimuskausi voi tarvittaessa alkaa myöhemmin tai jopa vaiheittain. Sopimus- tai optiokautta voidaan tilaajan vaatimuksesta tarvittaessa jatkaa siten, että se päättyy 31.7. (neljän vuoden jälkeen seuraava heinäkuun viimeinen päivä).
Oikeusperusta
:
Direktiivi 2014/24/EU
5. Osa
5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000
Ilmoituksen nimi
:
Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (itäinen kantakaupunki)
Kuvaus
:
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli itäisen kantakaupungin ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että jos valittava tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan valittavan tarjoajan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin eli se, joka on saanut tarjousvertailussa eniten pisteitä yhteensä. Toisin sanoen valitaan yksi tarjous. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 4-5 miljoonaa euroa. Aiemman toteuman perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Ennakoitu arvo on laskettu kahdeksalle vuodelle. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia. Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla
www.hameenlinna.fi/hankinnat/.
Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteet on kerrottu muualla tarjouspyynnössä.
Sisäinen tunniste
:
HML/2098/02.08.08/2024
5.1.1 Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji
:
Palvelut
Pääasiallinen luokitus
(
cpv
):
55520000
Ateriapalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
55500000
Ruokala- ja ateriapalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
55510000
Ruokalapalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
55523000
Muiden yritysten tai muiden laitosten ateriapalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
55523100
Kouluruokailupalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
55524000
Kouluateriapalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
90900000
Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
90910000
Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
90911000
Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
90919000
Toimistojen, koulujen ja toimistolaitteiden puhdistuspalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
90919200
Toimistotilojen siivous
Lisäluokitus
(
cpv
):
90919300
Koulujen siivous
Lisäluokitus
(
cpv
):
98300000
Sekalaiset palvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
98341140
Vahtimestarin ja talonmiehen palvelut
5.1.2 Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS)
:
Kanta-Häme
(
FI1C2
)
Maa
:
Suomi
Lisätiedot
:
Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
5.1.5 Arvo
Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa
:
40 000 000
Euro
5.1.6 Yleistä tietoa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Lisätiedot
:
Sopimuskausi on neljä vuotta + optio neljä vuotta. Tavoite sopimuskauden alkamiselle on 1.1.2025, mutta sopimuskausi voi tarvittaessa alkaa myöhemmin tai jopa vaiheittain. Sopimus- tai optiokautta voidaan tilaajan vaatimuksesta tarvittaessa jatkaa siten, että se päättyy 31.7. (neljän vuoden jälkeen seuraava heinäkuun viimeinen päivä).
5.1.7 Strategiset hankinnat
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen
:
Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite
:
Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet, Oikeudenmukaiset työolot
5.1.10 Vertailuperusteet
Kriteeri
:
Tyyppi
:
Hinta
Nimi
:
Kokonaishinta
Kuvaus
:
Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Kategoria vertailuperuste kynnys
:
Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku
:
70
Kriteeri
:
Tyyppi
:
Laatu
Nimi
:
Tarjoajan lupaus ateriapalveluiden vuosittaisesta laadusta
Kuvaus
:
Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Kategoria vertailuperuste kynnys
:
Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku
:
20
Kriteeri
:
Tyyppi
:
Laatu
Nimi
:
Ateriapalveluiden kuljetuskalusto koko sopimuskauden ajan
Kuvaus
:
Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Kategoria vertailuperuste kynnys
:
Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku
:
5
Kriteeri
:
Tyyppi
:
Laatu
Nimi
:
Tarjoajan lupaus siivouspalveluiden vuosittaisesta laadusta
Kuvaus
:
Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Kategoria vertailuperuste kynnys
:
Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku
:
5
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä
kriteerikohtaisia valintakenttiä
:
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle
:
5.1.15 Menetelmät
Puitejärjestely
:
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä
:
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin
:
Markkinaoikeus
-
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
:
Hämeenlinnan kaupunki
6. Tulokset
Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo
:
32 800 000
Euro
6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000
Vähintään yksi voittaja valittu.
6.1.2 Tiedot voittajista
Voittaja
:
Virallinen nimi
:
Palmia Oy
Tarjous
:
Tarjouksen tunniste
:
tenderReference-3730873-795340
Osan tai osien ryhmän tunniste
:
LOT-0000
Sopimuksen tiedot
:
Sopimuksen tunniste
:
HML/2098/02.08.08/2024
Voittajan valintapäivä
:
04/09/2024
Sopimuksen tekopäivä
:
21/01/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
:
Hämeenlinnan kaupunki
6.1.4 Tilastotiedot
Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset
:
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi
:
Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä
:
3
8. Organisaatiot
8.1 ORG-0001
Virallinen nimi
:
Markkinaoikeus
Rekisterinumero
:
3006157-6
Postiosoite
:
Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00520
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Puhelin
:
+358 295643300
Tämän organisaation roolit
:
Muutoksenhakuelin
8.1 ORG-0002
Virallinen nimi
:
Hämeenlinnan kaupunki
Rekisterinumero
:
0146921-4
Postiosoite
:
Wetterhoffinkatu 2
Postitoimipaikka
:
Hämeenlinna
Postinumero
:
13100
Maaryhmittely (NUTS)
:
Kanta-Häme
(
FI1C2
)
Maa
:
Suomi
Yhteyspiste
:
Aapo Korte
Puhelin
:
+358 504643637
Tämän organisaation roolit
:
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
8.1 ORG-0003
Virallinen nimi
:
Palmia Oy
Rekisterinumero
:
2653762-3
Postiosoite
:
Läkkisepäntie 23
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00620
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Puhelin
:
+358 30322222
Tämän organisaation roolit
:
Tarjoaja
Näiden osien voittaja
:
LOT-0000
8.1 ORG-0004
Virallinen nimi
:
Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero
:
FI09880841
Postiosoite
:
Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00100
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Yhteyspiste
:
eSender
Puhelin
:
029 55 636 30
Tämän organisaation roolit
:
TED eSender
11. Ilmoituksen tiedot
11.1 Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio
:
b8e8e0a6-aee4-4a76-a5b0-97884f4067e9
-
01
Lomakkeen tyyppi
:
Tulokset
Ilmoituksen tyyppi
:
Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä
:
10/02/2025
06:33 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender)
:
10/02/2025
06:34 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla
:
suomi
11.2 Julkaisutiedot
Ilmoituksen julkaisunumero
:
00092277-2025
EUVL S -lehden numero
:
29/2025
Julkaisupäivä
:
11/02/2025