Ärendehanteringssystem

Åda Ab inbjuder härmed intresserade ekonomiska aktörer att delta i upphandlingen avseende ett ramavtal för Sähke 2 certifierat ärendehanteringssystem. Upphandlingen avser ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet med upphandlingen av ramavtalet är att bereda möjlighet för ägarna att avropa ärendehanteringssystem i den omfattning de har behov av. Förväntan på ramavtalet …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48311000 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami, 48311100 System zarządzania dokumentacją, 48312000 Pakiety oprogramowania do publikowania elektronicznego, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania, 72211000 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika, 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania, 72261000 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania, 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania, 72267100 Konserwacja oprogramowania technologii informacji, 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
Termin:
11 lutego 2025 00:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Ärendehanteringssystem
Miejsce udzielenia zamówienia:
Åda AB
Numer nagrody:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:100812:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Åda AB
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ som kontrolleras av en regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ärendehanteringssystem
Beskrivning : Åda Ab inbjuder härmed intresserade ekonomiska aktörer att delta i upphandlingen avseende ett ramavtal för Sähke 2 certifierat ärendehanteringssystem. Upphandlingen avser ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet med upphandlingen av ramavtalet är att bereda möjlighet för ägarna att avropa ärendehanteringssystem i den omfattning de har behov av. Förväntan på ramavtalet är att tjänsten ska vara flexibel nog att kunna tillgodose landskapsregeringens, kommunernas och kommunalförbundens varierande behov. Föremålet för upphandlingen avser ett ärendehanteringssystem som tjänst där anbudsgivaren ska tillhandahålla: -          Ärendehanteringssystem i enlighet med kravspecifikation, -          Support och underhåll, -          Utvecklings- och uppdateringsarbete, -          Projektledning, kundspecifik utveckling, utbildning med mera, samt -          Stöd för integration till övriga system.
Förfarandets identifierare : c480e17c-1190-4e5d-8a15-5bb6fbe23ca0
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 1 000 000 Euro

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Nationella uteslutningsgrunder : Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Tvångsförvaltning : Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Avbruten näringsverksamhet : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Ärendehanteringssystem
Beskrivning : Åda Ab inbjuder härmed intresserade ekonomiska aktörer att delta i upphandlingen avseende ett ramavtal för Sähke 2 certifierat ärendehanteringssystem. Upphandlingen avser ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet med upphandlingen av ramavtalet är att bereda möjlighet för ägarna att avropa ärendehanteringssystem i den omfattning de har behov av. Förväntan på ramavtalet är att tjänsten ska vara flexibel nog att kunna tillgodose landskapsregeringens, kommunernas och kommunalförbundens varierande behov. Föremålet för upphandlingen avser ett ärendehanteringssystem som tjänst där anbudsgivaren ska tillhandahålla: -          Ärendehanteringssystem i enlighet med kravspecifikation, -          Support och underhåll, -          Utvecklings- och uppdateringsarbete, -          Projektledning, kundspecifik utveckling, utbildning med mera, samt -          Stöd för integration till övriga system.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:100812:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48312000 Programvara för elektronisk publicering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72261000 Stödtjänster för programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72262000 Utveckling av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Optioner - Beställaren vill vid behov avropa kompletterande tjänster och tilläggsmoduler från leverantören.

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/04/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/03/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Referenser
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Rating
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Omsättning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ansvarsförsäkring
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : IT-säkerhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Miljöledningssystem
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Kvalitetsledningssystem
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 11/02/2025 00:00 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 4 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Marknadsdomstolen
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Åda AB

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Åda AB
Registreringsnummer : 2652001-2
Postadress : Elerksgatan 10
Ort : Mariehamn
Postnummer : 22100
Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
Tfn : +358 12900
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Marknadsdomstolen
Registreringsnummer : 3006157-6
Postadress : Banbyggarvägen 5
Ort : Helsingfors
Postnummer : 00520
Del av land (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Land : Finland
Tfn : +358 29-5643300
Fax : +358 29 56 43314
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 7846f486-4b4f-4ef2-9837-44eeb002f0ec - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 09/01/2025 08:43 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00015796-2025
EUT S-nummer : 7/2025
Publiceringsdatum : 10/01/2025