Anschaffung einer Fuhrparkmanagementsoftware

Einrichtung und Wartung einer umfassenden Fuhrparkmanagementsoftware mit elektronischem Fahrtenbuch, Poolcar-Reservierungstool inkl. digitalen Schlüsselkästen und einer Vollkostenerfassung mit automatisierten Schnittstellen zu Tankkartenbetreibern Einrichtung und Wartung einer umfassenden Fuhrparkmanagementsoftware mit elektronischem Fahrtenbuch, Poolcar-Reservierungstool inkl. digitalen Schlüsselkästen und einer Vollkostenerfassung mit automatisierten Schnittstellen zu Tankkartenbetreibern

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Miejsce wykonania:
Anschaffung einer Fuhrparkmanagementsoftware
Miejsce udzielenia zamówienia:
Amt der Burgenländischen Landesregierung
Numer nagrody:
2024-002.634-18/2

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Amt der Burgenländischen Landesregierung
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Anschaffung einer Fuhrparkmanagementsoftware
Beschreibung : Einrichtung und Wartung einer umfassenden Fuhrparkmanagementsoftware mit elektronischem Fahrtenbuch, Poolcar-Reservierungstool inkl. digitalen Schlüsselkästen und einer Vollkostenerfassung mit automatisierten Schnittstellen zu Tankkartenbetreibern
Kennung des Verfahrens : 05d9199f-974f-4603-9f12-33e213fa3cc6
Interne Kennung : 2024-002.634-18/2
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Europaplatz 1
Stadt : Eisenstadt
Postleitzahl : 7000
Land, Gliederung (NUTS) : Nordburgenland ( AT112 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Die Wartung kann größtenteils remote erfolgen. Der Probebetrieb und die Einrichtung der Softwarelösung, Einbau- und Softwareschulungen als auch die Umsetzung des Pflichtenheftes mit zahlreichen Schnittstellen bedarf eines Anbieters, der dem Auftraggeber vor Ort in Eisenstadt zur Verfügung steht.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5122

Titel : Anschaffung einer Fuhrparkmanagementsoftware
Beschreibung : Einrichtung und Wartung einer umfassenden Fuhrparkmanagementsoftware mit elektronischem Fahrtenbuch, Poolcar-Reservierungstool inkl. digitalen Schlüsselkästen und einer Vollkostenerfassung mit automatisierten Schnittstellen zu Tankkartenbetreibern
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Siehe Ausschreibungsunterlagen.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Europaplatz 1
Stadt : Eisenstadt
Postleitzahl : 7000
Land, Gliederung (NUTS) : Nordburgenland ( AT112 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Zur Laufzeit des Vertrages wird festgehalten, dass dieser für die Dauer des gegenständlichen Projektes (unbefristet) abgeschlossen wird.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Usability, Funktionalitäten, DSGVO- konforme Prozesse
Gewichtung (Punkte, genau) : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Umsetzungs- und Wartungskonzept mit Realisierungszeitplan; Vollkostenmodul (Module 3 + 5)
Gewichtung (Punkte, genau) : 25
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Angebotspreis
Gewichtung (Punkte, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Im Einzelnen wird auf die Bestimmungen des Bgld. VergRSG (abrufbar unter www.ris.gv.at) , insbesondere auf § 4 und § 12 Bgld. VergRSG verwiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Burgenland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landesverwaltungsgericht Burgenland

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 920 787,78 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-5122

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Adenso GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-5122
Wert der Ausschreibung : 1 920 787,78 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen : 1 Euro
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen : 1
Beschreibung : Aus technischen Gründen musste unter "Wert der Unterauftragsvergabe" sowie "Prozentsatz der Unteraufträge" jeweils der Wert "1" angegeben werden. Zur Vergabe von Unteraufträgen siehe Ausschreibungsunterlagen - Teil A1 - Pkt. 3.
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Land Burgenland – Anschaffung einer Fuhrparkmanagementsoftware
Titel : Land Burgenland – Anschaffung einer Fuhrparkmanagementsoftware
Datum des Vertragsabschlusses : 18/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

8. Organisationen

8.1 ORG-3525

Offizielle Bezeichnung : Amt der Burgenländischen Landesregierung
Registrierungsnummer : 9110008602685
Abteilung : Stabsabteilung Protokoll und zentrale Dienste
Postanschrift : Europaplatz 1
Stadt : Eisenstadt
Postleitzahl : 7000
Land, Gliederung (NUTS) : Nordburgenland ( AT112 )
Land : Österreich
Telefon : +57 6002226
Internetadresse : https://www.burgenland.at
Profil des Erwerbers : http://bgld.vergabeportal.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-7221

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Burgenland
Registrierungsnummer : 9110022341188
Postanschrift : Europaplatz 1
Stadt : Eisenstadt
Postleitzahl : 7000
Land, Gliederung (NUTS) : Nordburgenland ( AT112 )
Land : Österreich
Telefon : +43 2682668111100
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-1432

Offizielle Bezeichnung : Adenso GmbH
Registrierungsnummer : 9110017667958
Postanschrift : Schießstattweg 21
Stadt : Frohnleiten
Postleitzahl : 8130
Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Telefon : +43 664 24 212 24
Internetadresse : https://adenso.at/
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-5122

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 805c0f6a-673c-4b2d-992c-596684d9baf0 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/12/2024 17:52 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00000735-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 1/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/01/2025