Advies, coördinatie, uitvoering en implementatie IT sourcing

Advies, coordinatie, uitvoering en implementatie IT sourcing Advies, coordinatie, uitvoering en implementatie IT sourcing

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Advies, coördinatie, uitvoering en implementatie IT sourcing
Miejsce udzielenia zamówienia:
NS Groep N.V.
Numer nagrody:
Wijziging geraamde waarde

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : NS Groep N.V.

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Advies, coördinatie, uitvoering en implementatie IT sourcing
Beschrijving : Advies, coordinatie, uitvoering en implementatie IT sourcing
Identificatiecode van de procedure : bccc0204-cef5-4ad8-853a-37e3d040b940
Interne identificatiecode : Wijziging geraamde waarde

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Advies, coördinatie, uitvoering en implementatie IT sourcing
Beschrijving : Advies, coordinatie, uitvoering en implementatie IT sourcing
Interne identificatiecode : Wijziging geraamde waarde

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden Nederland -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : NS Groep N.V. -
Organisatie die het contract ondertekent : NS Groep N.V.

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Eraneos consulting Netherlands BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T30598
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 10 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T-417361
Datum van sluiting van het contract : 01/05/2023
Organisatie die het contract ondertekent : NS Groep N.V.

7. Wijziging van een opdracht

7.1 Wijziging van een opdracht

Identificatie van de vorige aankondiging van een contracttoewijzing : 41680548-2023
Identifier van het gewijzigde contract : CON-0001
Reden voor wijziging : Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
Beschrijving : Beroep op AW2012 Art. 2.163d voor het wijzigen van de opdracht. Betreft: Het verhogen van de maximaal geraamde waarde naar 20 miljoen Euro ex btw Motivatie: De in de gunningsleidraad vermelde maximale geraamde waarde van de opdracht is 10 miljoen Euro ex btw en exclusief indexeringen. Dit bedrag is ten tijde van de aanbesteding van de onderhavige opdracht gebaseerd op een sourcingstrategie die moet leiden tot een één op één vervanging van de huidige, in totaal 3 overeenkomsten die NS heeft gesloten voor de genoemde IT dienstverlening. Tijdens de uitwerking van die sourcingsstrategie heeft NS moeten besluiten om die anders in te richten teneinde de wendbaarheid en flexibiliteit van NS na de contractwissel te vergroten en de kosten te verlagen. Het aspect kostenverlaging is op dit moment één van de belangrijkste speerpunten voor NS bij de uitvoering van de nieuwe concessie voor het Hoofdrailnet. NS gaat in de nieuwe situatie de regievoering over de diverse IT diensten zelfstandig uitvoeren waarbij de scope van de drie oorspronkelijke overeenkomsten wordt opgeknipt in 14 verschillende kavels. De kavels worden voor een groot deel als losse aanbestedingen uitgevoerd. Het grote aantal aanbestedingen was ten tijde van de aanbesteding van de opdracht niet voorzien en nu de eerste aanbestedingen voorbij de selectie fase zijn, blijkt de impact van die gewijzigde sourcingsstrategie op de spend van de opdracht aanzienlijk te zijn. Dit wordt vooral veroorzaakt door de extra advisering en intensievere (deels kaveloverstijgende -) begeleiding van het sourcingstraject. Die extra impact op de spend leidt ertoe dat de oorspronkelijk geraamde waarde thans te laag is om het gehele traject van de aanbestedingen succesvol af te kunnen ronden. NS heeft de EA Advies, uitvoering, coördinatie en implementatie IT Sourcing destijds uitgeschreven met de uitdrukkelijke bedoeling om voor 4 jaar een overeenkomst aan te gaan die na deze 4 jaar optioneel verlengt kan worden met 4 maal 1 jaar. Het was dus ook uitdrukkelijk de wens en behoefte van NS om de vervanging van de genoemde 3 overeenkomsten met één en dezelfde opdrachtnemer uit te voeren. Zonder deze tussentijdse verhoging van de oorspronkelijk geraamde opdrachtwaarde is dat laatste echter niet mogelijk. Een voortijdige wisseling van opdrachtnemer tijdens dit traject, zou voor NS echter tot aanzienlijk ongemak leiden in de zin van artikel 2.163d lid 1 sub c, om reden dat de vertrouwenspositie die Eraneos als raadgever van NS inmiddels heeft opgebouwd en haar actieve betrokkenheid bij de dialoog met de inschrijvers, een onmisbare pijler is voor het uitvoeren van de nu lopende sourcingsstrategie .

7.1.1 Wijziging van een aankondiging

Beschrijving van de wijzigingen : Het verhogen van de maximaal geraamde waarde naar 20 miljoen Euro ex btw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : NS Groep N.V.
Registratienummer : 30124358
Postadres : Laan van Puntenburg 100
Stad : Utrecht
Postcode : 3511ER
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bart Zwerver
Telefoon : +31682940211
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Registratienummer : 82940444
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenloket aanbestedingen NS
Telefoon : (+31)307515155
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Eraneos consulting Netherlands BV
Registratienummer : 33238319
Stad : Amsterdam
Postcode : 1101AX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : +31652311994
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f068a4a2-dc28-4410-a11f-4e8e57c70439 - 01
Type formulier : Wijziging van een opdracht
Type aankondiging : Aankondiging van wijziging contract
Verzenddatum van de aankondiging : 12/03/2025 10:44 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/03/2025 10:45 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00163149-2025
Nummer uitgave PB S : 51/2025
Datum van bekendmaking : 13/03/2025