Informații suplimentare
:
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primele 5 locuri, cu punctaje egale, clasamentul se va intocmi in functie de factorul de evaluare „pret”. Daca doua sau mai multe oferte au punctaj egal si pret egal, clasamentul se va intocmi in functie de factorul de evaluare urmator, in ordinea: Lantul de aprovizionare, Cea mai scurtă distanţă de la locul de producţie la locul de consum, Utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanți atmosferici. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta va solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP la Sectiunea Intrebari/clarificari si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara mai mica. Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa procedura de atribuire in vederea completarii DUAE in calitatea in care a fost inclus in respectiva procedura (ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator). Este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori ai sistemului. Informatii privind subcontractantii (daca este cazul): - Inainte de incheierea contractului, ofertantul declarat castigator va prezenta acordurile de subcontractare (contractele) incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta; - Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexa la contract; - Pe parcursul derularii contractului, executantul are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta sau de a declara noi subcontractanti cu acordul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire/implicare a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau a pretului contractului. - In cazul inlocuirii sau declararii de noi subcontractanti, semnatarul contractului transmite documentele de calificare ale acestora conform fisei de date a achizitiei. - Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea dedicata acestora din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal tot in SEAP. - Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse in SEAP. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. Intrucat in noul formular DUAE, nu mai exista sectiunea in care se completeaza datele de identificare ale ofertantilor, acestia vor completa si introduce in oferta formularul de informatii generale care va fi semnat cu semnatura electronica (Formular nr. 9). Formularul de informatii generale se completeaza de operatorul economic si trebuie sa contina urmatoarele date: denumire firma, adresa, cod fiscal, numar de ordine in registrul comertului, telefon, fax, adresa e-mail. DUAE se completeaza in limba romana. Optional, se poate trimite DUAE in format pdf, semnat cu semnatura electronica. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție Autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertanții desemnati câștigători, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 3 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenului de 3 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea acordului-cadru, situația va fi asimilată refuzului de a semna acordul-cadru, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. Intrucat unele campuri din SEAP nu au avut suficiente caractere s-a completat aici, la informatii suplimentare: URMATOARELE PARAGRAFE FAC PARTE DIN: Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor: In situatia in care Promitentul Furnizor clasat pe locul IV, declara ca nu mai are capacitatea de a-si asuma obligatiile contractului/contractelor subsecvent/subsecvente, total sau partial, pentru produsele prevazute la punctul IV (conform lotului respectiv) din caietul de sarcini, Promitentul Achizitor va solicita Promitentului Furnizor clasat pe locul V semnarea contractului/contractelor subsecvent/subsecvente aferente livrarii produselor total sau partial. Fiecare participant la procedura are posibilitatea de a depune oferte pentru 1 (un) lot, mai multe loturi sau pentru toate loturile. Estimarile minime si maxime ale fiecarui lot in parte care ar putea fi solicitate pe intreaga perioada a acordului-cadru se regasesc in anexa la caiet de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, acesta fiind corelat cu termenul final de răspuns, pentru a se acorda o perioadă suficientă de timp operatorilor economici pentru a analiza documentația de atribuire și să formuleze întrebările pe care le consideră necesare. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare care au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, până în a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta NU ESTE OBLIGATA sa raspunda solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cara nu au fost adresate in termenul stabilit la punctul invocat mai sus. Produsele vor fi livrate in baza contractelor subsecvente de furnizare si a anexelor acestora, ce se vor incheia in baza acordurilor-cadru si numai in baza graficelor de livrare (considerate comenzi) emise de autoritatea contractanta, prin intermediul serviciului specializat. Cantitatile contractelor subsecvente vor fi in functie de necesitatile autoritatii contractante, de disponibilitatea fondurilor si a veniturilor proprii. Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente (Anexa la contractul subsecvent contine cantitatea si pretul) va fi lunara. Aceasta frecventa reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare). In momentul semnarii contractului se va emite de catre autoritatea contractanta un grafic de livrare al produselor, unde vor fi trecute comenzile aferente acestuia. Se vor incheia 8 (opt) acorduri-cadru (conform celor 8 loturi) cu cate maxim 5 operatori economici pentru fiecare lot in parte. URMATOARELE PARAGRAFE FAC PARTE DIN SECTIUNEA IMPARTIREA PE LOTURI: DA – ofertele se vor depune pentru unul, mai multe loturi, sau pentru toate loturile, PE CANTITATEA MAXIMA a fiecarui lot, neacceptandu-se oferte partiale in cadrul vreunui lot. Oferta se supune art. 124, alin. 1 din H.G. nr. 395/2016 si are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al continutului acesteia pe toata perioada de valabilitate, trebuind sa fie semnata si ştampilata pe fiecare pagina de catre reprezentantul legal al ofertantului sau de catre persoana imputernicita legal de catre acesta şi de asemenea trebuie sa fie tiparita sau scrisa cu cerneala neradiabila, numerotata crescator de la prima la ultima pagina. Propunerea tehnică se va intocmi in concordanta cu specificatiile tehnice solicitate si detaliate conform prevederilor din caietul de sarcini si anexa aferenta acestuia, prezentandu-se la rubrica special prevăzută în S.E.A.P. în acest sens, respectiv „Documente de calificare și propunere tehnică”. Intrucat cantitatea maxima a acordului-cadru/acordurilor-cadru pentru care se oferteaza se vede doar in etapa financiara, ofertantii vor trece si in propunerea tehnica, cantitatea maxima pentru fiecare produs in parte la lotul/loturile la care acestia participa. Propunerea financiară va cuprinde prețul total ofertat/lot, valoare fără TVA care se completează în sistemul electronic S.E.A.P. la rubrica special dedicată „Oferta financiară”. In cadrul propunerii financiare, ofertantul va specifica valabilitatea ofertei care va fi de 90 de zile de la data termenului limita de depunere a ofertelor. URMATORUL PARAGRAF FACE PARTE DIN SECTIUNEA Modul de prezentare al ofertei: În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidenta motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare si selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.