evergabe.com

Accountantsdienstverlening

De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening is eind 2022 verlopen en verlengd met twee jaren tot en met de jaarrekening 2024. De huidige overeenkomst expireert op 31 december 2025. Op grond van de Provinciewet (artikel 217) wijzen PS een accountant aan die is belast met de controle van de jaarrekening …

CPV: 79212000 Usługi audytu

Miejsce wykonania:

Accountantsdienstverlening

Miejsce udzielenia zamówienia:

Provincie Utrecht

Numer nagrody:

21821

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Utrecht

Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdienstverlening

Beschrijving : De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening is eind 2022 verlopen en verlengd met twee jaren tot en met de jaarrekening 2024. De huidige overeenkomst expireert op 31 december 2025. Op grond van de Provinciewet (artikel 217) wijzen PS een accountant aan die is belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. PS wenst daarom een nieuwe dienstverleningsovereenkomst met één accountant. In juni 2026 zal de (nieuw) aantredend accountant de controleverklaring over 2025 af moeten geven. Medio 2025 gaat GS mogelijk ook adviezen vragen aan de accountant. De accountant dient jaarlijks (na de zomer) een budgetbrief in, waarin opgenomen het ingeschatte aantal uren, de (geïndexeerde) tarieven voor de controle en de bijbehorende fee. Daarbij levert de accountant een inschatting aan van de kosten van de controle van de verschillende specifieke uitkeringen (Spuk’s) die in de SISA-bijlage van de jaarrekening wordt opgenomen. Mocht de accountant gedurende de uitvoering van de controle vaststellen dat het ingeschatte aantal uren niet passend is, dan informeert hij de Auditcommissie terstond en zal de Auditcommissie, na bespreking hierover met de accountant, toestemming geven om de uren te maken en in rekening te brengen. De optionele aanvullende opdrachten vanuit Gedeputeerde Staten bedragen jaarlijks ongeveer € 100.000,-- en IT-audits omvatten een jaarlijks bedrag van ongeveer € 50.000,--. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie, Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

Identificatiecode van de procedure : 9771d064-705d-406b-afd2-fa96e855f484

Interne identificatiecode : 21821

Type procedure : Openbaar

De procedure wordt versneld : neen

Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :

Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie beschrijvend document. inkoop@provincie-utrecht.nl .

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdienstverlening

Beschrijving : Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst een politiek sensitieve, maatschappelijk betrokken, proactieve en kritische accountant te selecteren, die op basis van aantoonbare relevante kennis en ervaring instaat voor de kwaliteit van diens dienstverlening aan organisaties binnen de decentrale overheid. De beoogde dienstverlening door de accountant bestaat minimaal uit de navolgende onderdelen: 1. Certificerende functie, bestaande uit: a. De jaarrekeningcontrole: i. Provincie Utrecht; ii. Provinciaal Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen Utrecht. 2. Aanvullende controlediensten die zich gedurende de looptijd van het contract kunnen voordoen (bijvoorbeeld controlewerkzaamheden op subsidieverantwoordingen); 3. Natuurlijke adviesfunctie (voortvloeiend uit de certificerende functie en aanvullend verrichtte controlediensten). 4. Verrichten van aanvullende opdrachten. Optioneel binnen de Opdracht kunnen op schriftelijk verzoek van PS of GS aan Opdrachtnemer aanvullende specifieke (Nadere) opdrachten worden verstrekt voor projectaudits, IT-audits, controleverklaringen ten behoeve van projectorganisaties, subsidies, opleidingen of specifiek accountantsonderzoek. In juni 2026 zal de (nieuw) aantredend accountant de controleverklaring over 2025 af moeten geven. Medio 2025 gaat GS mogelijk ook adviezen vragen aan de accountant. De accountant dient jaarlijks (na de zomer) een budgetbrief in, waarin opgenomen het ingeschatte aantal uren, de (geïndexeerde) tarieven voor de controle en de bijbehorende fee. Daarbij levert de accountant een inschatting aan van de kosten van de controle van de verschillende specifieke uitkeringen (Spuk’s) die in de SISA-bijlage van de jaarrekening wordt opgenomen. Mocht de accountant gedurende de uitvoering van de controle vaststellen dat het ingeschatte aantal uren niet passend is, dan informeert hij de Auditcommissie terstond en zal de Auditcommissie, na bespreking hierover met de accountant, toestemming geven om de uren te maken en in rekening te brengen.

Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten

Opties :

Beschrijving van de opties : Naast de opties tot verlenging zijn de volgende opties opgenomen: De optionele aanvullende opdrachten vanuit Gedeputeerde Staten bedragen jaarlijks ongeveer € 100.000,-- en IT-audits omvatten een jaarlijks bedrag van ongeveer € 50.000,--. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie, Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025

Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid de Opdracht tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding