Accountantsdiensten gemeente Soest en BBS

De gemeente en BBS (hierna Opdrachtgever) willen een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. Het doel is om voor beide Opdrachtgevers 1 en dezelfde opdrachtgever te contracteren. Dus de winnende Inschrijver sluit een overeenkomst met de gemeente Soest en een overeenkomst met BBS. De opdracht bestaat uit …

CPV: 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania, 79212300 Usługi audytu ustawowego
Termin:
11 marca 2025 15:30
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Accountantsdiensten gemeente Soest en BBS
Miejsce udzielenia zamówienia:
gemeente Soest
Numer nagrody:
838038

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : gemeente Soest
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten gemeente Soest en BBS
Beschrijving : De gemeente en BBS (hierna Opdrachtgever) willen een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. Het doel is om voor beide Opdrachtgevers 1 en dezelfde opdrachtgever te contracteren. Dus de winnende Inschrijver sluit een overeenkomst met de gemeente Soest en een overeenkomst met BBS. De opdracht bestaat uit de volgende werkzaamheden/onderdelen: 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA en WNT); 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan werkzaamheden en doelstelling van deze opdracht; 4. Advies naar behoefte en op afroep. De geraamde omvang is van de opdracht voor de gemeente is € 1.000.000,-- De geraamde omvang is van de opdracht voor BBS is € 160.000,-- Deze omvang is een indicatie; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Identificatiecode van de procedure : 0f7a73e3-eb16-4fe1-886c-b9cd63c4c896
Interne identificatiecode : 838038
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeentehuis Soest

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 160 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: 1 en 2
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Accountantsdiensten gemeente Soest
Beschrijving : Accountantsdiensten gemeente Soest Zie Aanbestedingsdocumenten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Aanvullend advies

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeentehuis Soest

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Gemeente Soest, verlengingsopties; 4 maal met 1 jaar BBS verlengingsoptie 1 maal met 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Beschrijving van uw werkwijze en uw visie op onze samenwerking
Beschrijving : De Opdrachtgever is op zoek naar een accountant die ons helpt om op tijd klaar te zijn voor oplevering van de vereiste documenten en verklaringen, te leren en te verbeteren. Wij zoeken daarom naar een opdrachtnemer die zich op dit onderdeel positief onderscheidt van andere ondernemers.
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie
Beschrijving : Op de in de planning (hoofdstuk 1.4) aangegeven datum geeft u een presentatie. De presentatie wordt gegeven door minimaal 2 en maximaal 3 personen. Deze personen zijn de sleutelfiguren die daadwerkelijk de uitvoering van de Opdracht gaan doen en eerste aanspreekpunt zijn. De presentatie dient als toelichting/verduidelijking op uw beschrijving bij K1.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Uw inschrijfprijs bestaat uit alle kosten voor de gehele opdracht, als omschreven in hoofdstuk 1 en het Programma van Eisen. Per jaar.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/02/2025 15:30 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/03/2025 15:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/03/2025 15:31 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Toelichting gemeente Soest: Een overeenkomst voor een langere periode heeft de voorkeur, omdat de gemeente behoefte heeft aan: • intensieve samenwerking tussen accountant en opdrachtgever om gezamenlijk processen te optimaliseren; • samen leren, denk aan aanbevelingen in bijvoorbeeld de managementletter van de accountant en bevindingen vanuit de VIC welke worden meegenomen naar de volgende jaren. Continuïteit van de samenwerking is dus voor de gemeente een belangrijke meerwaarde.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente Soest
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente Soest
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente Soest
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : gemeente Soest

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Accountantsdiensten BBS
Beschrijving : Accountantsdiensten BBS Zie aanbestedingsdocumenten
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Aanvullend advies

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeentehuis Soest

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Gemeente Soest, verlengingsopties; 4 maal met 1 jaar BBS verlengingsoptie 1 maal met 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 160 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Optie tot verlengen met 1 jaar

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Beschrijving van uw werkwijze en uw visie op onze samenwerking
Beschrijving : De Opdrachtgever is op zoek naar een accountant die ons helpt om op tijd klaar te zijn voor oplevering van de vereiste documenten en verklaringen, te leren en te verbeteren. Wij zoeken daarom naar een opdrachtnemer die zich op dit onderdeel positief onderscheidt van andere ondernemers.
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie
Beschrijving : Op de in de planning (hoofdstuk 1.4) aangegeven datum geeft u een presentatie. De presentatie wordt gegeven door minimaal 2 en maximaal 3 personen. Deze personen zijn de sleutelfiguren die daadwerkelijk de uitvoering van de Opdracht gaan doen en eerste aanspreekpunt zijn. De presentatie dient als toelichting/verduidelijking op uw beschrijving bij K1.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Uw inschrijfprijs bestaat uit alle kosten voor de gehele opdracht, als omschreven in hoofdstuk 1 en het Programma van Eisen. Per jaar.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/02/2025 15:30 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/03/2025 15:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/03/2025 15:31 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente Soest
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente Soest
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente Soest
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : gemeente Soest

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : gemeente Soest
Registratienummer : 11628189
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Soest
Postcode : 3762 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annemarij Meijerman
Telefoon : +31 356093411
Internetadres : http://www.soest.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 100d8f8a-7e24-4e21-84a0-7773b73c0b36 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/01/2025 15:45 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00037558-2025
Nummer uitgave PB S : 13/2025
Datum van bekendmaking : 20/01/2025