Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur

Abschluss eines Vertrags mit einem Vertragspartner zur Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur (Lizenzen und Migration) sowie für sich daran anschließende Services (SLA, Consulting) Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrags mit einem Vertragspartner zur Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur (Lizenzen und Migration) sowie für sich …

CPV: 48811000 System poczty elektronicznej, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Termin:
11 lutego 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur
Miejsce udzielenia zamówienia:
ITSC GmbH
Numer nagrody:
itsc-2025-0001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : ITSC GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur
Beschreibung : Abschluss eines Vertrags mit einem Vertragspartner zur Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur (Lizenzen und Migration) sowie für sich daran anschließende Services (SLA, Consulting)
Kennung des Verfahrens : 8712163a-3922-4f5e-abcb-0067bc6e0bb3
Interne Kennung : itsc-2025-0001
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48811000 E-Mail-System

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

2.1.6 Ausschlussgründe

Konkurs : siehe Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur
Beschreibung : Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrags mit einem Vertragspartner zur Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur (Lizenzen und Migration) sowie für sich daran anschließende Services (SLA, Consulting). Die Laufzeit des Vertrags umfasst den Zeitraum vom 01.04.2025 - 31.03.2028 vorbehaltlich der im Vertrag beschriebenen Möglichkeiten zur Verlängerung.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48811000 E-Mail-System

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : 1) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen. 2.) Im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern hat der Bieter in dem Formblatt Erklärung_Nachunternehmerleistungen die Teilleistungen zu benennen, welche durch Nachunternehmer erbracht werden sollen. 3.) Im Falle einer Eignungsleihe ist die Erklärung_Eignungsleihe auszufüllen, einschließlich der Verpflichtungserklärung des Dritten, dass dem Bieter im Fall der Auftragserteilung die für die Leistungserbringung erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 4.) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung_Bietergemeinschaft auszufüllen 5.) Der Bieter hat eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren" mittels des bereitgestellten Formblattes abzugeben. 6) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 08_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, auch bezüglich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung vom 08_Eignung folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: • Leistungsfähigkeit - Umsatz: Höhe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit Aufträgen bezogen auf den Tätigkeitsbereich realisiert wurden • Leistungsfähigkeit - Mitarbeiter: Anzahl der beim Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beschäftigten Mitarbeiter mit mindestens 2-jähriger Erfahrung im Tätigkeitsbereich • Angaben zum Qualitätsmanagementsystem • Angaben zum Informationssicherheitsmanagementsystem • Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB • Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Auftraggeberin vorzulegen. • Aktuelle Wirtschaftsauskunft (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, unter Verwendung von 09_Erklärung_Referenzen folgende Angaben und Erklärungen zu machen: • Angabe von 3 Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren, welche nach Art und Umfang dem Auftragsgegenstand entsprechen • Nennung des Ansprechpartners und eines Vertreters, welcher für die notwendigen Abstimmungen zuständig ist unter Verwendung von 06_Ansprechpartner.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität (Anforderungsmatrix und Konzept)
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : http://www.smaby.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 11/02/2025 12:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 11/02/2025 12:01 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : SpectrumK GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : ITSC GmbH
Registrierungsnummer : 0
Postanschrift : Rotenburger Straße 24
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30659
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle spectrumK
Telefon : +49 30-586945-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1 ORG-7002

Offizielle Bezeichnung : SpectrumK GmbH
Registrierungsnummer : 591103701
Postanschrift : Otto-Ostrowski-Straße 5
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10249
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle SpectrumK
Telefon : +49 30-586945-0
Fax : +49 30-586945499
Internetadresse : http://www.spectrumk.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 0
Postanschrift : Bundeskanzlerplatz 2
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 228-9499-0
Fax : +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 32db3a35-f1c5-47f7-9a75-d8c14904c5ae - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/01/2025 09:03 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00003364-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 2/2025
Datum der Veröffentlichung : 03/01/2025