Aanschaf, onderhoud en inspectie sportinventaris

Het doel van deze aanbesteding is de levering van kwalitatief hoogwaardig en veilige sportinventaris, die gebruikt worden tijdens de gymlessen van de scholen alsmede voor de trainingen en wedstrijden van de sportverenigingen, te waarborgen. Daarnaast moet de te sluiten overeenkomst voorzien in het onderhoud en het inspecteren van alle op …

CPV: 37400000 Artykuły i sprzęt sportowy
Miejsce wykonania:
Aanschaf, onderhoud en inspectie sportinventaris
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Eindhoven
Numer nagrody:
2024-0064

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanschaf, onderhoud en inspectie sportinventaris
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is de levering van kwalitatief hoogwaardig en veilige sportinventaris, die gebruikt worden tijdens de gymlessen van de scholen alsmede voor de trainingen en wedstrijden van de sportverenigingen, te waarborgen. Daarnaast moet de te sluiten overeenkomst voorzien in het onderhoud en het inspecteren van alle op de diverse locaties aanwezige sportinventaris (inclusief sportinventaris van derden). De geraamde waarde van de te sluiten Overeenkomst bedraagt op basis van historische gegevens circa € 650.000,-- excl. btw, gerekend over de maximale looptijd van de Raamovereenkomst van vier (4) jaar. Opdrachtgever geeft geen afnamegarantie. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan bovenstaande waarde en/of genoemde hoeveelheden.
Identificatiecode van de procedure : 4fa144b8-9d54-4b15-ab6a-93dd6f735674
Interne identificatiecode : 2024-0064
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Opdrachtgever stelt inschrijvers in de gelegenheid om, met maximaal twee personen, de locatie(s) binnen te schouwen. Dit is mogelijk op 8 oktober 2024 tussen 10.00 en 12.00 uur. De schouw zal in gezamenlijkheid met de aangemelde partijen plaatsvinden bij Sport-turnhal de Vijfkamp, Vijfkamplaan 5 te Eindhoven. Zie voor meer informatie het beschrijvend document, paragraaf 3.2.3. Voor een uitgebreide toelichting op de aanbestedingsprocedure wordt verwezen naar het beschrijvend document.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37400000 Sportartikelen en -uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Eindhoven

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen ten behoeve van de nota(‘s) van inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het aanbestedingsplatform. De aanbestedende dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een nota van inlichtingen met daarin de vragen van inschrijver en de antwoorden van opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de aanbestedingsstukken vermeldt aanbestedende dienst hierin. Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Elke vraag wordt afzonderlijk (dat wil zeggen niet meerdere vragen binnen één vraagveld) gesteld. Wanneer inschrijver gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Zie voor meer informatie het beschrijvend document, paragraaf 3.2.4.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanschaf, onderhoud en inspectie sportinventaris
Beschrijving : Verwezen wordt naar het beschrijvend document inclusief bijlagen. Verwezen wordt naar het beschrijvend document inclusief bijlagen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37400000 Sportartikelen en -uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De gemeente Eindhoven beschikt over 31 binnensportaccommodaties (zie bijlage 2, Programma van Eisen). Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de opdracht te wijzigen op basis van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet 2012. Dit betekent dat de opdrachtgever binnensportaccommodaties kan toevoegen aan of verwijderen uit de overeenkomst, mits de overige bepalingen in de overeenkomst in acht worden genomen. Het totale aantal binnensportaccommodaties kan met maximaal 25% variëren, zonder dat de opdrachtgever verplicht is een nieuwe aanbesteding uit te schrijven.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Eindhoven

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de raamovereenkomst 24 maanden onder dezelfde condities te verlengen. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de raamovereenkomst zal schriftelijk aan de opdrachtnemer worden medegedeeld, uiterlijk vijf (5) maanden voor het aflopen van de overeenkomst.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0,01 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Verwezen wordt naar het beschrijvend document inclusief bijlagen.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Verwezen wordt naar het beschrijvend document, hoofdstuk 5.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Prestatieonderbouwing (K1)
Beschrijving : Verwezen wordt naar het beschrijvend document, hoofdstuk 5.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Zero-emissie voertuigen (K2)
Beschrijving : Verwezen wordt naar het beschrijvend document, hoofdstuk 5.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Circulariteit (K3)
Beschrijving : Verwezen wordt naar het beschrijvend document, hoofdstuk 5.
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Eindhoven

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 0,01 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 0,01 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0,01 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 0,01 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Janssen-Fritsen B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 0,01 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Aanschaf, onderhoud en inspectie sportinventaris
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 17/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Eindhoven

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Barry Verbeek
Telefoon : +31 648193740
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Janssen-Fritsen B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 17049664
Postadres : Berkveld 1
Stad : HELMOND
Postcode : 5709AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 492530977
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 44d5342c-73a8-42f5-85e6-046428148be6 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/12/2024 14:42 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00776162-2024
Nummer uitgave PB S : 246/2024
Datum van bekendmaking : 18/12/2024