Aanschaf, beheer en onderhoud parkeerautomaten, inclusief managementapplicatie

De opdracht betreft de aanschaf, het beheer, het onderhoud en de hosting van de parkeerautomaten. De aanschaf is nodig ter vervanging van de huidige 24 parkeerautomaten, die economisch én technisch zijn afgeschreven. Vooralsnog wordt uitgegaan van de aanschaf in 2025 van 25 parkeerautomaten, het definitieve aantal wordt bij opdrachtverlening bepaald, …

CPV: 38730000 Parkometry, 51214000 Usługi instalowania parkometrów, 38700000 Liczniki czasu i tym podobne; parkometry
Miejsce wykonania:
Aanschaf, beheer en onderhoud parkeerautomaten, inclusief managementapplicatie
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Waalwijk
Numer nagrody:
2025-000517

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Waalwijk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanschaf, beheer en onderhoud parkeerautomaten, inclusief managementapplicatie
Beschrijving : De opdracht betreft de aanschaf, het beheer, het onderhoud en de hosting van de parkeerautomaten. De aanschaf is nodig ter vervanging van de huidige 24 parkeerautomaten, die economisch én technisch zijn afgeschreven. Vooralsnog wordt uitgegaan van de aanschaf in 2025 van 25 parkeerautomaten, het definitieve aantal wordt bij opdrachtverlening bepaald, maar zal maximaal 3 stuks afwijken van dit aantal. In bijlage 1 treft u het programma van eisen voor de uitvoering van deze opdracht aan. Aanschaf, het beheer, het onderhoud en de hosting van de 22-25 parkeerautomaten.
Identificatiecode van de procedure : aa51b7a9-34b3-4689-80e5-ad6d28934787
Interne identificatiecode : 2025-000517
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeente Waalwijk wil een overeenkomst afsluiten voor de aanschaf, het beheer en het onderhoud van nieuwe parkeerautomaten met bijbehorende managementapplicatie.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38730000 Parkeermeters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51214000 Installatiediensten voor parkeermeterapparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Waalwijk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanschaf, beheer en onderhoud parkeerautomaten, inclusief managementapplicatie
Beschrijving : De opdracht betreft de aanschaf, het beheer, het onderhoud en de hosting van de parkeerautomaten. De aanschaf is nodig ter vervanging van de huidige 24 parkeerautomaten, die economisch én technisch zijn afgeschreven. Vooralsnog wordt uitgegaan van de aanschaf in 2025 van 25 parkeerautomaten, het definitieve aantal wordt bij opdrachtverlening bepaald, maar zal maximaal 3 stuks afwijken van dit aantal. Vooralsnog wordt uitgegaan van de aanschaf in 2025 van 25 parkeerautomaten, het definitieve aantal wordt bij opdrachtverlening bepaald, maar zal maximaal 3 stuks afwijken van dit aantal. Het beheer, de hosting en onderhoud van de opgeleverde parkeerautomaten is maximaal 10 jaar na iedere oplevering
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38700000 Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51214000 Installatiediensten voor parkeermeterapparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd van de overeenkomst voor de levering van de parkeerautomaten is 4 jaar, met een optie tot verlenging van maximaal 2 jaar. Het beheer, de hosting en onderhoud van de opgeleverde parkeerautomaten is maximaal 10 jaar na iedere oplevering. De opdrachtgever neemt uiterlijk in de maand april 2029 de beslissing tot verlenging van de looptijd voor de levering van parkeerautomaten.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Waalwijk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : maximaal 2 jaar (voor levering)

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : U dient de totaalprijs voor de levering, installatie en gebruisklare oplevering van 25 parkeerautomaten, inclusief managementapplicatie, almede het beheer en onderhoud gedurende 10 jaar, aan te bieden conform invulformulier A inschrijfstaat. Het aantal van 25 Parkeerautomaten betreft een indicatie van de af te nemen hoeveelheid. Dit aantal kan gedurende de looptijd van de overeenkomst toe- of afnemen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Prijzen zijn exclusief BTW. De door u aangeboden totaalprijs is all-in voor alle werkzaamheden behorende bij de taken ten behoeve van het uitvoeren van de geformuleerde werkzaamheden, zoals, maar niet beperkt tot de lever-, installatie- en montagekosten, de opstart- en instructiekosten, de kosten voor mogelijke vervanging, de onderhoudskosten, kosten van administratie, overhead, (montage)materiaal, opslagkosten en voorraadbeheer, logistieke en transportkosten, reiskosten, brandstofkosten, afschrijvingen vervoersmiddelen, afvoer- en demontagekosten bij contractmutaties en bij contractbeëindiging, analyses, kosten voor overleg en advisering, kosten voor managementrapportages, ICT kosten, verzekeringen, afvalbeheersbijdrage, belastingen, heffingen, winst en opslag, etc.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Sub-gunningscriterium 2.1 Implementatieplan
Beschrijving : De Opdrachtgever wil maximaal worden ontzorgd bij de implementatie. U dient bij uw Inschrijving een Implementatieplan in te dienen, waarin u uw aanpak beschrijft vanaf de opdrachtverlening tot aan de gebruiksklare oplevering van de Apparatuur. U dient daarbij in ieder geval aandacht te besteden aan: - De planning van installatie van de nieuwe Parkeerautomaten - De voorgestane werkwijze ten aanzien van het vervangen van de huidige Parkeerautomaten door de nieuwe Parkeerautomaten - De risico's inclusief prioritering alsmede mogelijke beheersmaatregelen. - De benodigde inzet van de Opdrachtgever.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Sub-gunningscriterium 2.2 Onderhoudsplan
Beschrijving : De Opdrachtgever wenst een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de Apparatuur. U dient bij uw Inschrijving een Onderhoudsplan in te dienen, waarin u aangeeft op welke wijze u het beheer en onderhoud van de Apparatuur gaat uitvoeren. U dient daarbij in ieder geval aandacht te besteden aan: • De wijze van uitvoering en de frequentie van onderhoudswerkzaamheden aan zowel hard- als software alsmede de uitvoering van updates. • De wijze waarop u preventieve beheertaken heeft ingericht teneinde de noodzaak van correctief onderhoud te minimaliseren. • De verslaglegging van de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden. • Welke beschikbaarheidspercentages van de Parkeerautomaten en het Managementsysteem u door de correcte uitvoering van deze werkzaamheden kunt garanderen gedurende de looptijd van de overeenkomst. • Welke respons- en hersteltijden u kunt garanderen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 200 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Sub-gunningscriterium 2.3 Duurzaamheidsplan
Beschrijving : De Opdrachtgever heeft hoge ambities ten aanzien van duurzaamheid. U dient bij uw Inschrijving een Duurzaamheidsplan in te dienen, waarin u aangeeft op welke wijze de aangeboden Apparatuur bijdraagt aan de gemeentelijke beleidsdoelstellingen met betrekking tot circulariteit (met name de Parkeerautomaten) en energiereductie. De door uw beschreven maatregelen dienen geverifieerd te kunnen worden met objectieve informatie. U dient in ieder geval aandacht te besteden aan: - Het gebruik van gerecycled materiaal in de Apparatuur voor deze opdracht. - De mogelijkheden van hergebruik van onderdelen van de Apparatuur in deze opdracht. - Het minimaliseren van het totale energieverbruik van de Apparatuur gedurende de looptijd van de overeenkomst. - Het gebruik van milieubelastende materialen zoals PVC en zware metalen in de Apparatuur gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Waalwijk - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Waalwijk -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Waalwijk -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Waalwijk

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 926 325 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Taxameter Centrale B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 926 325 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Aanschaf, beheer en onderhoud parkeerautomaten, inclusief managementapplicatie
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 03/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Waalwijk

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Waalwijk
Registratienummer : 261873054
Postadres : Taxandriaweg 6
Stad : Waalwijk
Postcode : 5141 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Anne-Marie Louwers
Telefoon : +31 416683456
Internetadres : http://www.waalwijk.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Telefoon : +31 883616000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Taxameter Centrale B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 33030098
Postadres : H.J.E. Wenckebachweg 80
Stad : AMSTERDAM-DUIVENDRECHT
Postcode : 1114AD
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Frans Tiebackx
Telefoon : +31 204620438
Fax : +31 206920125
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 835e30a0-26a3-457b-bf41-45d7d426929d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/04/2025 15:32 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00221396-2025
Nummer uitgave PB S : 68/2025
Datum van bekendmaking : 07/04/2025