Aanschaf audiovisuele middelen vergadersysteem

Het huidige vergadersysteem (audiovisuele installatie) van gemeente Dongen is verouderd en moet hierdoor vervangen worden. De opdracht betreft het leveren en implementeren van de audiovisuele middelen/installatie en het onderhoud hierop. Voor deze opdracht is een plafond-bedrag opgenomen van maximaal €290.000,00 voor de levering , installatie en gebruiksklaar opleveren van de …

CPV: 32000000 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny, 51313000 Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych, 51314000 Usługi instalowania urządzeń wideo, 51610000 Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Aanschaf audiovisuele middelen vergadersysteem
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Dongen
Numer nagrody:
K010422

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Dongen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanschaf audiovisuele middelen vergadersysteem
Beschrijving : Het huidige vergadersysteem (audiovisuele installatie) van gemeente Dongen is verouderd en moet hierdoor vervangen worden. De opdracht betreft het leveren en implementeren van de audiovisuele middelen/installatie en het onderhoud hierop. Voor deze opdracht is een plafond-bedrag opgenomen van maximaal €290.000,00 voor de levering , installatie en gebruiksklaar opleveren van de AV installatie alsmede voor het onderhoud gedurende de vaste looptijd van het onderhoudscontract.
Identificatiecode van de procedure : 05616103-097f-437f-be38-905f91a097df
Interne identificatiecode : K010422
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51313000 Installatie van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51314000 Installatie van video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Dongen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 290 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanschaf audiovisuele middelen vergadersysteem
Beschrijving : Het huidige vergadersysteem (audiovisuele installatie) van gemeente Dongen is verouderd en moet hierdoor vervangen worden. De opdracht betreft het leveren en implementeren van de audiovisuele middelen/installatie en het onderhoud hierop. idem als hoofdopdracht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51610000 Installatie van computers en informatieverwerkende uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Hybride vergaderen of videoconferenties (conform paragraaf 3.10 PvE)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Dongen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 13/12/2024
Einddatum van de duur : 15/01/2025

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kan vier (4) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 290 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1: Beschrijving van de AV-oplossing
Beschrijving : K1: Beschrijving van de AV-oplossing
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2: Implementatieplan
Beschrijving : K2: Implementatieplan
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Dongen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Dongen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Dongen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Dongen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 255 116,43 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 255 116,43 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Aanschaf audiovisuele middelen vergadersysteem
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Dongen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Dongen
Registratienummer : 152017676
Postadres : Hoge Ham 62
Stad : Dongen
Postcode : 5104 JJ
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marieke Antens
Telefoon : +31 140162
Fax : +31 162383200
Internetadres : http://www.dongen.nl
Kopersprofiel : http://www.dongen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant te Breda
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616161
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 24171529
Postadres : Pesetastraat 5
Stad : Barendrecht
Postcode : 2991 XT
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
E-mail : info@bis.nl
Telefoon : +31 180486777
Fax : +31 180486700
Internetadres : http://www.bis.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2ffc2e7f-0de6-40d7-a4d5-db00962c9e86 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/01/2025 08:51 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00023596-2025
Nummer uitgave PB S : 9/2025
Datum van bekendmaking : 14/01/2025