Aanbesteding financiële applicatie Provincie Limburg

Provincie Limburg wenst een overeenkomst aan te gaan voor het leveren, implementeren (inclusief opleiding van de gebruikers en koppelingen met reeds aanwezige applicaties/software binnen de organisatie) en het onderhouden van een financiële applicatie voor Provincie Limburg, waarin twee volledig gescheiden administraties gevoerd worden. In de opdracht zit tevens een binnen …

CPV: 48920000 Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych, 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48219300 Pakiety oprogramowania administracyjnego, 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego, 72212443 Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości, 72227000 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
Termin:
14 maja 2025 08:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Aanbesteding financiële applicatie Provincie Limburg
Miejsce udzielenia zamówienia:
Provincie Limburg
Numer nagrody:
T124803

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Limburg
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanbesteding financiële applicatie Provincie Limburg
Beschrijving : Provincie Limburg wenst een overeenkomst aan te gaan voor het leveren, implementeren (inclusief opleiding van de gebruikers en koppelingen met reeds aanwezige applicaties/software binnen de organisatie) en het onderhouden van een financiële applicatie voor Provincie Limburg, waarin twee volledig gescheiden administraties gevoerd worden. In de opdracht zit tevens een binnen de financiële applicatie gekoppeld contractmanagementsysteem. De provincie zoekt een opdrachtnemer die in staat is vanuit een samenwerking met de provincie de projectdoelstellingen te realiseren. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar de in Mercell als bijlagen opgenomen Opdrachtomschrijving en Programma van Eisen.
Identificatiecode van de procedure : 43dc4b9e-df75-4bf1-be74-a8d884ebcea0
Interne identificatiecode : T124803
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48920000 Kantoorautomatiseringssoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212000 Programmering van toepassingssoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212443 Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72227000 Advies over software-integratie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Regeling met schuldeisers : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanbesteding financiële applicatie Provincie Limburg
Beschrijving : Provincie Limburg wenst een overeenkomst aan te gaan voor het leveren, implementeren (inclusief opleiding van de gebruikers en koppelingen met reeds aanwezige applicaties/software binnen de organisatie) en het onderhouden van een financiële applicatie voor Provincie Limburg, waarin twee volledig gescheiden administraties gevoerd worden. In de opdracht zit tevens een binnen de financiële applicatie gekoppeld contractmanagementsysteem. De provincie zoekt een opdrachtnemer die in staat is vanuit een samenwerking met de provincie de projectdoelstellingen te realiseren. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar de in Mercell als bijlagen opgenomen Opdrachtomschrijving en Programma van Eisen.
Interne identificatiecode : T124803

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48920000 Kantoorautomatiseringssoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212000 Programmering van toepassingssoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212443 Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72227000 Advies over software-integratie
Opties :
Beschrijving van de opties : - Meerwerk zoals (softwarematige) aanpassingen a.g.v. (innovatieve) ontwikkelingen in de aangeboden oplossing, wijzigingen in de regelgeving, wijzigingen van of in de applicaties die gekoppeld zijn of moeten worden aan de oplossing, kwaliteitsbehoefte van de Provincie of wijzigingen in het beleid. - Het afnemen van een andere, additionele module, die integraal onderdeel uitmaakt van de oplossing, waarvan de behoefte op het moment van aanbesteden niet bestaat en de omvang, alsook de betekenis van de additionele module, ondergeschikt aan de initiële opdracht is. = Het aantal gebruikers kan tijdens de gehele contractperiode (incl. verlengingen) toenemen met circa 10% tegen gelijkblijvende prijs. Bij het afnemen van het aantal gebruikers, ook maximaal 10% tijdens de gehele contractperiode (incl. verlengingen), wordt er door leverancier tegen dezelfde prijs gecrediteerd. De aanpassing van het aantal licenties kan 2 maal per jaar gedaan worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 01/01/2037

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst duurt inclusief implementatie en initiële looptijd, van 10 jaar, tot 1 januari 2037. Dit is als volgt opgebouwd: - 1-8-2025 tot en met 31-12-2026 ; implementatie - 1-1-2027 tot en met 31-12-2036 ; nazorg, onderhoud en ondersteuning De beoogde startdatum van de opdracht is: 1 augustus 2025 Opdrachtgever heeft 4 maal de optie om de overeenkomst te verlengen voor de periode van telkens 3 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving : Bij afloop van de overeenkomst dient er een nieuwe financiële applicatie te worden aanbesteed
Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : SR eis van toepassing

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Geschiktheidseis: Verzekering bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Geschiktheidseis: referentie(s)
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Geschiktheidseis: Informatiebeveiliging
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Geschiktheidseis: Kwaliteitsmanagementsysteem
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/124803

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/05/2025 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/05/2025 08:00 +00:00
Plaats : Maastricht
Aanvullende informatie : Opening via Mercell
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Limburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Limburg
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Provincie Limburg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Limburg
Registratienummer : 50052969
Postadres : Limburglaan 10
Stad : Maastricht
Postcode : 6229GA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Diana Mommers
Telefoon : +31629477343
Internetadres : https://www.limburg.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Limburg
Registratienummer : 82942978
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Land : Nederland
Telefoon : +31883612222
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 53c7ba82-c1f3-401a-9144-8d846f18fe26 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/03/2025 08:34 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/03/2025 08:40 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00176089-2025
Nummer uitgave PB S : 55/2025
Datum van bekendmaking : 19/03/2025