A07.185.2025 Theatertechniek Stadsgehoorzaal

De opdracht betreft de levering en installatie van nieuwe lichtapparatuur in de Stadsgehoorzaal. Dit omvat zowel frontlicht, en tegenlicht, evenals de bijbehorende infrastructuur. De opdracht heeft als doel de technische faciliteiten van de Stadsgehoorzaal significant te verbeteren om te voldoen aan huidige en toekomstig normen voor theater- en evenementenverlichting. Onderdeel …

CPV: 31520000 Lampy i oprawy oświetleniowe, 45300000 Roboty instalacyjne w budynkach, 31500000 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne
Miejsce wykonania:
A07.185.2025 Theatertechniek Stadsgehoorzaal
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Leiden
Numer nagrody:
A08.479.2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leiden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : A07.185.2025 Theatertechniek Stadsgehoorzaal
Beschrijving : De opdracht betreft de levering en installatie van nieuwe lichtapparatuur in de Stadsgehoorzaal. Dit omvat zowel frontlicht, en tegenlicht, evenals de bijbehorende infrastructuur. De opdracht heeft als doel de technische faciliteiten van de Stadsgehoorzaal significant te verbeteren om te voldoen aan huidige en toekomstig normen voor theater- en evenementenverlichting. Onderdeel van de opdracht richt zich op het leveren van een type armatuur dat voldoet aan strenge technische vereisten voor kleurweergave, geluidsniveau en onderhoudsgemak. Ook is gekozen voor deze armatuur vanwege de omstandigheden van het monumentale pand, waarin zowel de posities van de lampen als de draagcapaciteit beperkt zijn. De opdracht betreft de levering en installatie van nieuwe lichtapparatuur in de Stadsgehoorzaal op basis van een type artmatuur dat volledig voldeed aan al onze gestelde eisen. Dit omvat zowel frontlicht, en tegenlicht, evenals de bijbehorende infrastructuur.
Identificatiecode van de procedure : 761afd7f-68b6-40ab-9ae0-3d408b69e77e
Interne identificatiecode : A08.479.2025
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeente Leiden wenst een overeenkomst af te sluiten met Podiumtechniek B.V. voor de levering en installatie van nieuwe lichtapparatuur in de Stadsgehoorzaal. Op basis van de volgende objectieve criteria is de gemeente leiden voornemens de opdracht voor levering en installatie nieuwe lichtapparatuurtot middels een onderhandse aanbesteding te gunnen aan Podiumtechniek B.V.: De aanbestedende dienst heeft marktonderzoek uitgevoerd en diverse spots grondig getest. Hierbij stonden onze technische eisen centraal, die specifiek zijn afgestemd op de unieke omstandigheden en behoeften van de installatie mogelijkheden. Door deze eisen als uitgangspunt te nemen, hebben wij de prestaties en eigenschappen van verschillende armaturen zorgvuldig beoordeeld en met elkaar vergeleken. In bijlage 1 een overzicht van de gestelde technische vereisten en criteria die bepalend zijn geweest voor de keuze van dit armatuur. Deze eisen houden rekening met de beperkingen van het monumentale pand, zoals de beperkte ruimte en het draagvermogen, evenals met de functionele en technische eigenschappen die nodig zijn om een hoogwaardige lichtoplossing te bieden. Na het uitvoerig testen van diverse merken en armaturen bleef er een armatuur over dat volledig voldeed aan al onze gestelde eisen, de JB-Lighting P15 Profiel HCRI. Belangrijke kenmerken van dit armatuur zijn het gewicht van slechts 23 kg en de compacte behuizing, waardoor het ideaal is voor installatie op lastig toegankelijke locaties, de maximale belasting van de zaalbruggen en het lage geluidsniveau i.v.m. programmering van klassiek voorstellingen. Met de door JB aangeboden technologie is het onderhoud en de vervanging van onderdelen eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Deze technologie maakt het mogelijk om modules snel en zonder gereedschap te verwijderen of te vervangen, wat de downtime tot een minimum beperkt. Verder is het product van JB uitgerust met een framing blade-module die volledig modulair is. De modulaire opbouw van de maakt onderhoud eenvoudiger, omdat defecten aan de aansturingsmodule snel verholpen kunnen worden zonder dat de gehele lamp gerepareerd hoeft te worden. Podiumtechniek b.v. beschikt over de technische expertise om deze lampen correct te installeren en onderhouden, wat essentieel is voor het waarborgen van operationele continuïteit en minimaliseren van uitvaltijd. De JB LED-lampen leveren een kleurweergave die essentieel is om o.a. ongewenste effecten, zoals een grauwe huidskleur van bespelers, te voorkomen. Dit is een specifiek technologisch voordeel dat andere leveranciers niet kunnen bieden. Alleen de JB LED-lampen voldoen aan de strikte eisen die het theater stelt aan verlichting. Naast de levering van de verlichting zelf, omvat de opdracht ook de noodzakelijke werkzaamheden aan de achterliggende infrastructuur, zoals de besturing van de verlichting. Podiumtechniek b.v. heeft de specifieke kennis en ervaring om de nieuwe verlichting naadloos te integreren in de bestaande systemen van het theater. Dit is een complexe taak die alleen door een specialist als Podiumtechniek b.v. correct kan worden uitgevoerd. Podiumtechniek b.v. is de enige geautoriseerde leverancier van JB LED-lampen in Nederland, wat hun exclusieve recht geeft om deze specifieke verlichting te leveren. De verlichting van JB biedt unieke technische voordelen die geen andere merken kunnen bieden, zoals een uitzonderlijke kleurweergave en onderhoudsgemak. Dit maakt Podiumtechniek b.v. de enige partij die in staat is de opdracht uit te voeren. De werkzaamheden zijn gepland voor de zomermaanden en moeten eind juli voltooid zijn, wat essentieel is vanwege de voorstellingen en trainingen ter voorbereiding op het nieuwe seizoen. De timing van de uitvoering is dus essentieel om verstoringen van de theateractiviteiten te voorkomen. Dit stelt eisen aan de levertermijn van de lampen en de beschikbaarheid van capaciteit bij de leverancier om deze opdracht uit te voeren. Podiumtechniek kan beide garanderen. Gezien de unieke eigenschappen van de JB LED-lampen en het ontbreken van alternatieven die dezelfde voordelen bieden en aan de eisen van de Stadsgehoorzaal voldoen, stellen wij voor de opdracht rechtstreeks te gunnen aan Podiumtechniek B.V. Dit waarborgt de vereiste kwaliteit en operationele continuïteit voor het theater.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31520000 Lampen en lamparmaturen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Theatertechniek Stadsgehoorzaal
Beschrijving : Theatertechniek Stadsgehoorzaal
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/03/2025
Einddatum van de duur : 01/08/2025

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 800 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Op basis van marktonderzoek en uitgebreide tests van verschillende merken en armaturen is er een type armatuur overgebleven dat volledig aan al onze eisen voldoet. Hierbij ontbreekt het dus aan technische mededinging.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Podiumtechniek B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 800 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Theatertechniek Stadsgehoorzaal
Datum waarop de winnaar is gekozen : 09/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 10/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leiden
Registratienummer : 292140280
Postadres : Tweelingstraat 4
Stad : Leiden
Postcode : 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tim Wijnands
Telefoon : +31 634364807
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon : +31 703797480
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Fax : +31 703811511
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Podiumtechniek B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 84559675
Postadres : Penningweg 29
Stad : Zaandam
Postcode : 1507DB
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 79299857-bb08-4e97-a5c7-7f05b0d1acb7 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/04/2025 12:24 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00245428-2025
Nummer uitgave PB S : 74/2025
Datum van bekendmaking : 15/04/2025