A07.159 Onderhoud E&W installaties gemeente Leiden

De gemeente Leiden is voornemens om het onderhoud aan haar Elektrotechnische- en Werktuigbouwkundige installaties uit te besteden. De Opdracht is verdeeld in de volgende twee percelen: 1. Reguliere gebouwen met basisinstallaties 2. Complexere gebouwen met uitgebreidere installaties (o.a. monumentale gebouwen) Type onderhoud: a. preventief onderhoud b. correctief onderhoud c. planmatig …

CPV: 45300000 Roboty instalacyjne w budynkach, 45315100 Instalacyjne roboty elektrotechniczne, 45350000 Instalacje mechaniczne
Miejsce wykonania:
A07.159 Onderhoud E&W installaties gemeente Leiden
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Leiden
Numer nagrody:
A07.159.2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leiden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : A07.159 Onderhoud E&W installaties gemeente Leiden
Beschrijving : De gemeente Leiden is voornemens om het onderhoud aan haar Elektrotechnische- en Werktuigbouwkundige installaties uit te besteden. De Opdracht is verdeeld in de volgende twee percelen: 1. Reguliere gebouwen met basisinstallaties 2. Complexere gebouwen met uitgebreidere installaties (o.a. monumentale gebouwen) Type onderhoud: a. preventief onderhoud b. correctief onderhoud c. planmatig onderhoud d. projecten De geraamde financiële omvang voor dit contract bevindt zich tussen de €5.000.000 en maximaal €6.500.000 per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 30f883ee-bc25-452b-9ff7-31a0e173124e
Interne identificatiecode : A07.159.2024
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45315100 Elektrotechnische installatiewerken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45350000 Werktuigbouwkundige installaties

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Inschrijfprijzen zijn fictieve tarieven per jaar. De publicatie is de fictievei inschrijfprijs per jaar x maximale looptijd van 8 jaar.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Reguliere gebouwen met basisinstallaties
Beschrijving : Onder dit perceel vallen o.a. de volgende panden: gymzalen, kinderdagverblijven, kinderboerderijen, kantoorgebouwen met beperkte techniek, bv. alleen verwarming en of ventilatie of beperkte koeling of eenvoudige brandmeldcentrale. zie selectieleidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengoptie van 2 maal 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : zie selectieleidraad hoofdstuk 1.3

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 17 509 662 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak samenwerking
Beschrijving : zie gunningsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen
Beschrijving : 2a Plan Duurzaamheid 2b Zero emissie stadslogistiek zie gunningsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak onderhoud
Beschrijving : zie gunningsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Fictieve inschrijfprijs
Beschrijving : Zie gunningsleidraad en inschrijfstaten perceel 1 en 2
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Complexere gebouwen met uitgebreidere installaties (o.a. monumentale gebouwen)
Beschrijving : Onder dit perceel vallen de panden met een Gebouw Beheer Systeem (GBS), koeling, luchtbehandeling en/of een brandmeldinstallatie. Bijv. stadhuis, tweelinghuis, stadsschouwburg, Combibad De Zijl met sporthal, Binnenbad en ijshal De Vliet en Sportcomplex 1574. zie selectieleidraad
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengoptie van 2 maal 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : zie selectieleidraad hoofdstuk 1.3

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 19 577 393 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak samenwerking
Beschrijving : zie gunningsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen
Beschrijving : 2a Plan Duurzaamheid 2b Zero emissie stadslogistiek zie gunningsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak onderhoud
Beschrijving : zie gunningsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Fictieve inschrijfprijs
Beschrijving : Zie gunningsleidraad en inschrijfstaten perceel 1 en 2
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 37 087 055 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 37 087 055 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 17 509 662 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 17 509 662 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Van Dorp Installaties bv
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Reguliere gebouwen met basisinstallaties
Datum waarop de winnaar is gekozen : 30/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 19 577 393 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 19 577 393 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Unica Installatietechniek B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Complexere gebouwen met uitgebreidere installaties (o.a. monumentale gebouwen)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 30/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leiden
Registratienummer : 292140280
Afdeling : contactpersoon Tim Wijnands
Postadres : Tweelingstraat 4
Stad : Leiden
Postcode : 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Linda Bosch, van den
Telefoon : +31 0634364807
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Fax : +31 703811511
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Unica Installatietechniek B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 05020680
Afdeling : contactpersoon Tim Wijnands
Postadres : De Wel 15
Stad : HOEVELAKEN
Postcode : 3871MT
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 332478080
Internetadres : http://www.unica.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Van Dorp Installaties bv
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 38012622
Afdeling : contactpersoon Tim Wijnands
Postadres : Koraalrood 161
Stad : ZOETERMEER
Postcode : 2718 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pieter Schalk
Telefoon : +31 793687687
Fax : +31 793620708
Internetadres : http://www.vandorp.eu
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b89cfc28-299b-4d5a-8902-357021aa19dd - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/01/2025 10:56 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00022322-2025
Nummer uitgave PB S : 9/2025
Datum van bekendmaking : 14/01/2025