1.1 Vevő
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
919/2023/HIPA/Komplex rendezvényszervezés, 2024
Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …
CPV: 45237000 Roboty budowlane w zakresie scen, 45340000 Instalowanie ogrodzeń, płotów i sprzętu ochronnego, 45451000 Dekorowanie, 51000000 Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego), 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe, 79821000 Drukarskie usługi wykańczalnicze, 79710000 Usługi ochroniarskie, 92300000 Usługi rozrywkowe, 79822500 Usługi projektów graficznych, 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez, 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze, 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, 92100000 Usługi kinematograficzne oraz wideo, 92200000 Usługi radiowe i telewizyjne, 92312000 Usługi artystyczne, 92331100 Usługi świadczone przez wesołe miasteczka, 92340000 Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne, 92360000 Usługi pirotechniczne, 92370000 Usługi techników dźwięku, 92620000 Usługi w zakresie sportu, 92621000 Usługi promocji wydarzeń sportowych, 92622000 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
1. Vevő
2. Eljárás
2.1 Eljárás
Cím
:
919/2023/HIPA/Komplex rendezvényszervezés, 2024
Leírás
:
Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2022. február 8. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM11-REND-2022 A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a HIPA Nonprofit Zrt. részére, 2024”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 152.440.945,- Ft + Áfa, azaz nettó százötvenkétmillió négyszáznegyvenezerkilencszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító
:
df3e8527-b83d-4fbd-b558-de5a6860e1c4
Belső azonosító
:
EKR000943112024
2.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79950000
Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások
2.1.4 Általános információk
További információk
:
Szerződés időtartama: kimerülésig, de legkésőbb 2025.01.31. Szerződés aláírásának napja: 2024.01.29. Szerződésmódosítás aláírásának napja: 2024.12.12. Rész száma: LOT-0005 BT-3202: Ajánlat technikai azonosítója:EKR000943112024/9191; EKR000943112024/9192 BT-773: alvállalkozók igénybevétele: igen - Lounge Event Korlátolt Felelősségi Társaság (1022 Budapest, Tövis utca 10.) és Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság (3000 Hatvan, Gábor Áron utca 22.) közös ajánlattevők: New Land Media Reklám Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. (adószám: 24670827-2-44); LOUNGE DESIGN Szolgáltató Kft. (adószám: 22715544-2-44); p2m Consulting Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (adószám: 14400496-2-42); VALTON-SEC Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. (adószám: 27312050-2-43) - A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: rendezvényszervezés, stratégiai tervezési és tanácsadási feladat, kreatív ügynökségi feladat, PR ügynökségi feladat, online ügynökségi feladat, gyártási feladat, kutatási feladat, minőségbiztosítási feladatok, vezető biztonság technikus feladatok, médiatervezés és vásárlás
Jogalap
:
2014/24/EU irányelv
5. Rész
5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001
Cím
:
919/2023/HIPA/Komplex rendezvényszervezés, 2024
Leírás
:
A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a HIPA Nonprofit Zrt. részére, 2024”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 152.440.945,- Ft + Áfa, azaz nettó százötvenkétmillió-négyszáznegyvenezer-kilencszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 45.732.284 Ft + Áfa, azaz nettó negyvenötmillió-hétszázharminckétezer-kétszáznyolcvannégy forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító
:
EKR000943112024/1
5.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
51000000
Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás
(
cpv
):
45340000
Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás
(
cpv
):
45451000
Dekorációs munka
További osztályozás
(
cpv
):
55000000
Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
55300000
Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79340000
Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79710000
Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79821000
Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79822500
Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79952000
Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79960000
Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92000000
Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás
(
cpv
):
92100000
Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92200000
Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92300000
Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92312000
Művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92331100
Vásári szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92340000
Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92360000
Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92370000
Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92620000
Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92621000
Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92622000
Sportesemény-szervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
45237000
Színpad építése
Opciók
:
A lehetőségek leírása
:
A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 152.440.945,- Ft + Áfa, azaz nettó százötvenkétmillió-négyszáznegyvenezer-kilencszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 45.732.284 Ft + Áfa, azaz nettó negyvenötmillió-hétszázharminckétezer-kétszáznyolcvannégy forint + általános forgalmi adó opció.
5.1.2 A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
További információk
:
A teljesítés fő helyszíne: 1055 Budapest, Honvéd utca 20. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.
5.1.3 Becsült időtartam
Kezdő időpont
:
29/01/2024
Időtartam befejezésének dátuma
:
31/01/2025
5.1.6 Általános információk
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó
:
igen
További információk
:
Ajánlatkérő a HIPA Nonprofit Zrt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.
5.1.7 Stratégiai közbeszerzés
5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek
A szerződés feltételei
:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni
:
Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek
:
Felek kijelentik továbbá, hogy a Keretszerződés módosítását megelőzően alaposan megvizsgálták a Kbt. szabályait, a feltételeknek való megfelelést és a korlátozásokat, és megállapítják, hogy a Keretszerződés módosítását a szerződéskötést követő fentiekben részletezett körülmények tették szükségessé és a módosítás tekintetében a következő feltételek együttesen teljesülnek - a módosítás nem változtatja meg a Keretszerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez; - az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés (Keretszerződés) értékének 10 %-át; - az ellenérték növekedése nem éri az uniós értékhatárt. Felek megállapítják, hogy a Keretszerződés módosítása a fenti feltételeknek megfelel, valamint a Kbt.-ben rögzített korlátok jelen szerződésmódosítás tekintetében nem állnak fent, a Keretszerződés módosítása jogszerű.
Elektronikus számlázás
:
Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni
:
nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni
:
nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk
:
A Kbt. 148. §-ának megfelelően.
5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender
:
Közbeszerzési Hatóság
6. Eredmények
Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke
:
8 387 897 601
Forint
6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001
6.1.2 Információk a nyertesekről
Nyertes
:
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat
:
Ajánlat azonosítója
:
EKR000943112024/9191
A rész vagy a részcsoport azonosítója
:
LOT-0001
Ajánlat értéke
:
152 440 945
Forint
Az ajánlatot rangsorolták
:
igen
Helyezés a nyertesek listáján
:
1
A szerződésre vonatkozó információk
:
A szerződés azonosítója
:
NKOH/919(2023)
A nyertes kiválasztásának időpontja
:
19/01/2024
A szerződés megkötésének időpontja
:
29/01/2024
Nyertes
:
Hivatalos név
:
Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlat
:
Ajánlat azonosítója
:
EKR000943112024/9192
A rész vagy a részcsoport azonosítója
:
LOT-0001
Ajánlat értéke
:
152 440 945
Forint
Az ajánlatot rangsorolták
:
igen
Helyezés a nyertesek listáján
:
1
A szerződésre vonatkozó információk
:
A szerződés azonosítója
:
NKOH/919(2023)
A nyertes kiválasztásának időpontja
:
19/01/2024
A szerződés megkötésének időpontja
:
29/01/2024
6.1.4 Statisztikai információk
Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása
:
A panaszosok száma
:
0
7. Módosítás
7.1 Módosítás
Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója
:
306295-2024
Módosított szerződés azonosítója
:
CON-0001
A módosítás oka
:
Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás
:
Szerződés eredeti értéke: 152.440.945 Ft. Módosított szerződés értéke: 164.251.969. Ft. Mivel az Ügynökség kiemelt partnerkörrel rendelkezik, jelentős befektetésösztönzési szerepet lát el Magyarországon, az általa rendezett események az áremelkedés ellenére is ugyanazt a minőséget és színvonalat kell, hogy képviseljék. További indok, hogy a Keretszerződés keretösszege az időbeli hatály lejárta előtt előreláthatólag kimerül, így a Felek közös megegyezéssel - összeghangban a Kbt. 141. § (2) bekezdés rendelkezéseivel módosítják. (lásd: BT-202)
7.1.1 Változtatás
A módosítások leírása
:
Szerződés időtartama: kimerülésig, de legkésőbb 2025.01.31. Szerződés aláírásának napja: 2024.01.29. Szerződésmódosítás aláírásának napja: 2024.12.12. Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés 7.1., 7.2., valamint 7.3. pontjai helyébe az alábbi rendelkezések lépnek: „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 164.251.969,- Ft + áfa, azaz nettó százhatvannégyinillió-kétszázötvenegyezer-kilencszázhatvankilenc forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg"). 7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz nettó 49.275.591,- Ft + Áfa, azaz nettó negyvenkilencmillió-kétszázhetvenötezer-ötszázkilencvenegij forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg"). 7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz nettó 114.976.378,- Ft + áfa, azaz nettó száztizennégymillió-kilencszázhetvenhatezer-háromszázhetvennyolc forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy jélmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen." Felek rögzítik, hogy jelen 1. számú szerződésmódosítás a Kbt. 141. § (2) bekezdés rendelkezésein alapul. Felek kijelentik továbbá, hogy a Keretszerződés módosítását megelőzően alaposan megvizsgálták a Kbt. szabályait, a feltételeknek való megfelelést és a korlátozásokat, és megállapítják, hogy a Keretszerződés módosítását a szerződéskötést követő fentiekben részletezett körülmények tették szükségessé és a módosítás tekintetében a következő feltételek együttesen teljesülnek - a módosítás nem változtatja meg a Keretszerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez; - az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés (Keretszerződés) értékének 10 %-át; - az ellenérték növekedése nem éri az uniós értékhatárt.
8. Szervezetek
8.1 ORG-0001
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám
:
15827186241
Postacím
:
Sas Utca 20-22.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1051
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Kapcsolattartó pont
:
Dobránszki Klaudia
Telefonszám
:
+361 896 2817
E szervezet szerepei
:
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
8.1 ORG-0002
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám
:
23444030244
Postacím
:
Tövis utca Utca 10.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1022
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 203573617
E szervezet szerepei
:
Ajánlattevő
E tételek nyertese
:
LOT-0001
8.1 ORG-0003
Hivatalos név
:
Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám
:
25319721210
Postacím
:
Gábor Áron Utca 22
Város
:
Hatvan
Irányítószám
:
3000
Ország alegysége (NUTS)
:
Heves
(
HU312
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 703222912
E szervezet szerepei
:
Ajánlattevő
E tételek nyertese
:
LOT-0001
8.1 ORG-0004
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám
:
15329190-2-41
Postacím
:
Riadó u. 5
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828592
Fax
:
+36 18828593
E szervezet szerepei
:
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
8.1 ORG-0005
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám
:
EKRSZ_40664534
Postacím
:
Riadó utca 5.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828635
E szervezet szerepei
:
TED eSender
11. A hirdetményre vonatkozó információk
11.1 A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója
:
912a184b-5f35-4e4e-8e2e-52998a6f4fb7
-
03
Hirdetményminta típusa
:
Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa
:
Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma
:
19/12/2024
11:48 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben)
:
19/12/2024
11:13 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető
:
magyar
11.2 A közzétételre vonatkozó információk
A hirdetmény közzétételi száma
:
00785809-2024
HL S kiadás száma
:
248/2024
A közzététel dátuma
:
20/12/2024