7200076517_Unternehmensweites Terminologiemanagementsystem (UTMS)

Beschaffung eines unternehmensweiten Terminologie-Management-System (UTMS) für die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Gegenstand des Verfahrens ist die Beschaffung einer SaaS-Lösung, um ein unternehmensweites Terminologie-Management-System (UTMS) einzuführen, mit dem die Terminologie GIZ-weit eingesehen, bearbeitet und abgestimmt werden kann.

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Miejsce wykonania:
7200076517_Unternehmensweites Terminologiemanagementsystem (UTMS)
Miejsce udzielenia zamówienia:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Numer nagrody:
7200076517

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : 7200076517_Unternehmensweites Terminologiemanagementsystem (UTMS)
Beschreibung : Beschaffung eines unternehmensweiten Terminologie-Management-System (UTMS) für die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Kennung des Verfahrens : b69322ad-d21d-4471-ba9a-764023707ef9
Interne Kennung : 7200076517
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort

2.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : Auf das System kann aus allen Standorten der GIZ weltweit zugegriffen werden.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 260 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 260 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRY1TUL7DGF Informationen, wie Sie an dem vorliegenden Vergabeverfahren über die eVergabeplattform teilnehmen und Ihren Teilnahmeantrag und Ihre Angebote elektronisch einreichen können, finden Sie in dem Dokument "T00_GIZ-UTMS_Leitfaden Elektronische Beteiligung an Ausschreibungen der GIZ". Zur Erstellung des Angebots bzw. Teilnahmeantrags sind die von der GIZ in elektronischer Form zur Verfügung gestellten ausfüllbaren Vorlagen (Word, Excel) zwingend zu verwenden. Dem Verhandlungsverfahren ist ein Teilnahmewettbewerb vorgeschaltet, in dem die Eignung der Bewerber auf Grundlage Ihres Teilnahmeantrages mit den eingereichten Referenzen festgestellt wird. Aus allen Unternehmen, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht abgegeben haben, ermittelt die GIZ anhand der in der Auftragsbekanntmachung beziehungsweise den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb veröffentlichten Eignungskriterien mindestens drei geeignete Bewerber, die gesondert zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden. Angestrebt ist es, drei Bewerber aufzufordern. Die in dieser Bekanntmachung angegebene Höchstanzahl von "999" ist technisch bedingt. Für den Fall eines Punktegleichstandes des Drittplatzierten mit weiteren Bewerbern behält sich die Vergabestelle vor, die Bewerber mit gleichem Punktstand wie die des Drittplatzierten zur Angebotsabgabe aufzufordern, d.h. in diesem Ausnahmefall werden mehr als drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Weitere Ausnahmefälle sind nicht vorgesehen. Angebote von Unternehmen, die nicht gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden, bleiben unberücksichtigt. Zusätzlich sind mit dem Angebot im Rahmen der Angebotsabgabefrist auch drei Demo-Videos gemäß dem Dokument A06_GIZ-UTMS_Use Cases einzureichen, welche Produktpräsentationen zu vorgegebenen Fragestellungen/Fallbeispielen enthalten. Bitte beachten Sie die Informationen und Vorgaben des Dokumentes "A02_GIZ_UTMS_Bewerbungsbedingungen" (Ziffer 5) zur Abgabe der Produktpräsentationen. Aus der Rahmenvereinbarung kann insgesamt (einschließlich festgelegter Verlängerungsoptionen) höchstens ein Auftragsvolumen von 1.260.000,00 EUR (netto) abgerufen werden (Höchstwert).
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Korruption : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Betrugsbekämpfung : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Zahlungsunfähigkeit : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Entrichtung von Steuern : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : 7200076517_Unternehmensweites Terminologiemanagementsystem (UTMS)
Beschreibung : Gegenstand des Verfahrens ist die Beschaffung einer SaaS-Lösung, um ein unternehmensweites Terminologie-Management-System (UTMS) einzuführen, mit dem die Terminologie GIZ-weit eingesehen, bearbeitet und abgestimmt werden kann.
Interne Kennung : 7200076517

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von vier (4) Jahren. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch maximal vier (4) Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten zum nächsten Ende der Laufzeit in Textform die Kündigung ausspricht. Zusätzlich sind optionale Leistungen im B03_GIZ-UTMS_Preisblatt aufgeführt. Die ausgeschriebene Leistung ist als Rahmenvereinbarung ausgestaltet. Leistungspflichten entstehen demnach erst nach einem gesonderten Einzelabruf.

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : Auf das System kann aus allen Standorten der GIZ weltweit zugegriffen werden.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von vier (4) Jahren. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch maximal vier (4) Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten zum nächsten Ende der Laufzeit in Textform die Kündigung ausspricht.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel : Zugang für alle
Gefördertes soziales Ziel : Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel : Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Gefördertes soziales Ziel : Faire Arbeitsbedingungen
Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1) Gesamt-Netto-Jahresumsatz des Bewerberunternehmens für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 2) Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Bereitstellung von UTMS-Software inklusive Implementierungs- und Schulungsleistungen) für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023. Der Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss in jedem Geschäftsjahr mindestens 500.000 EUR netto/Jahr betragen.*
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis die Erklärung gem. §§ 1, 29 HGB, die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, sowie § 22 LkSG, die Erklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister gem. § 2 WRegG vorliegt abzugeben. Die Erklärungen sind dem Dokument "T03_GIZ-UTMS_Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zur Eignung" beigefügt. Die Bewerber sind zudem aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag die gesonderten Erklärung T04_GIZ-UTMS_Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionen abzugeben, sowie HRA/HRB-Nummer (Vorlage des aktuellen Handelsregisterauszugs vor der Zuschlagserteilung nur vom Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll).*
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1) Die Auswahl der geeigneten Bewerber erfolgt für die Aufforderung zur Angebotsabgabe anhand der von den Bewerbern eingereichten Referenzen. Ein Bewerber, der nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, das die genannten Anforderungen a) bis c) erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderung). Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften drei oder mehr Referenzprojekte nachzuweisen. Jedes Referenzprojekt muss folgende Anforderungen erfüllen, um berücksichtigungsfähig zu sein: a) Das Referenzprojekt stammt aus dem Bereich "erfolgreiche Einführung und Bereitstellung einer UTMS-Software". b) Im Rahmen des Referenzprojektes wurden Implementierungsleistungen erbracht. c) Das Referenzprojekt wurde in den letzten zwei Jahren umgesetzt oder dauert noch an. Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte nach, gehen die fehlenden Referenzprojekte mit jeweils 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert und damit in die Bewertung im Teilnahmewettbewerb ein. Die Bewertung der Referenzprojekte wird wie folgt vorgenommen: 1. Das Referenzprojekt ist eine SaaS-Lösung. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 2. Das Referenzprojekt ist seit mindestens 6 (sechs) Monaten im Betrieb. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 3. Das Referenzprojekt weist mindestens 25.000 aktive Nutzer auf. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 4. Im Referenzprojekt werden Unterstützungsleistungen bei der Erstellung von Workflows erbracht. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 5. Im Referenzprojekt werden Unterstützungsleistungen bei der Datenmigration erbracht. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 6. Das Referenzprojekt hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 24 Monaten. Diese Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z.B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege). (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 7. Im Referenzprojekt wurden Schulungsleistungen durchgeführt. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 8. Das Referenzprojekt ist nach den Vorgaben der ISO 27001, DIN SPEC 27076 und der DSGVO umgesetzt. (Alle drei Anforderungen erfüllt = 5 Punkte, zwei von drei Anforderungen erfüllt = 2,5 Punkte, nur eine oder keine Anforderung erfüllt = 0 Punkte) Die erzielten Punktwerte werden addiert, d. h. die Maximalpunktzahl 40 stellt die Summe der Punktwerte je Referenzprojekt dar (Idealerfüllung). Die Gesamtpunktzahl wird nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen und berücksichtigungsfähigen Referenzprojekten ermittelt. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden. Es steht den Bewerbern frei, mehr als drei Referenzprojekte einzureichen. Weitere berücksichtigungsfähige Referenzprojekte fließen ebenfalls in den arithmetischen Mittelwert ein. 2) Sprachkenntnisse Der Bewerber bestätigt, dass er insgesamt dazu in der Lage ist, den Auftrag und sämtliche dazugehörenden Leistungen in deutscher Sprache nach dem Referenzniveau mindestens C1 nach GER (Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) oder vergleichbar zu erbringen. ( http://www.europaeischer-referenzrahmen.de/sprachkenntnisse.php (Mindestanforderung))*
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzprojekte (Mindestanforderung)
Beschreibung : Die Auswahl der geeigneten Bewerber erfolgt für die Aufforderung zur Angebotsabgabe anhand der von den Bewerbern eingereichten Referenzen. Ein Bewerber, der nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, das die genannten Anforderungen a) bis c) erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderung). Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften drei oder mehr Referenzprojekte nachzuweisen. Jedes Referenzprojekt muss folgende Anforderungen erfüllen, um berücksichtigungsfähig zu sein: a) Das Referenzprojekt stammt aus dem Bereich "erfolgreiche Einführung und Bereitstellung einer UTMS-Software". b) Im Rahmen des Referenzprojektes wurden Implementierungsleistungen erbracht. c) Das Referenzprojekt wurde in den letzten zwei Jahren umgesetzt oder dauert noch an. Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte nach, gehen die fehlenden Referenzprojekte mit jeweils 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert und damit in die Bewertung im Teilnahmewettbewerb ein. Die Bewertung der Referenzprojekte wird wie folgt vorgenommen: 1. Das Referenzprojekt ist eine SaaS-Lösung. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 2. Das Referenzprojekt ist seit mindestens 6 (sechs) Monaten im Betrieb. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 3. Das Referenzprojekt weist mindestens 25.000 aktive Nutzer auf. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 4. Im Referenzprojekt werden Unterstützungsleistungen bei der Erstellung von Workflows erbracht. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 5. Im Referenzprojekt werden Unterstützungsleistungen bei der Datenmigration erbracht. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 6. Das Referenzprojekt hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 24 Monaten. Diese Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z.B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege). (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 7. Im Referenzprojekt wurden Schulungsleistungen durchgeführt. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 8. Das Referenzprojekt ist nach den Vorgaben der ISO 27001, DIN SPEC 27076 und der DSGVO umgesetzt. (Alle drei Anforderungen erfüllt = 5 Punkte, zwei von drei Anforderungen erfüllt = 2,5 Punkte, nur eine oder keine Anforderung erfüllt = 0 Punkte) Die erzielten Punktwerte werden addiert, d. h. die Maximalpunktzahl 40 stellt die Summe der Punktwerte je Referenzprojekt dar (Idealerfüllung). Die Gesamtpunktzahl wird nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen und berücksichtigungsfähigen Referenzprojekten ermittelt. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden. Es steht den Bewerbern frei, mehr als drei Referenzprojekte einzureichen. Weitere berücksichtigungsfähige Referenzprojekte fließen ebenfalls in den arithmetischen Mittelwert ein.**
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestumsatz
Beschreibung : 1) Gesamt-Netto-Jahresumsatz des Bewerberunternehmens für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 2) Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Bereitstellung von UTMS-Software inklusive Implementierungs- und Schulungsleistungen) für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023. Der Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss in jedem Geschäftsjahr mindestens 500.000 EUR netto/Jahr betragen.**
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Sprachkenntnisse
Beschreibung : Der Bewerber bestätigt, dass er insgesamt dazu in der Lage ist, den Auftrag und sämtliche dazugehörenden Leistungen in deutscher Sprache nach dem Referenzniveau mindestens C1 nach GER (Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) oder vergleichbar zu erbringen.**
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzprojekte (Bewertung)
Beschreibung : Mindestanforderungen zur Berücksichtigungsfähigkeit der Referenzprojekte: a) Das Referenzprojekt stammt aus dem Bereich "erfolgreiche Einführung und Bereitstellung einer UTMS-Software". b) Im Rahmen des Referenzprojektes wurden Implementierungsleistungen erbracht. c) Das Referenzprojekt wurde in den letzten zwei Jahren umgesetzt oder dauert noch an. Die Bewertung der Referenzprojekte wird wie folgt vorgenommen: 1. Das Referenzprojekt ist eine SaaS-Lösung. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 2. Das Referenzprojekt ist seit mindestens 6 (sechs) Monaten im Betrieb. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 3. Das Referenzprojekt weist mindestens 25.000 aktive Nutzer auf. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 4. Im Referenzprojekt werden Unterstützungsleistungen bei der Erstellung von Workflows erbracht. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 5. Im Referenzprojekt werden Unterstützungsleistungen bei der Datenmigration erbracht. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 6. Das Referenzprojekt hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 24 Monaten. Diese Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Ab-schnitte (z.B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege). (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 7. Im Referenzprojekt wurden Schulungsleistungen durchgeführt. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 8. Das Referenzprojekt ist nach den Vorgaben der ISO 27001, DIN SPEC 27076 und der DSGVO umgesetzt. (Alle drei Anforderungen erfüllt = 5 Punkte, zwei von drei Anforderungen erfüllt = 2,5 Punkte, nur eine oder keine Anforderung erfüllt = 0 Punkte) Die erzielten Punktwerte werden addiert, d. h. die Maximalpunktzahl 40 stellt die Summe der Punktwerte je Referenzprojekt dar (Idealerfüllung) dar. Die Gesamtpunktzahl wird nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen und berücksichtigungsfähigen Referenzprojekten ermittelt. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden.**
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 999
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 14/02/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 06/03/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 24/02/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 249 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer : 993-80072-52
Postanschrift : Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt : Eschborn
Postleitzahl : 65760
Land, Gliederung (NUTS) : Main-Taunus-Kreis ( DE71A )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6196791169
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : 022894990
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Fax : +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2488fcc9-6767-43a6-abec-27eec3efe1d6 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/01/2025 13:22 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00047086-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 16/2025
Datum der Veröffentlichung : 23/01/2025