1.1 Vevő
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
541/2024/DKÜ/Rendezvényszervezés
Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …
CPV: 45237000 Roboty budowlane w zakresie scen, 45340000 Instalowanie ogrodzeń, płotów i sprzętu ochronnego, 45451000 Dekorowanie, 51000000 Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego), 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 79300000 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka, 79310000 Usługi badania rynku, 79320000 Usługi badania opinii publicznej, 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe, 79416000 Usługi public relations, 79821000 Drukarskie usługi wykańczalnicze, 79710000 Usługi ochroniarskie, 92300000 Usługi rozrywkowe, 79822500 Usługi projektów graficznych, 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze, 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, 92100000 Usługi kinematograficzne oraz wideo, 92200000 Usługi radiowe i telewizyjne, 92312000 Usługi artystyczne, 92331100 Usługi świadczone przez wesołe miasteczka, 92340000 Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne, 92360000 Usługi pirotechniczne, 92370000 Usługi techników dźwięku, 92620000 Usługi w zakresie sportu, 92621000 Usługi promocji wydarzeń sportowych, 92622000 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
1. Vevő
2. Eljárás
2.1 Eljárás
Cím
:
541/2024/DKÜ/Rendezvényszervezés
Leírás
:
Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2022. február 8. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM11-REND-2022. A közbeszerzés tárgya: „Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Ügynökség részére, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 30.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó harmincmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító
:
4bcd6dbd-c181-456e-8228-511a134cb957
Belső azonosító
:
EKR000413822024
2.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79950000
Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások
2.1.4 Általános információk
További információk
:
A 2. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.12.11.
Jogalap
:
2014/24/EU irányelv
5. Rész
5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001
Cím
:
541/2024/DKÜ/Rendezvényszervezés
Leírás
:
A közbeszerzés tárgya: „Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Ügynökség részére, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 30.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó harmincmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 9.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kilencmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító
:
EKR000413822024/1
5.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79416000
Public relations szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
45237000
Színpad építése
További osztályozás
(
cpv
):
45340000
Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás
(
cpv
):
45451000
Dekorációs munka
További osztályozás
(
cpv
):
51000000
Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás
(
cpv
):
55000000
Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
55300000
Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79300000
Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás
(
cpv
):
79310000
Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79320000
Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79340000
Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79710000
Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79821000
Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79822500
Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79960000
Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92000000
Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás
(
cpv
):
92100000
Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92200000
Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92300000
Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92312000
Művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92331100
Vásári szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92340000
Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92360000
Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92370000
Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92620000
Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92621000
Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92622000
Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók
:
A lehetőségek leírása
:
A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 9.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kilencmillió forint + általános forgalmi adó opció.
5.1.2 A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
További információk
:
A teljesítés fő helyszíne: 1134 Budapest, Váci út 37. Az Egyedi Megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.
5.1.3 Becsült időtartam
Kezdő időpont
:
28/08/2023
Időtartam befejezésének dátuma
:
31/01/2025
5.1.6 Általános információk
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó
:
igen
5.1.7 Stratégiai közbeszerzés
5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek
A szerződés feltételei
:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni
:
Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek
:
6.1. A Vállalkozó teljesítésének minden tekintetben meg kell felelnie a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek. 6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
Elektronikus számlázás
:
Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni
:
nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni
:
nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk
:
A Kbt. 148 §-ának megfelelően.
5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender
:
Közbeszerzési Hatóság
6. Eredmények
Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke
:
6 872 557 680
Forint
6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001
6.1.2 Információk a nyertesekről
Nyertes
:
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat
:
Ajánlat azonosítója
:
EKR000413822024/5411
A rész vagy a részcsoport azonosítója
:
LOT-0001
Ajánlat értéke
:
30 000 000
Forint
Az ajánlatot rangsorolták
:
igen
Helyezés a nyertesek listáján
:
1
Alvállalkozás
:
Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk
:
A szerződés azonosítója
:
NKOH/541(2023)
Cím
:
Bt-13713: Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Ügynökség részére, 2024
A nyertes kiválasztásának időpontja
:
09/08/2023
A szerződés megkötésének időpontja
:
28/08/2023
Nyertes
:
Hivatalos név
:
Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlat
:
Ajánlat azonosítója
:
EKR000413822024/5412
A rész vagy a részcsoport azonosítója
:
LOT-0001
Ajánlat értéke
:
30 000 000
Forint
Az ajánlatot rangsorolták
:
igen
Helyezés a nyertesek listáján
:
1
Alvállalkozás
:
Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk
:
A szerződés azonosítója
:
NKOH/541(2023)
Cím
:
Bt-13713: Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Ügynökség részére, 2024
A nyertes kiválasztásának időpontja
:
09/08/2023
A szerződés megkötésének időpontja
:
28/08/2023
6.1.4 Statisztikai információk
Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása
:
A panaszosok száma
:
0
7. Módosítás
7.1 Módosítás
Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója
:
637187-2023
Módosított szerződés azonosítója
:
CON-0001
A módosítás oka
:
A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre
nem láthatott.
Leírás
:
1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Ügynökség részére, 2024” tárgyban. 1.5. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, Felek 2023. augusztus 28. napján SZT- DKU-74/2023 iktatószám alatt Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”) kötöttek, melyet 2024. április 29-én SZT-DKÜ-74-1/2024. iktatószám alatt módosítottak (a továbbiakban: 1. számú módosítás). Az 1. számú módosítás a Keretszerződés 7.1-7.3. pontjait érintette, a Keretszerződés keretösszege nettó 32.500.000,-Ft + Áfa összegre módosult. 1.6. Tekintettel arra, hogy a Megrendelő 2024. évi évvégi rendezvénye, a rendezvényen résztvevő munkavállalók létszámának növekedése, egyes szolgáltatások inflációs ráta miatti jelentős áremelkedése, és amiatt, hogy a rendezvényhelyszínen a hangosítási szolgáltatást is Vállalkozó biztosítja, a Keretszerződés szerinti Keretösszegből nem megvalósítható a rendezvény, ezért szükségessé vált a Keretszerződésben meghatározott Keretösszeg módosítása, amelyre tekintettel a Felek a Keretszerződést az alábbiak szerint módosítják. 3.1. Jelen keretszerződés-módosításra a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjának rendelkezéseivel összhangban kerül sor. A módosítást olyan körülmények teszik szükségessé, amelyeket Megrendelő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre, a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.
7.1.1 Változtatás
A módosítások leírása
:
2.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés 7.1. pontját, a keretösszeg mértéke tekintetében, az alábbiak szerint módosítják: „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 35.000.000, - Ft + Áfa, azaz nettó harmincötmillió forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”).” A Keretszerződés a fenti 2.1. pontja szerinti módosítására tekintettel Felek a Keretszerződés 7.2. pontját az alábbiak szerint módosítják : „7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30%-a, azaz 10.500.000,- Ft + ÁFA, azaz tízmillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”).” A Keretszerződés a fenti 2.1. pontja szerinti módosítására tekintettel Felek a Keretszerződés 7.3. pontjának első mondatát az alábbiak szerint módosítják: „7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70%-át, azaz 24.500.000,- Ft + ÁFA, azaz huszonnégymillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye.”
8. Szervezetek
8.1 ORG-0003
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám
:
15827186241
Postacím
:
Sas Utca 20-22.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1051
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Kapcsolattartó pont
:
Tekeres Zoltán András
Telefonszám
:
+36 18964835
E szervezet szerepei
:
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
8.1 ORG-0001
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám
:
23444030244
Postacím
:
Tövis utca Utca 10.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1022
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 203573617
E szervezet szerepei
:
Ajánlattevő
E tételek nyertese
:
LOT-0001
8.1 ORG-0002
Hivatalos név
:
Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám
:
25319721210
Postacím
:
Gábor Áron Utca 22
Város
:
Hatvan
Irányítószám
:
3000
Ország alegysége (NUTS)
:
Heves
(
HU312
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 703222912
E szervezet szerepei
:
Ajánlattevő
E tételek nyertese
:
LOT-0001
8.1 ORG-0004
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám
:
15329190-2-41
Postacím
:
Riadó u. 5
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828592
Fax
:
+36 18828593
E szervezet szerepei
:
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
8.1 ORG-0005
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám
:
EKRSZ_40664534
Postacím
:
Riadó utca 5.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828635
E szervezet szerepei
:
TED eSender
11. A hirdetményre vonatkozó információk
11.1 A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója
:
d4639133-93e8-4229-abdf-8cf540b82598
-
03
Hirdetményminta típusa
:
Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa
:
Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma
:
06/01/2025
09:19 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben)
:
02/01/2025
08:22 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető
:
magyar
11.2 A közzétételre vonatkozó információk
A hirdetmény közzétételi száma
:
00006968-2025
HL S kiadás száma
:
4/2025
A közzététel dátuma
:
07/01/2025