1.1 Vevő
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
407/2024/VIKI/Komplex rendezvényszervezés
Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …
CPV: 45237000 Roboty budowlane w zakresie scen, 45340000 Instalowanie ogrodzeń, płotów i sprzętu ochronnego, 45451000 Dekorowanie, 51000000 Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego), 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania, 79300000 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka, 79416000 Usługi public relations, 79821000 Drukarskie usługi wykańczalnicze, 79710000 Usługi ochroniarskie, 92300000 Usługi rozrywkowe, 79822500 Usługi projektów graficznych, 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez, 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze, 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, 92312000 Usługi artystyczne, 92331100 Usługi świadczone przez wesołe miasteczka, 92340000 Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne, 92360000 Usługi pirotechniczne, 92370000 Usługi techników dźwięku
1. Vevő
2. Eljárás
2.1 Eljárás
Cím
:
407/2024/VIKI/Komplex rendezvényszervezés
Leírás
:
Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2024. március 6. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM15-REND-2024 A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt. számára, 2024”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 100.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító
:
ee0e5d49-10f5-4167-81b3-3dd07dd2c721
Belső azonosító
:
EKR002373522024
2.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79000000
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és
biztonság
2.1.4 Általános információk
Jogalap
:
2014/24/EU irányelv
5. Rész
5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001
Cím
:
407/2024/VIKI/Komplex rendezvényszervezés
Leírás
:
A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt. számára, 2024”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 100.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 30.000.000,- Ft + Áfa, azaz Harmincmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító
:
EKR002373522024/1
5.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79416000
Public relations szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
45340000
Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás
(
cpv
):
45451000
Dekorációs munka
További osztályozás
(
cpv
):
51000000
Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás
(
cpv
):
55000000
Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
55300000
Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79300000
Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás
(
cpv
):
79710000
Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79821000
Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79822500
Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79952000
Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79960000
Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92000000
Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás
(
cpv
):
92300000
Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92312000
Művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92331100
Vásári szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92340000
Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92360000
Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92370000
Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
45237000
Színpad építése
Opciók
:
A lehetőségek leírása
:
A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 30.000.000,- Ft + Áfa, azaz Harmincmillió forint + általános forgalmi adó opció.
5.1.2 A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
További információk
:
A teljesítés fő helyszíne: 1123 Budapest, Alkotás utca 50. A épület 6-7. emelet. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.
5.1.3 Becsült időtartam
Kezdő időpont
:
06/06/2024
Időtartam befejezésének dátuma
:
31/03/2025
5.1.6 Általános információk
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó
:
igen
További információk
:
Ajánlatkérő a Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.
5.1.7 Stratégiai közbeszerzés
5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek
A szerződés feltételei
:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni
:
Nem
Elektronikus számlázás
:
Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni
:
nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni
:
nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk
:
A Kbt. 148. §-ának megfelelően.
5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender
:
Közbeszerzési Hatóság
6. Eredmények
Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke
:
37 593 028 795
Forint
6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001
6.1.2 Információk a nyertesekről
Nyertes
:
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat
:
Ajánlat azonosítója
:
EKR002373522024/4071
A rész vagy a részcsoport azonosítója
:
LOT-0001
Ajánlat értéke
:
100 000 000
Forint
Az ajánlatot rangsorolták
:
igen
Helyezés a nyertesek listáján
:
1
A szerződésre vonatkozó információk
:
A szerződés azonosítója
:
NKOH/407(2024)
A nyertes kiválasztásának időpontja
:
31/05/2024
A szerződés megkötésének időpontja
:
06/06/2024
6.1.4 Statisztikai információk
Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása
:
A panaszosok száma
:
0
7. Módosítás
7.1 Módosítás
Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója
:
433383-2024
Módosított szerződés azonosítója
:
CON-0001
A módosítás oka
:
A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre
nem láthatott.
Leírás
:
Eredeti szerződés változatlan értéke: 100.000.000 Ft. 1.9. Felek rögzítik, hogy a Szerződés időbeli hatályának 3 hónappal történő meghosszabbítása vált szükségessé tekintettel az alábbiakra: - Magyarország Kormánya a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendelet módosításáról szóló 172/2024. (VII. 2.) Korm. rendeletben foglaltak szerint módosította a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendeletet (a továbbiakban: Statútum rendelet). A Statútum rendelet hivatkozott módosítása egyes védelmi iparhoz kapcsolódó feladatköröket - Statútum rendelet 111/C. § (5) bekezdés a- f) pontok - a Nemzetgazdasági Miniszter felelősségi körébe helyezett át. A Statútum rendelet módosításáról szóló Korm. rendelet 2024. július 2. napján jelent meg a Magyar Közlönyben, a Statútum rendelet módosítása 2024. augusztus 1. napjával lépett hatályba. - A Statútum rendelet módosításával összefüggésben a hazai védelmi ipari szektorban jelentős átrendeződésre került sor, amely átmeneti időszak Megrendelő előzetesen tervezett rendezvényszervezési feladatainak az átütemezését is szükségessé tette. - A Szerződés 7.4. pontjában rögzítésre került, hogy Megrendelő köteles a Szerződés 7.1. pontjában meghatározott nettó 100.000.000,- Ft keretösszeg 70%-át, azaz nettó 70.000.000,- Ft összeget teljes egészében kimeríteni. Megrendelő becslése alapján a 70%-os lehívási kötelezettségnek 2024. december 31-ig a fenti okokra tekintettel várhatóan nem fog tudni eleget tenni. 1.10. A fentiek szerint bemutatott körülmények okán Megrendelő a korábban tervezett rendezvényszervezési feladatainak megvalósítását átütemezte, amelyre tekintettel szükséges a Szerződés időbeli hatályának meghosszabbítása 2025. március 31. napjáig. ításra, amelyre tekintettel megállapítható, hogy a Szerződés általános jellege nem változik a módosítás alapján, - a módosítás nem érinti a Szerződés ellenértékét (keretösszegét).
7.1.1 Változtatás
A módosítások leírása
:
Eredeti szerződés időtartama: kimerülésig, de legkésőbb 2024.12.31. napjáig Módosított szerződés időtartama: kimerüléséig, de legkésőbb 2025. március 31. Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.12.10. Eredeti szerződés aláírásának dátuma: 2024.06.06. A szerződésmódosítás jogalapja 2.1. Felek a Szerződésmódosítás jogalapjaként a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontját jelölik meg. A hivatkozott jogszabályi rendelkezés alapján a Kbt. 141. § (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; eb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését. 2.2. Felek fentiekkel összefüggésben megállapítják, hogy - Megrendelő az Egyedi Eljárás előkészítési szakaszában kellő gondossággal eljárva sem láthatta előre az 1.9. pontban hivatkozott körülményeket, - a módosítás kizárólag a Szerződés időbeli hatályát érinti, sem a műszaki tartalom, sem egyéb lényeges szerződés feltétel nem kerül módosításra, amelyre tekintettel megállapítható, hogy a Szerződés általános jellege nem változik a módosítás alapján, - a módosítás nem érinti a Szerződés ellenértékét (keretösszegét). Szerződésmódosítás leírása 3.1. Felek megállapodnak, hogy a jelen Szerződésmódosítás 2. pontjában előadott indokokra tekintettel a Szerződés 4.1. pontját az alábbiak szerint módosítják: Eredeti rendelkezés: „4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2024. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.” Módosított rendelkezés: „4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. március 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.” 3.2. Felek megállapodnak, hogy a jelen Szerződésmódosítás 2. pontjában előadott indokokra tekintettel a Szerződés 1. számú mellékletének I. 4. pontját az alábbiak szerint módosítják: Eredeti rendelkezés: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2024. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.” Módosított rendelkezés: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. március 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.”
8. Szervezetek
8.1 ORG-0001
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám
:
15827186241
Postacím
:
Sas Utca 20-22.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1051
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Kapcsolattartó pont
:
Garancsy Dóra
Telefonszám
:
+36 307813499
E szervezet szerepei
:
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
8.1 ORG-0002
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám
:
23444030244
Postacím
:
Montevideó Utca 6. II. emelet
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1037
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 202002288
E szervezet szerepei
:
Ajánlattevő
E tételek nyertese
:
LOT-0001
8.1 ORG-0003
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám
:
EKRSZ_40664534_2
Postacím
:
Riadó u. 5
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828592
Fax
:
+36 18828593
E szervezet szerepei
:
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
8.1 ORG-0004
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám
:
EKRSZ_40664534
Postacím
:
Riadó utca 5.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828635
E szervezet szerepei
:
TED eSender
11. A hirdetményre vonatkozó információk
11.1 A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója
:
cca0376b-e1ab-40fc-8ae2-239589b8290d
-
02
Hirdetményminta típusa
:
Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa
:
Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma
:
18/12/2024
14:13 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben)
:
16/12/2024
13:14 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető
:
magyar
11.2 A közzétételre vonatkozó információk
A hirdetmény közzétételi száma
:
00779339-2024
HL S kiadás száma
:
247/2024
A közzététel dátuma
:
19/12/2024