1.1 Vevő
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
288/2024/BGE/Komplex rendezvényszervezés
A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2024-2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 455.105.321,- Ft + Áfa, azaz nettó négyszázötvenötmillió-egyszázötezerháromszázhuszonegy forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a …
CPV: 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania, 79310000 Usługi badania rynku, 45237000 Roboty budowlane w zakresie scen, 45340000 Instalowanie ogrodzeń, płotów i sprzętu ochronnego, 45451000 Dekorowanie, 51000000 Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego), 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 79300000 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka, 79320000 Usługi badania opinii publicznej, 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe, 79416000 Usługi public relations, 79710000 Usługi ochroniarskie, 79821000 Drukarskie usługi wykańczalnicze, 79822500 Usługi projektów graficznych, 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez, 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze, 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, 92100000 Usługi kinematograficzne oraz wideo, 92200000 Usługi radiowe i telewizyjne, 92300000 Usługi rozrywkowe, 92312000 Usługi artystyczne, 92331100 Usługi świadczone przez wesołe miasteczka, 92340000 Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne, 92360000 Usługi pirotechniczne, 92370000 Usługi techników dźwięku, 92620000 Usługi w zakresie sportu, 92621000 Usługi promocji wydarzeń sportowych, 92622000 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
1. Vevő
2. Eljárás
2.1 Eljárás
Cím
:
288/2024/BGE/Komplex rendezvényszervezés
Leírás
:
A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2024-2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 455.105.321,- Ft + Áfa, azaz nettó négyszázötvenötmillió-egyszázötezerháromszázhuszonegy forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 136.531.596,- Ft + Áfa, azaz egyszázharminchatmillió-ötszázharmincegyezerötszázkilencvenhat forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító
:
dd8f4f00-ac3c-48cb-9224-b89491620378
Belső azonosító
:
EKR001378362024
2.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79000000
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és
biztonság
2.1.4 Általános információk
További információk
:
Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.01.20.
Jogalap
:
2014/24/EU irányelv
5. Rész
5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001
Cím
:
288/2024/BGE/Komplex rendezvényszervezés
Leírás
:
A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2024-2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 455.105.321,- Ft + Áfa, azaz nettó négyszázötvenötmillió-egyszázötezerháromszázhuszonegy forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 136.531.596,- Ft + Áfa, azaz egyszázharminchatmillió-ötszázharmincegyezerötszázkilencvenhat forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító
:
EKR001378362024/1
5.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79310000
Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
45237000
Színpad építése
További osztályozás
(
cpv
):
45340000
Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás
(
cpv
):
45451000
Dekorációs munka
További osztályozás
(
cpv
):
51000000
Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás
(
cpv
):
55000000
Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
55300000
Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79300000
Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás
(
cpv
):
79320000
Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79340000
Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79416000
Public relations szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79710000
Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79821000
Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79822500
Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79952000
Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79960000
Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92000000
Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás
(
cpv
):
92100000
Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92200000
Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92300000
Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92312000
Művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92331100
Vásári szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92340000
Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92360000
Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92370000
Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92620000
Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92621000
Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92622000
Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók
:
A lehetőségek leírása
:
Lásd a II.2.4)pontot.
5.1.2 A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
További információk
:
A teljesítés fő helyszíne: 1055 Budapest, Markó utca 29-31. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en
5.1.3 Becsült időtartam
Kezdő időpont
:
17/04/2024
Időtartam befejezésének dátuma
:
01/04/2025
5.1.6 Általános információk
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó
:
igen
További információk
:
Ajánlatkérő a Budapesti Gazdasági Egyetem javára folytatta le az írásbeli konzultációt.
5.1.7 Stratégiai közbeszerzés
5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek
A szerződés feltételei
:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni
:
Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek
:
6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi megrendelőkben meghatározott követelményeknek. 6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen, határidőben teljesíti.
Elektronikus számlázás
:
Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni
:
nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni
:
nem
5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
-
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk
:
A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
-
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
-
6. Eredmények
Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke
:
37 593 028 793
Forint
6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001
6.1.2 Információk a nyertesekről
Nyertes
:
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat
:
Ajánlat azonosítója
:
EKR001378362024/2881
A rész vagy a részcsoport azonosítója
:
LOT-0001
Ajánlat értéke
:
455 105 321
Forint
Az ajánlatot rangsorolták
:
igen
Helyezés a nyertesek listáján
:
1
Alvállalkozás
:
Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk
:
A szerződés azonosítója
:
5
A nyertes kiválasztásának időpontja
:
08/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja
:
17/04/2024
6.1.4 Statisztikai információk
Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása
:
A panaszosok száma
:
0
7. Módosítás
7.1 Módosítás
Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója
:
433383-2024
Módosított szerződés azonosítója
:
CON-0001
A módosítás oka
:
Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás
:
1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultációt (a továbbiakban: „Konzultáció") folytatott le „„Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési, valamint médiaügynökségi feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2024-2025" tárgyban. 1.5. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel. Felek 2024.04.17. napján megkötötték a GI/587/2024 nyilvántartási számú Vállalkozási Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés"). A Keretszerződés 4. pontja alapján a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírásának napján lépett hatályba és a Keretszerződés 7.1 pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025.04.01. napjáig terjedő határozott időtartamra jött létre. 1.6. Felek jelen szerződésmódosítás (a továbbiakban: „Szerződésmódosítás") alapján kívánnak a szerződés feltételeinek módosításáról rendelkezni mivel vannak olyan, stratégiai fontosságú folyamatban lévő rendezvények, mint az Educatio, nyílt napok, amelyek beszerzési igényének fedezetét csak a módosítással látják biztosítottnak. 3.1. A Szerződésmódosítás tekintetében a Felek rögzítik, hogy annak jogalapja a Kbt. 141. § (2) bekezdése, melynek értelmében: „A szerződés - a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke - nem éri el az alábbi értékek egyikét sem: a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt; b) szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, építési beruházás esetén az eredeti szerződéses érték 15%-át; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez." A fent megjelölt indokra tekintettel megállapítható, hogy a Szerződésmódosítás megfelel a hivatkozott jogszabályhely rendelkezéseinek. A szerződéses érték nem haladja meg az eredeti szerződéses érték 10%-át, a módosítással érintett keretösszeg-emelés pedig az uniós értékhatárt. A Szerződésmódosítás az eredeti szerződéses feltételektől nem határoz meg lényegesen eltérő érdemi feltételeket, tekintettel arra, hogy az ellátandó feladatok köre a Keretszerződés mellékletét képező Műszaki leíráshoz képest változatlan marad. A Szerződésmódosítás kifejezetten illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.
7.1.1 Változtatás
A módosítások leírása
:
Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.01.20. A Keretszerződés 7.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 500.160.748- Ft + Áfa, azaz ötszázmillió-százhatvanezer-hétszáznegyvennyolc forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg").'' 2.2. A Keretszerződés 7.3 pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép : „A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz nettó 150.048224,- Ft + Áfa, azaz százötvenmillió-negyvennyolcezer-kétszázhuszonnégy forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak, mely része a keretösszegnek, (a továbbiakban: „opciós összeg")." 2.3. A Keretszerződés 7.4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 350.112.524- Ft + Áfa összeget, azaz háromszázötvenmillió-száztizenkétezer-ötszázhuszonnégy forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen."
8. Szervezetek
8.1 ORG-0001
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám
:
15827186241
Postacím
:
Sas Utca 20-22.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1051
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Kapcsolattartó pont
:
Szilvásy András
Telefonszám
:
+36 18966491
E szervezet szerepei
:
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
8.1 ORG-0002
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám
:
23444030244
Postacím
:
Montevideó Utca 6. II. emelet
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1037
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 202002288
E szervezet szerepei
:
Ajánlattevő
E tételek nyertese
:
LOT-0001
8.1 ORG-0003
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám
:
15329190-2-41
Postacím
:
Riadó u. 5
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828592
Fax
:
+36 18828593
E szervezet szerepei
:
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
8.1 ORG-0004
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám
:
EKRSZ_40664534
Postacím
:
Riadó utca 5.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828635
E szervezet szerepei
:
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója
:
360788b3-f31d-4fed-8e15-23cf6753a771
-
02
Hirdetményminta típusa
:
Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa
:
Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma
:
29/01/2025
16:45 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben)
:
27/01/2025
12:51 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető
:
magyar
A hirdetmény közzétételi száma
:
00070231-2025
HL S kiadás száma
:
22/2025
A közzététel dátuma
:
31/01/2025