Leerlingadministratiesysteem (LAS) en leerlingsvolgsysteem (LVS)

De opdracht betreft het leveren, implementeren en technisch onderhouden van een LAS/LVS voor de Primair Onderwijs (PO)-scholen van Stichting Lucas Onderwijs. Alle PO-scholen van Stichting Lucas Onderwijs Het leveren, implementeren en technisch onderhouden van een LAS/LVS voor alle PO-scholen van Stichting Lucas Onderwijs.

CPV: 75121000 Servizi amministrativi nel settore dell'istruzione, 48000000 Pacchetti software e sistemi di informazione, 80000000 Servizi di istruzione e formazione
Scadenza:
Lunedì 16 Giugno 2025 14:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Leerlingadministratiesysteem (LAS) en leerlingsvolgsysteem (LVS)
Ente di assegnazione:
Stichting Lucas Onderwijs
Numero di premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Lucas Onderwijs
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leerlingadministratiesysteem (LAS) en leerlingsvolgsysteem (LVS)
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren, implementeren en technisch onderhouden van een LAS/LVS voor de Primair Onderwijs (PO)-scholen van Stichting Lucas Onderwijs. Alle PO-scholen van Stichting Lucas Onderwijs
Identificatiecode van de procedure : 5e003d35-9bf7-404b-b66f-549b97870c85
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75121000 Administratieve diensten voor onderwijs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80000000 Diensten voor onderwijs en opleiding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leerlingadministratiesysteem (LAS) en leerlingsvolgsysteem (LVS)
Beschrijving : Het leveren, implementeren en technisch onderhouden van een LAS/LVS voor alle PO-scholen van Stichting Lucas Onderwijs.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75121000 Administratieve diensten voor onderwijs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80000000 Diensten voor onderwijs en opleiding
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst bevat verlengopties.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 144 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 september 2025 en eindigt van rechtswege op 31 augustus 2029, zonder verlenging. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities vier (4) keer te verlengen met twee (2) jaar. De totale looptijd kan derhalve twaalf (12) jaar bevatten.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie en opstart inclusief opleiding van gebruiker
Beschrijving : Implementatie en opstart inclusief opleiding van gebruiker
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening gedurende het contract inclusief SLA, bijscholing en digitale ondersteuning en roadmap
Beschrijving : Dienstverlening gedurende het contract inclusief SLA, bijscholing en digitale ondersteuning en roadmap
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Functionaliteiten en koppelingen beheer inrichting
Beschrijving : Functionaliteiten en koppelingen beheer inrichting
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo sessie (gebruikerstoets)
Beschrijving : Demo sessie (gebruikerstoets)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Programma van wensen
Beschrijving : Programma van wensen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Abonnementstarief (licentiekosten)
Beschrijving : Abonnementstarief (licentiekosten)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/06/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 77 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/06/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Lucas Onderwijs - Klachtenmeldpunt aanbesteden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Lucas Onderwijs -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Lucas Onderwijs -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Lucas Onderwijs -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Lucas Onderwijs
Registratienummer : 48482706
Postadres : Saffierhorst 105
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2592GK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jamie Jillissen
Telefoon : +31 645181576
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbesteden
Postadres : Saffierhorst 105
Stad : Den Haag
Postcode : 2592GK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c7fed673-8e3f-452c-8e45-2dcb27019394 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/04/2025 12:55 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00262326-2025
Nummer uitgave PB S : 79/2025
Datum van bekendmaking : 23/04/2025