Levering, installatie, onderhoud en beheer van DRIS-displays

De provincies (Flevoland, Gelderland en Overijssel) werken samen op het gebied van openbaar vervoer en hebben besloten om gezamenlijk een aanbesteding te starten om de ambities te realiseren, waarbij de provincie Overijssel penvoerder is. Het doel is om met één leverancier te komen tot een Implementatieovereenkomst voor de levering van …

CPV: 48813200 Valós idejű utas-ismeretterjesztő rendszerek, 48813000 Utas-ismeretterjesztő rendszerek, 50000000 Javítási és karbantartási szolgáltatások, 51611120 Pályaudvari valós idejű indulás- és érkezésjelző táblákkal vagy kijelzőkkel kapcsolatos szerelési szolgáltatások
Határidő:
2025. július 2. 12:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Levering, installatie, onderhoud en beheer van DRIS-displays
Díjat odaítélő szervezet:
Provincie Overijssel
Díj száma:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Overijssel
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering, installatie, onderhoud en beheer van DRIS-displays
Beschrijving : De provincies (Flevoland, Gelderland en Overijssel) werken samen op het gebied van openbaar vervoer en hebben besloten om gezamenlijk een aanbesteding te starten om de ambities te realiseren, waarbij de provincie Overijssel penvoerder is. Het doel is om met één leverancier te komen tot een Implementatieovereenkomst voor de levering van DRIS-displays én een overeenkomst voor het beheer en onderhoud van DRIS-displays. Het gaat om het leveren van ongeveer 1.116 DRIS-displays van verschillende types en het beheer van ongeveer 550 recent geplaatste DRIS-displays. Deze displays geven (bus)reizigers bij de haltes informatie over de actuele vertrektijden. Het gaat om het leveren van circa 1.200 DRIS-displays van verschillende types en het beheer van circa 530 recent geplaatste DRIS-displays.
Identificatiecode van de procedure : 75d8d125-cdad-465e-b186-1d077fd32eef
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48813200 Realtime passagiersinformatiesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48813000 Passagiersinformatiesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611120 Installatiediensten voor realtimevisualisatieschermen/borden voor vertrek- en aankomsttijden op stations

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering, installatie, onderhoud en beheer van DRIS-displays
Beschrijving : De provincies (Flevoland, Gelderland en Overijssel) werken samen op het gebied van openbaar vervoer en hebben besloten om gezamenlijk een aanbesteding te starten om de ambities te realiseren, waarbij de provincie Overijssel penvoerder is. Het doel is om met één leverancier te komen tot een overeenkomst voor de levering van DRIS-displays én een overeenkomst voor het beheer en onderhoud van DRIS-displays. Het gaat om het leveren van circa 1.200 DRIS-displays van verschillende types en het beheer van circa 550 recent geplaatste DRIS-displays. Deze displays geven (bus)reizigers bij de haltes informatie over de actuele vertrektijden. Het gaat om het leveren van circa 1.200 DRIS-displays van verschillende types en het beheer van circa 550 recent geplaatste DRIS-displays.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48813200 Realtime passagiersinformatiesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48813000 Passagiersinformatiesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611120 Installatiediensten voor realtimevisualisatieschermen/borden voor vertrek- en aankomsttijden op stations
Opties :
Beschrijving van de opties : 1. De duur van de Beheerovereenkomst voor het beheer en onderhoud dertienmaal met één jaar verlengen. 2. De prijslijst voor de Beheerperiode te indexeren conform de Beheerovereenkomst. 3. Gedurende het Project en Beheerperiode kan het voorkomen dat er wijzigingen in de haltelijst nodig zijn door bijv. wijzigingen in het aanbod van de vervoerder, dat een elektra-aansluiting niet te realiseren valt of een wegbeheerder een halte gaat reconstrueren. Opdrachtnemer dient daarom rekening te houden met een marge van ca. 10% aan wijzigingen in het aantal Haltesystemen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 200 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 13
Overige informatie over verlengingen : De Implementatieovereenkomst wordt getekend na definitieve gunning en kent een initiële duur totdat het laatste Cluster is opgeleverd. De Beheerovereenkomst kent een initiële looptijd van 2 jaar en kent vervolgens dertien (13) maal een verlengingsoptie van één (1) jaar. Daarmee kent de Beheerovereenkomst een maximale duur van vijftien (15) jaar. De ingangsdatum van de Beheerovereenkomst start bij

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1: Prijs
Beschrijving : Inschrijver dient bijlage H – prijslijst geheel in te vullen en te uploaden in TenderNed.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2: Uitwerking specifieke aandachtspunten
Beschrijving : Voor de uitwerking van het kwalitatieve onderdeel wordt u verwezen naar Bijlage I – Uitwerking kwaliteitsonderdelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3: Plan van aanpak
Beschrijving : Voor de uitwerking van het kwalitatieve onderdeel wordt u verwezen naar Bijlage I – Uitwerking kwaliteitsonderdelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 17
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G4: Beheerdossier
Beschrijving : Voor de uitwerking van het kwalitatieve onderdeel wordt u verwezen naar Bijlage I – Uitwerking kwaliteitsonderdelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 17
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G5: Circulariteit
Beschrijving : Voor de uitwerking van het kwalitatieve onderdeel wordt u verwezen naar Bijlage I – Uitwerking kwaliteitsonderdelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 6
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 11/06/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/07/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/07/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Overijssel - Arrondissement Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Overijssel -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Overijssel -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Overijssel -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Overijssel
Registratienummer : 221853294
Postadres : Luttenbergstraat 2
Stad : ZWOLLE
Postcode : 8012EE
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lotte van Weert
Telefoon : +31 654323594
Internetadres : http://www.ssc-ons.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Overijssel
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Arrondissement Overijssel
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0806356c-1df7-48ac-9971-db9a849a8afa - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/04/2025 18:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00255133-2025
Nummer uitgave PB S : 77/2025
Datum van bekendmaking : 18/04/2025