Open House Energiescans voor micro en kleine mkb’ers in de Provincie Utrecht

De Provincie Utrecht neemt deel aan het Rijksprogramma Specifieke Uitkering (SpUk) Bedrijfsmatig Vastgoed die loopt tot 1 mei 2027. Binnen deze SpUk zitten twee programma’s, waaronder het Ontzorgingsprogramma MKB (OMKB). De provincie Utrecht heeft als taak om 591 micro en kleine mkb’ers te ontzorgen met verduurzamen van hun bedrijfspand. De …

CPV: 71314000 Énergie et services connexes, 71314300 Services de conseil en rendement énergétique
Lieu d'exécution:
Open House Energiescans voor micro en kleine mkb’ers in de Provincie Utrecht
Service d'adjudication:
Provincie Utrecht
Numéro d'adjudication:
23292

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Open House Energiescans voor micro en kleine mkb’ers in de Provincie Utrecht
Beschrijving : De Provincie Utrecht neemt deel aan het Rijksprogramma Specifieke Uitkering (SpUk) Bedrijfsmatig Vastgoed die loopt tot 1 mei 2027. Binnen deze SpUk zitten twee programma’s, waaronder het Ontzorgingsprogramma MKB (OMKB). De provincie Utrecht heeft als taak om 591 micro en kleine mkb’ers te ontzorgen met verduurzamen van hun bedrijfspand. De provincie is voornemens via een zogenaamde open house procedure Inschrijvers van energiescans voor bedrijfspanden en waar relevant de bedrijfsprocessen (zoals opgenomen in de EML-lijst en inclusief relevante bovenwettelijke maatregelen) te contracteren om toe te mogen treden in een “digitale kaartenbak”. Micro en kleine bedrijven die meedoen aan het Ontzorgingsprogramma OMKB en een energiescan nodig hebben, kunnen via een online kaartenbak zelfstandig een keuze maken voor de leverancier waarvan zij de energiescan willen ontvangen. -
Identificatiecode van de procedure : 6c320d9a-e4a7-468b-9e85-31dfa43a9a0b
Interne identificatiecode : 23292
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het betreft een Open house procedure en is openbaar en staat open voor toetreding tot 30 oktober 2026. Dit betekent dat er op elk moment tot deze ingeschreven kan worden. Zie voor planning het Toetredingsdocument onder het tabblad "documenten". Zodra u bent ingeschreven kunnen de deelnemende mkb bedrijven (totaal 591) u selecteren als leverancier via de digitale "kaartenbak" op https://www.energietransitieutrecht.nl/OMKB. Met een inschrijving via TenderNed en het uploaden van de gevraagde documenten kan Inschrijver aangeven dat hij hieraan voldoet en zal blijven voldoen en wil toetreden tot deze kaartenbak. Provincie Utrecht sluit een Toetredingsovereenkomst met elke Inschrijver die aantoont dat hij voldoet en akkoord gaat met de voorwaarden in dit document. Het indienen van een Inschrijving en het sluiten van een Toetredingsovereenkomst geven geen enkel recht op toekenning van een Nadere opdracht. Nadere opdrachten worden namelijk verleend nadat een Opdrachtgever een keuze heeft gemaakt uit de door provincie toegelaten Inschrijvers. In het toetredingsdocument met bijlagen staat beschreven hoe u kunt inschrijven en aan welke voorwaarden, bepalingen en eisen u moet voldoen om in aanmerking te komen voor een Toetredingsovereenkomst.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314000 Energie en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : provincie utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Inkoop@provincie-utrecht.nl o.v.v. Open House energiescans OMKB kenmerk 23292. inkoop@provincie-utrecht.nl o.v.v. Open House kenmerk 23292.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Open House Energiescans voor micro en kleine mkb'ers in de Provincie Utrecht
Beschrijving : Micro en kleine bedrijven die meedoen aan het Ontzorgingsprogramma OMKB en een energiescan nodig hebben, kunnen via een online kaartenbak zelfstandig een keuze maken voor de leverancier waarvan zij de energiescan willen ontvangen. De OMKB-duurzaamheidsadviseur ondersteunt de Micro en kleine ondernemer bij het hele proces van het maken van plannen voor verduurzaming inclusief aanvragen voor subsidie en financiering, maar de keuze voor de energiescan leverancier wordt door de ondernemer zelf gemaakt. -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314000 Energie en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : provincie utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 17/04/2025
Einddatum van de duur : 30/10/2026

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : Er wordt gewerkt met vaste tarieven. De maximale prijs per perceel van het bedrijfspand (van de deelnemende mkb’er) en per vierkante meter staffel is: Staffel op basis van aantal m2 Maximale prijzen Energiescans Tot 1000 € 1.500 Tot 2500 € 2.000 Tot 5000 € 2.500 Tot 10.000 € 3.000 Tot 15.000 € 3.400 Tot 20.000 € 3.900 Gemiddeld € 2.717
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Programma van Eisen
Beschrijving : Er zijn geen kwaliteitscriteria. U dient akkoord te gaan met de eisen aan de dienstverlening. De eisen aan de dienstverlening zijn beschreven in Bijlage 4. Programma van Eisen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 01/09/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/10/2026 08:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Dynamisch aankoopsysteem, alleen te gebruiken door de in deze aankondiging vermelde kopers

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Utrecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Utrecht -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Utrecht -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Utrecht
Registratienummer : 59402109
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ariadne Biessels -de Jong
Telefoon : +31 302589111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Provincie Utrecht
Telefoon : +31 302583333
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6412f34e-0dc5-448a-9826-f640623cd733 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/04/2025 18:24 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00259473-2025
Nummer uitgave PB S : 78/2025
Datum van bekendmaking : 22/04/2025