Landelijk - Bloemen & Personeelsattenties

De opdracht omhelst het leveren van bloemen en personeelsattenties (inclusief het bestelproces) aan medewerkers van ProRail. Zie aanbestedingsleidraad. De scope omvat het bestelproces en de levering van bloemen en personeelsattenties aan medewerkers van ProRail. Zie aanbestedingsleidraad

CPV: 18530000 Lahjat ja palkinnot, 03121200 Leikkokukat, 77330000 Kukkasomistuspalvelut
Teloituspaikka:
Landelijk - Bloemen & Personeelsattenties
Myöntävä elin:
ProRail B.V.
Myöntämisnumero:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Bloemen & Personeelsattenties
Beschrijving : De opdracht omhelst het leveren van bloemen en personeelsattenties (inclusief het bestelproces) aan medewerkers van ProRail. Zie aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : bd91f6e5-8a1f-479b-9d1b-fcf22d02fd91
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03121200 Snijbloemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77330000 Uitvoeren van bloemenarrangementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Landelijk

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 100 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Landelijk - Bloemen & Personeelsattenties
Beschrijving : De scope omvat het bestelproces en de levering van bloemen en personeelsattenties aan medewerkers van ProRail. Zie aanbestedingsleidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03121200 Snijbloemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77330000 Uitvoeren van bloemenarrangementen
Opties :
Beschrijving van de opties : De opdracht is in beginsel voor 4 jaar, maar kan worden verlengd tot maximaal 8 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Landelijk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : 1 jaar verlenging per keer.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 100 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunnings-criteria 1 (GC1): Prijs
Beschrijving : De inschrijfsom wordt berekend met behulp van de ‘Annex 6 - Aanbiedingsbegroting’. In de aanbiedingsbegroting wordt uitgegaan van een geschatte omvang van het aantal af te nemen producten gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De exacte omvang van de opdracht zal afhankelijk zijn van de vraag. Aan de door ProRail geprognotiseerde aantallen in de uitvraag kunnen geen rechten ontleend worden. Zie in Annex 6 – ‘Aanbiedingsbegroting’ het tabblad ‘Invulinstructie’ voor nadere voorwaarden omtrent de aan te bieden tarieven en inschrijfsom.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunnings-criteria 2 (GC2): Webshop
Beschrijving : ProRail wenst inzicht te krijgen én een partij te contracteren met een webshop. Met een demo willen wij de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de tooling beoordelen. U moet hiervoor een link sturen waarmee ProRail een online bestelling kan doen. Zie voor overige details de Aanbestedingsleidraad paragraaf 5.3.2.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunnings-criteria 3 (GC3): Assortiment
Beschrijving : Wij (ProRail) wensen een partij te contracteren die de opdracht duurzaam uitvoert en een assortiment aanbiedt dat past bij de inclusieve werkomgeving van ProRail (zie PvE hfst 2.11). Zie voor meer details de aanbestedingsleidraad paragraaf 5.3.2.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunnings-criteria 4 (GC4): Samenwerking
Beschrijving : Wij (ProRail) wensen maximale ontzorging voor ProRail in het gehele proces van te leveren bloemen en personeelsattenties. Daarnaast wensen wij goed opdrachtgeverschap in de gehele keten van samenwerking (betrouwbaarheid en integriteit, respect voor rol en positie van opdrachtnemers en leveranciers). Zie voor meer details aanbestedingsleidraad paragraaf 5.3.2.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. - via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V. -
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 100 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Absoluta Attent B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 100 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Landelijk - Bloemen & Personeelsattenties
Datum van sluiting van het contract : 01/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Giverny van Toombergen
Telefoon : +31 683568478
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Absoluta Attent B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 89444701
Postadres : Dr. Hub van Doorneweg 165
Stad : Tilburg
Postcode : 5026RC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.absoluta.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4785730b-d6af-4199-873a-706ca2fe1352 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/04/2025 14:36 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00262731-2025
Nummer uitgave PB S : 79/2025
Datum van bekendmaking : 23/04/2025