Archiefoplossing

Technisch Universiteit Eindhoven is op zoek naar een robuuste archiefoplossing die ons helpt bij het beheren van langdurig of eeuwig te bewaren (ongestructureerde) data in onze document intensieve werkprocessen. Deze uitvraag maakt deel uit van onze bredere ambitie om datagedreven te werken en onze strategische doelen te realiseren. Met deze …

CPV: 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät, 72252000 Tietotekniset arkistointipalvelut
Teloituspaikka:
Archiefoplossing
Myöntävä elin:
Technische Universiteit Eindhoven
Myöntämisnumero:
PCM2024/1981055

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Technische Universiteit Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Archiefoplossing
Beschrijving : Technisch Universiteit Eindhoven is op zoek naar een robuuste archiefoplossing die ons helpt bij het beheren van langdurig of eeuwig te bewaren (ongestructureerde) data in onze document intensieve werkprocessen. Deze uitvraag maakt deel uit van onze bredere ambitie om datagedreven te werken en onze strategische doelen te realiseren. Met deze opdracht beoogt de Opdrachtgever te komen tot: • een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het leveren, inrichten en hosten (beschikbaar stellen en houden) van een SaaS ICT-oplossing/dienst voor een Archiefoplossing om informatieobjecten duurzaam te kunnen beheren en bewaren; • een ICT-oplossing waarbij de huidige recordmanagement applicatie Verseon zal moeten vervangen worden door een archiefoplossing die minimaal een digitaal duurzame oplossing kan bieden voor langdurig en blijvend te bewaren archiefwaardige informatie met de optie om, waar verplicht, ook vernietigen mogelijk moet zijn in de archiefomgeving; • Ondersteuning door Opdrachtnemer bij de implementatie en -gedurende de contractperiode- bij het (verder) inrichten en in gebruik nemen van de aangeboden ICT-oplossing/dienst.
Identificatiecode van de procedure : fa154bad-dbb5-4771-a961-81079c4a9b4a
Eerdere aankondiging : f578b8db-97a6-481e-9cc6-773767845307-01
Interne identificatiecode : PCM2024/1981055
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72252000 Computerarchiveringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Archiefoplossing
Beschrijving : Technisch Universiteit Eindhoven is op zoek naar een robuuste archiefoplossing die ons helpt bij het beheren van langdurig of eeuwig te bewaren (ongestructureerde) data in onze document intensieve werkprocessen. Deze uitvraag maakt deel uit van onze bredere ambitie om datagedreven te werken en onze strategische doelen te realiseren. Met deze opdracht beoogt de Opdrachtgever te komen tot: • een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het leveren, inrichten en hosten (beschikbaar stellen en houden) van een SaaS ICT-oplossing/dienst voor een Archiefoplossing om informatieobjecten duurzaam te kunnen beheren en bewaren; • een ICT-oplossing waarbij de huidige recordmanagement applicatie Verseon zal moeten vervangen worden door een archiefoplossing die minimaal een digitaal duurzame oplossing kan bieden voor langdurig en blijvend te bewaren archiefwaardige informatie met de optie om, waar verplicht, ook vernietigen mogelijk moet zijn in de archiefomgeving; • Ondersteuning door Opdrachtnemer bij de implementatie en -gedurende de contractperiode- bij het (verder) inrichten en in gebruik nemen van de aangeboden ICT-oplossing/dienst.
Interne identificatiecode : PCM2024/1981055

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72252000 Computerarchiveringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Deze Overeenkomst heeft een initiële looptijd van zes (6) jaar. De initiële looptijd start na Gebruiksklare oplevering en ingebruikname van de ICT oplossing. Na deze initiële looptijd bestaat voor Opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de Overeenkomst tweemaal (2) te verlengen met een periode van twee (2) jaar. Nadat ook deze verlengingsopties door Opdrachtgever zijn afgenomen, kan de Overeenkomst met wederzijds goedvinden van Partijen telkens met een periode van twaalf maanden worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 3.12 Gunningsbeslissing - Bezwaarclausule Opdrachtgever zal alle Inschrijvers zo spoedig mogelijk gelijktijdig Schriftelijk op de hoogte stellen omtrent de gunningsbeslissing. Indien een Inschrijver zich niet kan vinden in de mededeling van de gunningsbeslissing dient hij – op straffe van niet-ontvankelijkheid en verval van recht - binnen een termijn van 20 Dagen na dagtekening van de verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van de Opdrachtgever, bij de (voorzieningenrechter van de) rechtbank te Oost-Brabant. Indien binnen deze termijn van 20 Dagen een kort geding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot definitieve gunning van de Opdracht voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. Indien niet binnen twintig (20) Dagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst met begunstigde(n) met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien uit een uitspraak van een rechter volgt dat het gunningsbesluit onrechtmatig is, of dat de Overeenkomst ongeldig is, of dat om welke reden dan ook opnieuw de Opdracht in de markt moet worden uitgevraagd. Aan een dergelijk beëindigingbesluit kunnen door de begunstigde(n) geen aanspraken worden ontleend jegens de Opdrachtgever op vergoeding van inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in gevallen waarin de Aanbestedingsdocumenten niet voorzien een beslissing te nemen om een regeling te treffen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant -
Informatie over de termijnen voor beroep : 3.12 Gunningsbeslissing - Bezwaarclausule Opdrachtgever zal alle Inschrijvers zo spoedig mogelijk gelijktijdig Schriftelijk op de hoogte stellen omtrent de gunningsbeslissing. Indien een Inschrijver zich niet kan vinden in de mededeling van de gunningsbeslissing dient hij – op straffe van niet-ontvankelijkheid en verval van recht - binnen een termijn van 20 Dagen na dagtekening van de verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van de Opdrachtgever, bij de (voorzieningenrechter van de) rechtbank te Oost-Brabant. Indien binnen deze termijn van 20 Dagen een kort geding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot definitieve gunning van de Opdracht voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. Indien niet binnen twintig (20) Dagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst met begunstigde(n) met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien uit een uitspraak van een rechter volgt dat het gunningsbesluit onrechtmatig is, of dat de Overeenkomst ongeldig is, of dat om welke reden dan ook opnieuw de Opdracht in de markt moet worden uitgevraagd. Aan een dergelijk beëindigingbesluit kunnen door de begunstigde(n) geen aanspraken worden ontleend jegens de Opdrachtgever op vergoeding van inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in gevallen waarin de Aanbestedingsdocumenten niet voorzien een beslissing te nemen om een regeling te treffen.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode : Commerciële belangen van een ondernemer
Rechtvaardiging voor latere publicatie : Commerciele belangen van de ondernemer
Geplande publicatiedatum : 14/03/2030

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Visma Circle B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : f578b8db-97a6-481e-9cc6-773767845307
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode : Commerciële belangen van een ondernemer
Rechtvaardiging voor latere publicatie : Commerciele belangen van een ondernemer
Geplande publicatiedatum : 14/03/2030
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : PCM2024/1981055
Datum van sluiting van het contract : 17/02/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Technische Universiteit Eindhoven
Registratienummer : 51278871
Postadres : Groene Loper 3
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Shannon Wong
Telefoon : +31 681964925
Internetadres : http://www.tue.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Afdeling : Arrondissementsrechtbank
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Visma Circle B.V.
Registratienummer : 17084945
Postadres : Poststraat 12
Stad : Sittard
Postcode : 6135KR
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tenderdesk Tenderdesk
Telefoon : +31 402972444
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4f2aa3a4-b48b-4c92-b2bf-47a237265a6d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/03/2025 13:44 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/03/2025 13:44 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00171658-2025
Nummer uitgave PB S : 53/2025
Datum van bekendmaking : 17/03/2025