evergabe.com

50.21 Skole-, hobby- og beskæftigelsesartikler - GENUDBUD

SKI udbyder Rammeaftale 50.21 Skole-, hobby- og beskæftigelsesartikler. Rammeaftalen angår levering af skole-, hobby- og beskæftigelsesartikler. Der er følgende hovedproduktgrupper: Dekorationsartikler, dekorationsemner, formning- & billedkunstartikler, karton og papir, kreativ fremstilling, kreative redskaber, malerartikler, perler og perleplader, skoleartikler, smykkefremstilling, sæson og højtider, tegneartikler samt tekstiler og garn. Skoleartikler har tidligere været …

CPV: 37000000 Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet, 18331000 T-paidat, 18420000 Vaatetustarvikkeet, 18450000 Kiinnitysvälineet (vaatetus), 18513000 Koruesineet, 18936000 Kangaskassit, 19000000 Nahka ja tekstiilikankaat, muovi- ja kumimateriaalit, 19200000 Tekstiilikankaat ja vastaavat tuotteet, 19210000 Kudotut kankaat, 19211000 Kudotut synteettiset kankaat, 19212000 Kudotut puuvillakankaat, 19260000 Kankaat, 19280000 Eläinten villa, vuodat ja nahat, 19400000 Tekstiililangat, 19410000 Luonnontekstiilikuidut, 19420000 Tekstiilitekokuidut, 19430000 Luonnonkuiduista valmistetut tekstiililangat, 19440000 Synteettiset ompelulangat ja muut langat, 22830000 Harjoituskirjat, 24910000 Liimat, 30192100 Pyyhekumit, 30192110 Mustetuotteet, 30192130 Lyijykynät, 30192160 Korjauslaitteet, 30192700 Kirjoitustarvikkeet, 30194000 Luonnostelutarvikkeet, 30194800 Kulmaviivaimet ja kolmiot, 30195400 Kuivalla pyyhittävät taulut tai tarvikkeet, 30195500 Liitutaulut tai tarvikkeet, 30195700 Taulujen puhdistussarjat tai -tarvikkeet, 37800000 Käsityö- ja taidetarvikkeet, 37810000 Käsityötarvikkeet, 37820000 Taidetarvikkeet, 37821000 Taiteilijan siveltimet, 37822000 Piirustuskynät, 37823000 Voipaperi ja muut paperit, 39221121 Kupit, 39227000 Ompeluneulat, neulepuikot ja sormustimet, 39241200 Sakset, 39292000 Kirjoitus- tai piirustustaulut tai -välineet, 39292110 Taulujen pyyhkimet, 39292300 Piirustusvälineet, 39292400 Kirjoitusvälineet, 39292500 Viivoittimet, 39560000 Erilaiset tekstiilituotteet, 39561000 Tylli, pitsi, nauhat, somisteet ja koristeompelukset, 39562000 Huopa, 39563000 Tekstiilivanu, langat, kankaat ja muut tarvikkeet tekniseen käyttöön

Teloituspaikka:

50.21 Skole-, hobby- og beskæftigelsesartikler - GENUDBUD

Myöntävä elin:

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Myöntämisnumero:

50.21

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Økonomiske anliggender

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 50.21 Skole-, hobby- og beskæftigelsesartikler - GENUDBUD

Beskrivelse : SKI udbyder Rammeaftale 50.21 Skole-, hobby- og beskæftigelsesartikler. Rammeaftalen angår levering af skole-, hobby- og beskæftigelsesartikler. Der er følgende hovedproduktgrupper: Dekorationsartikler, dekorationsemner, formning- & billedkunstartikler, karton og papir, kreativ fremstilling, kreative redskaber, malerartikler, perler og perleplader, skoleartikler, smykkefremstilling, sæson og højtider, tegneartikler samt tekstiler og garn. Skoleartikler har tidligere været omfattet af SKI’s rammeaftale 50.55 Kontorartikler (2021), men omfattes fremadrettet af rammeaftalen, som denne udbudsbekendtgørelsen angår. Rammeaftalen er opdelt i 4 delaftaler. Sortimentet er identisk på de 4 delaftaler. Delaftale 1 adskiller sig fra delaftale 2-4, for så vidt angår leveringsgebyr på følgende måde: På delaftale 1 er Leverandøren uanset ordrens størrelse berettiget til et leveringsgebyr på DKK 50,- pr. bestilling. På delaftale 2-4 er Leverandøren berettiget til et leveringsgebyr på DKK 75,- pr. bestilling, hvis bestillingens værdi er mindre end DKK 200,-. Hver delaftale er en eneleverandøraftale, som indgås mellem SKI og leverandøren. Kunderne indgår leveringskontrakter med leverandøren på baggrund af rammeaftalen. Det fremgår af bilag A til rammeaftalen, hvordan kunderne er fordelt på delaftale 1-4. Aftageforpligtelsen er beskrevet i særbilag 1 til rammeaftalen. Rammeaftalen er en del af det fælleskommunale indkøbsprogram og omfatter en aftageforpligtelse for de tilsluttede kommuner. En kunde kan dog have tilpasset sin aftageforpligtelse i henhold til de vilkår, der fremgår i særbilag 1. Det er ikke muligt for kommuner, herunder disses selvejende institutioner, som ikke har tilsluttet sig rammeaftalen forud for udbudstidspunktet, at anvende denne. Rammeaftalen er derudover en frivillig aftale for de øvrige kunder på rammeaftalen, som fremgår af bilag A. Dette indebærer, at det er frivilligt, om de vil gøre brug af rammeaftalen.

Identifikator for proceduren : 0483ef75-c4ed-41f8-acd3-e5b31783faaa

Tidligere bekendtgørelse : b683c95a-e3a4-4b92-bc93-638246f811d0-01

Intern ID : 50.21

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Begrundelse for hasteproceduren :

Hovedpunkterne i proceduren : Rammeaftalens udbydes efter proceduren offentligt udbud. Udbudsproceduren er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 37000000 Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør

Supplerende klassifikation ( cpv ): 18331000 T-shirts

Supplerende klassifikation ( cpv ): 18420000 Tilbehør til beklædningsartikler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 18450000 Spænder, knapper, lynlåse og andre lukker til beklædningsgenstande

Supplerende klassifikation ( cpv ): 18513000 Smykkevarer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 18936000 Stofposer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19000000 Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19200000 Tekstilstoffer og beslægtede artikler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19210000 Vævet stof

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19211000 Vævet syntetisk stof

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19212000 Vævet bomuldsstof

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19260000 Klæde

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19280000 Uld, huder og skind af dyr

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19400000 Tekstilgarn og -tråd

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19410000 Naturlige tekstilfibre

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19420000 Kunstige tekstilfibre

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19430000 Tekstilgarn og -tråd af naturfibre

Supplerende klassifikation ( cpv ): 19440000 Syntetisk garn eller tråd

Supplerende klassifikation ( cpv ): 22830000 Øvehæfter

Supplerende klassifikation ( cpv ): 24910000 Lim

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192100 Viskelædere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192110 Blækprodukter

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192130 Blyanter

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192160 Korrekturlak og -tape

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192700 Kontorartikler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30194000 Tegnerekvisitter

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30194800 Hovedlinealer og tegnetrekanter

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30195400 Dry erase-tavler eller tilbehør

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30195500 Kridttavler eller tilbehør

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30195700 Tavlerenviskningsmidler eller tilbehør

Supplerende klassifikation ( cpv ): 37800000 Kunsthåndværks- og kunstnerartikler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 37810000 Kunsthåndværksartikler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 37820000 Kunstnerartikler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 37821000 Pensler til kunstmalere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 37822000 Tegnepenne

Supplerende klassifikation ( cpv ): 37823000 Fedttæt papir og andre papirvarer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39221121 Kopper

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39227000 Synåle, strikkepinde og fingerbøl

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39241200 Sakse

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39292000 Skoletavler eller andre skrive- og tegnetavler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39292110 Viskesvampe til sorte tavler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39292300 Tegneredskaber

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39292400 Skriveredskaber

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39292500 Linealer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39560000 Diverse tekstilvarer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39561000 Tyl, kniplinger, vævede bånd, possement og broderi

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39562000 Filt

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39563000 Tekstilvattering, garn, stoffer og produkter til teknisk brug

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Rammeaftalen kan omfatte levering på følgende steder: DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland, DK031 Fyn, DK032 Sydjylland, DK041 Vestjylland, DK042 Østjylland, DK050 Nordjylland og DKZZZ Extra-Regio NUTS 3

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 359 431 008 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi : 731 092 090 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : • ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til udelukkelse. ESPD er desuden et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed anført i afsnit 5.1.9 “Udvælgelseskriterier”. • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. • Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. • Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for at oplysningerne i ESPD vedrørende udelukkelsesgrunde og egnethed er korrekte. • Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor. • Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. • Frister angivet ved tid og dato er i lokal dansk tid, medmindre andet eksplicit fremgår. • Ad Det højeste antal delkontrakter, som kan tildeles til én tilbudsgiver, BT-33: Hver af delaftalerne 1-4 tildeles til den tilbudsgiver, der har tilbudt den laveste pris pr. kvalitetspoint, idet denne tilbudsgiver anses for at have afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Dog gælder følgende undtagelse for delaftale 2-4: Hvis en og samme tilbudsgiver har tilbudt den laveste pris pr. kvalitetspoint (se beskrivelsen af evalueringsmodellen i sin helhed i udbudsbetingelsernes punkt 8) på samtlige af delaftalerne 2-4, tildeles den delaftale, hvor der er den mindste forskel mellem prisen pr. kvalitetspoint tilbudt af den tilbudsgiver, som har tilbudt den laveste pris pr. kvalitetspoint (”tilbudsgiver nr. 1”), og prisen pr. kvalitetspoint tilbudt af den tilbudsgiver, som har tilbudt den næstlaveste pris pr. kvalitetspoint (”tilbudsgiver nr. 2”), til tilbudsgiver nr. 2. Se udbudsbetingelsernes punkt 8.4.2 for yderligere. Tildeling af delaftalen til tilbudsgiver nr. 2 er betinget af, at a) tilbudsgiver nr. 2’s pris pr. kvalitetspoint er maksimalt 5 % højere end den pris pr. kvalitetspoint, som er tilbudt af tilbudsgiver nr. 1, og b) tilbudsgiver nr. 2’s evalueringstekniske pris er maksimalt 20 % højere end den evalueringstekniske kontraktsum, som er tilbudt af tilbudsgiver nr. 1. Den samlede model for tildeling af hver delaftale er beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 8.4. Det højeste antal delaftaler, der kan tildeles til en tilbudsgiver er således 4 delaftaler. • Ad punkt 2.1.3 Værdi og punkterne 5.1.5 Værdi: Angivelserne af delaftalernes anslåede værdi og maksimale værdi, hver for sig og samlet set, er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som baseres på: - Historisk forbrug på indkøbsområdet - Omsætning for produkter på rammeaftalen 50.55 Skoleartikler (2021), der overgår til den kommende aftale - Kundernes egne estimater af det kommende forbrug - At det er forpligtende for de tilsluttede kommuner at bruge aftalen - Forventninger til de frivillige kunders brug af aftalen - Forventninger til det fremtidige forbrug på indkøbsområdet Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på delaftalerne, er der således også en usikkerhed om hvad de enkelte delaftalers værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold: - Sortimentet indeholder en række produkter, som ikke tidligere har kunne købes på lignende rammeaftaler. Dette gælder både i forhold til skoleartikler, men også andre typer af produkter, særligt til folkeskolefaget håndværk og design, som ekspertgruppen har efterspurgt. Det er usikkert, i hvor høj grad kunderne har taget højde for dette i deres tilslutning. - Sortimentet kan udvikle sig i kontraktperioden, bl.a. ved tilførsel af flere varianter, hvilket kan medføre et højere forbrug i medfør at flere valgmuligheder. Det er også muligt for en leverandør at opnå en prisstigning på et konkret produkt, hvis der findes en grønnere version af produktet. Prisstigning kan være på op til 10%, hvis betingelserne herfor er opfyldt, jf. bilag I, hvilket kan lede til en højere omsætning via højere enhedspriser. - Omfanget af de frivillige kunders benyttelse af aftalen kan stige, hvilket fører til højere omsætning. - Et øget fokus på såvel aftageforpligtelsen som compliance på SKI´s indkøbsaftaler generelt, bl.a. understøttet af en øget brug af e-handel, kan forventes at afspejles i den kommende aftale. - Det er uvist hvordan forbruget vil fordele sig mellem den kommende rammeaftale 50.55 Kontorartikler (2025) og den kommende rammeaftale 50.21 Skole-, hobby- og beskæftigelsesartikler (2025), og det er ikke usandsynligt, at en større andel af forbruget vil flytte sig fra den ene aftale til den anden. - Der kan ske en uventet stigning i nettoprisindekset. Den kommende aftale indeholder desuden en bestemmelse, der tillader yderligere prisregulering som følge af ekstraordinære ændringer af Leverandørens omkostninger, jf. bilag H. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af de anslåede værdier af delaftalerne, og en vurdering af de maksimale værdier af delaftalerne. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler. Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad delaftalernes værdier ender med at blive. Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner. Bemærk at den samlede anslåede værdi og den samlede maksimale værdi for alle delaftalerne er angivet i punkt 2.1.3. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under delaftalerne, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. • Ad afsnit 5.1.12 Udbudsvilkår - sprog: Tilbud skal være på dansk, men fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres. Desuden accepteres engelsksproget angivelse af navne på farver og mønstre. • Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.4.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Delaftale 1 Uden mindsteordrestørrelse

Beskrivelse : Sortimentet er identisk på de 4 delaftaler. Leverandøren på delaftale 1 er uanset ordrens størrelse berettiget til et leveringsgebyr på DKK 50,- pr. bestilling. Følgende kommuner er tilsluttet delaftalen: Hedensted Kommune, Samsø Kommune, Odder Kommune, Horsens Kommune, Kolding Kommune, Svendborg Kommune og Aarhus Kommune. Øvrige kunder hos SKI kan frivilligt anvende denne delaftale.

Intern ID : 50.21 Delaftale 1

5.1.1 Formål