Vammaisten lasten loma-ajan toiminnan hankinta kesien (2025-2028) ajaksi

Hankinnan kohteena on vammaisten lasten loma-ajan toiminta peruskoululaisten kesälomille. Toimintaan osallistuvat helsinkiläiset kehitysvammaiset ja pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevat autistiset lapset sekä Oppimis- ja ohjauskeskus Valteri Ruskiksen helsinkiläiset vaikeavammaiset. Loma-ajan toiminta alkaa kesälomalla juhannuksen jälkeen maanantaina ja sitä järjestetään kuuden viikon ajan. Mikäli hankinnan aikana tulee muutoksia kesäloman loma-ajan toiminnan järjestämisen …

CPV: 85320000 Sotsiaalteenused
Täitmise koht:
Vammaisten lasten loma-ajan toiminnan hankinta kesien (2025-2028) ajaksi
Auhindade andmise asutus:
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
Auhinna number:
HEL 2024-014601

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Vammaisten lasten loma-ajan toiminnan hankinta kesien (2025-2028) ajaksi
Kuvaus : Hankinnan kohteena on vammaisten lasten loma-ajan toiminta peruskoululaisten kesälomille. Toimintaan osallistuvat helsinkiläiset kehitysvammaiset ja pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevat autistiset lapset sekä Oppimis- ja ohjauskeskus Valteri Ruskiksen helsinkiläiset vaikeavammaiset. Loma-ajan toiminta alkaa kesälomalla juhannuksen jälkeen maanantaina ja sitä järjestetään kuuden viikon ajan. Mikäli hankinnan aikana tulee muutoksia kesäloman loma-ajan toiminnan järjestämisen ajankohtaan, tilaaja neuvottelee siitä erikseen palveluntuottajan kanssa. Muutokset voivat johtua mm peruskoulun kesäloman ajankohdan muuttumisesta. Palvelun käyttäjiä on arviolta 30–60 henkeä. Palvelunkäyttäjien määrä loma-ajan toiminnassa vaihtelee päivittäin ja viikoittain. Kesällä 2024 loma-ajan toimintaan ilmoittautui 40 lasta ja viikoittain käyttäjiä oli 10–24. Vammaispalvelua koskevaa lainsäädäntöä ollaan uudistamassa ja tämänhetkisen tiedon mukaan uusi vammaispalvelulaki tulee voimaan 1.1.2025. Vammaisten lasten loma-ajan toiminta tulee sisältymään lyhytaikaiseen huolenpitoon (24§ vammaispalvelulaki). Lyhytaikaisella huolenpidolla on tarkoitus turvata oman perheensä tai muun läheisensä kanssa asuvan vammaisen henkilön tarvitsema välttämätön huolenpito ja tukea huolenpidosta vastaavien henkilöiden hyvinvointia sekä mahdollistaa heidän suoriutumisensa esimerkiksi työhön, yritystoiminnan harjoittamiseen tai opiskeluun liittyvistä velvoitteista. Palvelun käyttäjien määrä voi lisääntyä uuden vammaispalvelulain ja lain soveltamisalan tarkentamisen myötä. Loma-ajan toimintaan tulee osallistumaan myös lapset, jotka kuuluvat uuden vammaispalvelulain soveltamisalan piiriin lyhytaikaisessa huolenpidossa. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankinnassa on yksi osa-alue: Osa-alue 1: Vammaisten lasten loma-ajan toiminnan hankinta kesien ajalle Hankinnan sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.4.2025. Ensimmäinen loma-ajan toiminnan jakso on 23.6.-1.8.2025. Sopimuskausi päättyy 31.8.2028. Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimusta yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua ostetaan tarpeen mukaan.
Menettelyn tunniste : c579a9e8-5808-4a3b-b840-4db4c89aa9bd
Edellinen ilmoitus : 7007226f-cd29-470f-9392-6ab383089876-01
Sisäinen tunniste : HEL 2024-014601
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelyn kulku on seuraava: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Mahdollisten täsmennysten pyytäminen tarjoajilta 6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi (ja tarkastaminen) 7. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 8. Tarjousten vertailu 9. Hankintapäätös ja sen tiedoksianto 10. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista 11. Hankintasopimuksen allekirjoitus valittujen palveluntuottajien kanssa sen jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman TARJOAJIEN SOVELTUVUUS JA TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS Tarjoajan tulee toimittaa tarjous määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka alustavan soveltuvuusarvioinnin ja tarjousvertailun perusteella näyttää tulevan valituksi tai hankintapäätös tehdään ehdollisena, kunnes selvitykset ja todistukset on saatu. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjonneille tiedoksi. Kaupunki varaa oikeuden auditoida tai muuten todentaa palveluntuottajien sopivuus kaupungin tarpeisiin. Sopimusta ei solmita, ellei kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset täyty.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 85320000 Sosiaalipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Helsinki.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 790 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimusta yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Vammaisten lasten loma-ajan toiminnan hankinta kesien (2025-2028) ajaksi
Kuvaus : Hankinnan kohteena on vammaisten lasten loma-ajan toiminta peruskoululaisten kesälomille. Toimintaan osallistuvat helsinkiläiset kehitysvammaiset ja pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevat autistiset lapset sekä Oppimis- ja ohjauskeskus Valteri Ruskiksen helsinkiläiset vaikeavammaiset. Loma-ajan toiminta alkaa kesälomalla juhannuksen jälkeen maanantaina ja sitä järjestetään kuuden viikon ajan. Mikäli hankinnan aikana tulee muutoksia kesäloman loma-ajan toiminnan järjestämisen ajankohtaan, tilaaja neuvottelee siitä erikseen palveluntuottajan kanssa. Muutokset voivat johtua mm peruskoulun kesäloman ajankohdan muuttumisesta. Palvelun käyttäjiä on arviolta 30–60 henkeä. Palvelunkäyttäjien määrä loma-ajan toiminnassa vaihtelee päivittäin ja viikoittain. Kesällä 2024 loma-ajan toimintaan ilmoittautui 40 lasta ja viikoittain käyttäjiä oli 10–24. Vammaispalvelua koskevaa lainsäädäntöä ollaan uudistamassa ja tämänhetkisen tiedon mukaan uusi vammaispalvelulaki tulee voimaan 1.1.2025. Vammaisten lasten loma-ajan toiminta tulee sisältymään lyhytaikaiseen huolenpitoon (24§ vammaispalvelulaki). Lyhytaikaisella huolenpidolla on tarkoitus turvata oman perheensä tai muun läheisensä kanssa asuvan vammaisen henkilön tarvitsema välttämätön huolenpito ja tukea huolenpidosta vastaavien henkilöiden hyvinvointia sekä mahdollistaa heidän suoriutumisensa esimerkiksi työhön, yritystoiminnan harjoittamiseen tai opiskeluun liittyvistä velvoitteista. Palvelun käyttäjien määrä voi lisääntyä uuden vammaispalvelulain ja lain soveltamisalan tarkentamisen myötä. Loma-ajan toimintaan tulee osallistumaan myös lapset, jotka kuuluvat uuden vammaispalvelulain soveltamisalan piiriin lyhytaikaisessa huolenpidossa. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankinnassa on yksi osa-alue: Osa-alue 1: Vammaisten lasten loma-ajan toiminnan hankinta kesien ajalle Hankinnan sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.4.2025. Ensimmäinen loma-ajan toiminnan jakso on 23.6.-1.8.2025. Sopimuskausi päättyy 31.8.2028. Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimusta yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua ostetaan tarpeen mukaan.
Sisäinen tunniste : HEL 2024-014601

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 85320000 Sosiaalipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Helsinki.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 790 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimusta yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot
Innovaatiotavoite : Hankitut urakat, tavarat tai palvelut ovat uusia tai huomattavia parannuksia verrattuna jo markkinoilla oleviin urakoihin, tavaroihin tai palveluihin.

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 790 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Tunne Hoiva Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 3
Voittajan valintapäivä : 16/01/2025
Sopimuksen tekopäivä : 17/03/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

6.1.3 Valitsematta jääneet tarjoajat :

Tarjoaja :
Virallinen nimi : KoskiHoiva Oy
Tarjoaja :
Virallinen nimi : Kotipalvelu Mehiläinen Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
Rekisterinumero : 0201256-6
Postiosoite : Toinen linja 4 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta- ja sopimuspalvelut
Puhelin : +358 406639684
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tunne Hoiva Oy
Rekisterinumero : 2650590-4
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00590
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : krista@tunnehoiva.fi
Puhelin : 0456035337
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Kotipalvelu Mehiläinen Oy
Rekisterinumero : 1926203-5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00260
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 040 617 5875
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : KoskiHoiva Oy
Rekisterinumero : 2695507-5
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33400
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0503137155
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 54f58f50-acee-4c77-9b51-beb6b0bbb6c5 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 26/03/2025 14:07 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 26/03/2025 14:08 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00199633-2025
EUVL S -lehden numero : 62/2025
Julkaisupäivä : 28/03/2025