„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“

Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Министерството на образованието и науката и проекти и програми, по които е бенефициент и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, …

CPV: 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused
Täitmise koht:
„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“
Auhindade andmise asutus:
МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Auhinna number:
370045

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Правна категория на купувача : Орган на централната власт
Дейност на възлагащия орган : Образование

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“
Описание : Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Министерството на образованието и науката и проекти и програми, по които е бенефициент и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация.
Идентификатор на процедурата : bf34e9e3-fa01-43e4-af88-08c7dbd2ac49
Предишно обявление : f8b67f84-1248-4ed6-a2f4-66f28da01e9d-01
Вътрешен идентификатор : 370045
Вид процедура : Открита
Обосновка на ускорената процедура :
Основни характеристики на процедурата :

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития

2.1.3 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 5 000 000 Лев

2.1.4 Обща информация

Правно основание :
Директива 2014/24/ЕС

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“
Описание : Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Министерството на образованието и науката и проекти и програми, по които е бенефициент и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация.
Вътрешен идентификатор : 370045

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития

5.1.5 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 5 000 000 Лев

5.1.6 Обща информация

Проект за възлагане на обществена поръчка, финансиран изцяло или частично със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП) : не

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Няма стратегическа обществена поръчка
Критерии за екологосъобразна поръчка : Няма критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, защото поръчката не е предназначена за използване от физически лица

5.1.10 Критерии за възлагане

Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, която в настоящата процедура ще се определи по критерия „най-ниска цена", съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП.
Описание : Офертите се оценяват по критерий за възлагане "най-ниска цена", съгласно методиката за оценка на офертите, приложение към документацията за обществената поръчка. Класирането на офертите се извършва съгласно комплексната оценка на всяка от тях, получена по следната формула: КО = ОПП х 10% + ОЦ х 90%, където: КО е комплексна оценка с максимален брой точки 100; ОПП е Показател Оценка на „Процент печалба“ с относителна тежест в крайната оценка 10%. ОЦ е Показател „Обща цена“ с относителна тежест в крайната оценка 90%. 1. При Показател „Процент печалба“ се оценява предложеният от участника процент печалба за услуги, които могат да бъдат възлагани в изпълнение на договора, но за които няма установени цени в ценовото предложение (например: за осигуряване на лектори, модератори, изпълнители, за осигуряване на специфично оборудване, невключено в техническата спецификация; за изграждането на специална трибуна за определено събитие и други подобни). Забележка: Процентът печалба се начислява върху платените от изпълнителя към крайните доставчици на стоки и услуги суми, доказани с разходооправдателни документи. Възложителят определя максимално допустим размер печалба, който не може да надвишава 10% (десет процента). Изчисляване на показателя Оценка „Процент печалба“ (ОПП): ОПП се изчислява по формулата: ОПП = ППmin/ППn х 100, където: ППmin – най-ниският процент печалба, предложен сред всички допуснати до оценка оферти. ППn – процентът печалба, предложен в оценяваната оферта. ОПП се изчислява до втория знак след десетичната запетая. 2. При Показател Обща цена (ОЦ) се оценяват предложените в ценовото предложение на участника ценови компоненти, всеки от които участва във формулата за определяне на стойността на показател Обща цена (ОЦ) с различна относителна тежест, както следва: 1. Компонент 1 (Настаняване) – тежест 20% 2. Компонент 2 (Осигуряване на зали) – тежест 20% 3. Компонент 3 (Техника) – тежест 10% 4. Компонент 4 (Транспорт) – тежест 10% 5. Компонент 5 (Кетъринг) – тежест 25% 6. Компонент 6 (Регистрация и осигуряване на материали) – тежест 10% 7. Компонент 7 (Съпътстващи дейности) – тежест 5%. ОЦ = ОЦ1 х 0,20 + ОЦ2 х 0,20 + ОЦ3 х 0,10 + ОЦ4 х 0,10 + ОЦ5 х 0,25 + ОЦ6 х 0,10 + ОЦ7 х 0,05 където: ОЦ1 е оценката по Компонент 1 (Настаняване) ОЦ2 е оценката по Компонент 2 (Осигуряване на зали) ОЦ3 е оценката по Компонент 3 (Техника) ОЦ4 е оценката по Компонент 4 (Транспорт) ОЦ5 е оценката по Компонент 5 (Кетъринг) ОЦ6 е оценката по Компонент 6 (Регистрация и осигуряване на материали) ОЦ7 е оценката по Компонент 7 (Съпътстващи дейности) Оценките на различните компоненти (от ОЦ1 до ОЦ7 включително) се получават по формули, съгласно методиката за оценка.
Описание на метода, който трябва да се използва, ако претеглянето не може да бъде изразено по критерии : Неприложимо
Обосновка за непосочване на тежестта на критериите за възлагане :

5.1.12 Условия за възлагане на обществена поръчка

Информация за крайните срокове за преразглеждане : На основание чл. 197, ал. 1, т. 7, б. „д“ от ЗОП в 10 (десет) дневен срок от връчването на решението.

5.1.15 Техники

Рамково споразумение :
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки :
Няма динамична система за покупки

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията -
Информация за крайните срокове за преразглеждане : На основание чл. 197, ал. 1, т. 7, б. „д“ от ЗОП в 10 (десет) дневен срок от връчването на решението.

6. Резултати

6.1 Резултат — идентификатор на обособена позиция : LOT-0001

Победител не е избран, а състезателната процедура е приключена.
Причината, поради която не е избран победител : Всички оферти, заявления за участие или проекти са били оттеглени или определени като недопустими.

6.1.4 Статистическа информация

Получени оферти или заявления за участие :
Вид на получените оферти или заявления : Оферти
Броят на получените оферти или заявления за участие : 9
Вид на получените оферти или заявления : Оферти, подадени по електронен път
Броят на получените оферти или заявления за участие : 9
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от оференти, регистрирани в държави от Европейското икономическо пространство, различни от държавата на купувача
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от микро-, малки или средни предприятия
Броят на получените оферти или заявления за участие : 9
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от оференти, регистрирани в държави извън Европейското икономическо пространство
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Регистрационен номер : 000695114
Пощенски адрес : бул. КНЯЗ АЛЕКСАНДЪР ДОНДУКОВ №2А
Град : гр.София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Силвия Йоцова
Електронна поща : s.yotsova@mon.bg
Телефон : +359 29217671
Интернет адрес : https://mon.bg
Профил на купувача : https://app.eop.bg/buyer/15947
Роли на тази организация :
Купувач

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)

11. Информация за обявлението

11.1 Информация за обявлението

Идентификатор/версия на обявлението : fab7393e-f255-4614-b87f-1cf075662843 - 01
Вид на формуляра : Резултат
Вид обявление : Обявление за възложена поръчка или концесия – стандартен режим
Дата на изпращане на известието : 25/03/2025 15:13 +02:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български

11.2 Информация за публикуването

Номер на публикуване на обявлението : 00193726-2025
Номер на броя на ОВ S : 60/2025
Дата на публикуване : 26/03/2025