Umowa ramowa na świadczenie usług druków wydawnictw i publikacji na rzecz Państwowego Instytutu Wydawniczego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń, odpowiednio do jego aktualnych potrzeb oraz zgodnie z niniejszą specyfikacją warunków zamówienia (dalej: „SWZ”), zasadami sztuki drukarskiej, współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami, usług poligraficznych w zakresie druku wydawnictw książkowych (dalej łącznie: „Druki”, a każdy z …

CPV: 79800000 Trüki- ja seotud teenused
Tähtaeg:
mai 13, 2025, 10 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Umowa ramowa na świadczenie usług druków wydawnictw i publikacji na rzecz Państwowego Instytutu Wydawniczego
Auhindade andmise asutus:
Państwowy Instytut Wydawniczy
Auhinna number:
1/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Państwowy Instytut Wydawniczy
Status prawny nabywcy : Instytucja, organ lub agencja UE
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Umowa ramowa na świadczenie usług druków wydawnictw i publikacji na rzecz Państwowego Instytutu Wydawniczego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń, odpowiednio do jego aktualnych potrzeb oraz zgodnie z niniejszą specyfikacją warunków zamówienia (dalej: „SWZ”), zasadami sztuki drukarskiej, współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami, usług poligraficznych w zakresie druku wydawnictw książkowych (dalej łącznie: „Druki”, a każdy z nich osobno „Druk”) dotyczących działalności Zamawiającego, a mianowicie: 1) usług drukowania Druków; 2) usług związanych, które w zależności od rodzaju danego druku mogą obejmować: ― Druk wraz z surowcem; ― oprawę Druków (szycie, klejenie i inne procesy introligatorskie); dokonywanie uzgodnień dotyczących przedmiotu zamówienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, ewentualnie osobiście w siedzibie Zamawiającego. 3) dostarczania Druków do siedziby Zamawiającego, z obowiązkową awizacją nie później niż 2 dni przed planowaną dostawą. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku publikacji książkowych wydawanych przez Państwowy Instytut Wydawniczy, w okresie 24 miesięcy obowiązywania umowy ramowej, w szczególności w zakresie serii wydawniczych opisanych w Załączniku nr 8 do SWZ. 3. Zamówienia wykonawcze zostaną określone
Identyfikator procedury : 4de5fb29-682a-47f0-a4fc-83557fe4d71c
Wewnętrzny identyfikator : 1/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Zamawiający zaleca wypełnienie ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/ . W tym celu przygotowany przez Zamawiającego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie *.xml, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD, z zastrzeżeniem poniższych uwag: 1) w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III; 2) w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D; 3) Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną. 3. W myśl art. 125 ust. 2 ustawy Pzp w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji składane jest na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokument Zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Niemniej jednak z uwagi na fakt, że standardowy formularz JEDZ nie obejmuje swoim zakresem podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, zamawiający powinien wymagać takiego oświadczenia w dokumentach zamówienia, a wykonawca powinien złożyć takie oświadczenie zgodnie z wymaganiami zamawiającego. Wskazane oświadczenie zostało zawarte w Załączniku nr 11 do SWZ

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : 5. Dostawa wydrukowanych publikacji książkowych (Druków) będzie realizowana: 1) 100 egzemplarzy nakładowych ― Dział Dystrybucji PIW, ul. Foksal 17, 00-372 Warszawa (Księgarnia Państwowego Instytutu Wydawniczego) 2) 5 egzemplarzy sygnalnych ― Dział Produkcji PIW, ul. Foksal 17, 00-372 Warszawa 3) pozostała część nakładu ― Magazyn Główny/Dystrybucyjny, OSWD Azymut Sp. z o.o., Centrum Logistyczne, Smolice 1f, Hala A, 95-010 Stryków. 4. Zamówienia wykonawcze będą udzielane Wykonawcy wyłonionemu w celu zawarcia umowy wykonawczej (udzielenia zamówienia wykonawczego) na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, tj. przed udzieleniem każdego zamówienia zamawiający pisemnie zaprasza do składania ofert wykonawców zdolnych do wykonania konkretnego zamówienia, wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem złożoności przedmiotu zamówienia oraz czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia ofert w odniesieniu do każdego zamówienia, oferty składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w terminie nie krótszym niż 5 dni, Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w zaproszeniu do składania ofert. Potwierdzeniem udzielenia zamówienia wykonawczego będzie podpisane i odesłane do Zamawiającego przez wybranego Wykonawcę zawiadomienie otrzymane od Zamawiającego o wyborze oferty najkorzystniejszej tego Wykonawcy do realizacji zamówienia wykonawczego. Zamawiający dopuszcza składanie zamówień wykonawczych (udzielanie zamówień wykonawczych) poprzez dedykowany portal informatyczny dostarczony i zarządzany przez Wykonawcę. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość skrócenia wskazanego terminu do 1 dnia roboczego na wycenę oraz złożenie oferty jeżeli wartość udzielanego zamówienia wykonawczego nie będzie przekraczała kwoty stanowiącej 30% wartości umowy ramowej. 5. Zasady udzielania zamówień wykonawczych i ich realizacji zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 7 Wzór umowy. 6. Zamawiający – zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp ― będzie uprawniony w ramach udzielania zamówień wykonawczych objętych umową ramową do udzielania: 1) części zamówień wykonawczych bez przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego tzw. procedura niekonkurencyjna (zgodnie z warunkami określonymi w umowie ramowej, bez przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli w umowie ramowej określono wszystkie warunki wykonania usługi oraz warunki wyboru wykonawców, którzy wykonają to zamówienie wykonawcze, tj. wykonawcy, który zaproponował w ofercie na zawarcie umowy ramowej, w oparciu o kryteria mające zastosowanie w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej, najkorzystniejsze warunki realizacji usługi druku danego wydawnictwa książkowego, oraz na zasadach określonych w ww. ofercie oraz umowie ramowej na realizację usługi druku danego wydawnictwa książkowego), 2) części zamówień po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego tzw. procedura konkurencyjna w przypadku, gdy nie wszystkie warunki wykonania usługi druku danego wydawnictwa książkowego określono w umowie ramowej. Zamawiający będzie uprawniony do udzielenia zamówienia wykonawczego na usługę druku danego wydawnictwa książkowego bez przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego w przypadku konieczności pilnego udzielenia zamówienia na druk tego wydawnictwa książkowego. Warunki zamówienia wykonawczego, które będą mogły być przedmiotem nowego postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego zostały szczegółowo opisane w Załącznik nr 7 Wzór umowy. 7. Zamawiający będzie uprawniony w ramach udzielania zamówień wykonawczych objętych umową ramową do: 1) zwrócenia się z wnioskiem o wstępną kalkulację kosztów realizacji zamówienia wykonawczego, w zakresie wskazanym w zapytaniu przed zaproszeniem do złożenia oferty na zamówienie wykonawcze, 2) zwrócenia się z wnioskiem o wstępną wycenę/ kalkulację kosztów realizacji zamówienia i na jej podstawie ograniczenia liczny podmiotów do 3, do których zostanie skierowane ostateczne zapytanie o koszt realizacji zamówienia wykonawczego, 3) wyznaczania terminów krótszych składania ofert niż wskazane w ust. 4, nie krótszych niż 3 dni robocze, chyba że wartość udzielanego zamówienia wykonawczego nie będzie przekraczała kwoty stanowiącej 30% wartości umowy ramowej wówczas Zamawiający jest uprawniony do skrócenia terminu do 1 dnia roboczego, 4) udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego w postaci wydruku (dodruku) kolejnych egzemplarzy w ramach serii wydawniczych, w oparciu o ceny jednostkowe z pierwotnego zapytania ofertowego, wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego, objętego zapytaniem ofertowym/ zaproszeniem do złożenia oferty, 5) negocjowania warunków realizacji zapytania ofertowego, w szczególności wyceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę na druk tego wydawnictwa książkowego w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawczego, w przypadku konieczności dokonania zmian w przedmiocie zamówienia w postaci zwiększenia/ zmniejszenia ilości stron w szczególności, gdy zmiany wynikają z konieczności wprowadzenia korekt autorskich a powstają na etapie akceptacji plików produkcyjnych. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany ceny ofertowej Wykonawca będzie zobligowany dostarczyć zaktualizowaną ofertę na realizację zamówienia. 6) udzielenia zamówienia bez przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego/ zaproszenia do składania ofert Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą w ramach postępowania o zawarcie umowy ramowej ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla zapytania ofertowego, 7) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiające

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : . Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawa Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej ― załącznik nr 4 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności 5) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawa Pzp. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3―6 Ustawa Pzp. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5―7 Ustawa Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 6) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 Ustawa Pzp. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 7) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy ― w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ― oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 8) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) - Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Umowa ramowa na świadczenie usług druków wydawnictw i publikacji na rzecz Państwowego Instytutu Wydawniczego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń, odpowiednio do jego aktualnych potrzeb oraz zgodnie z niniejszą specyfikacją warunków zamówienia (dalej: „SWZ”), zasadami sztuki drukarskiej, współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami, usług poligraficznych w zakresie druku wydawnictw książkowych (dalej łącznie: „Druki”, a każdy z nich osobno „Druk”) dotyczących działalności Zamawiającego, a mianowicie: 1) usług drukowania Druków; 2) usług związanych, które w zależności od rodzaju danego druku mogą obejmować: ― Druk wraz z surowcem; ― oprawę Druków (szycie, klejenie i inne procesy introligatorskie); dokonywanie uzgodnień dotyczących przedmiotu zamówienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, ewentualnie osobiście w siedzibie Zamawiającego. 3) dostarczania Druków do siedziby Zamawiającego, z obowiązkową awizacją nie później niż 2 dni przed planowaną dostawą. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku publikacji książkowych wydawanych przez Państwowy Instytut Wydawniczy, w okresie 24 miesięcy obowiązywania umowy ramowej, w szczególności w zakresie serii wydawniczych opisanych w Załączniku nr 8 do SWZ. 3. Zamówienia wykonawcze zostaną określone w zapytaniu ofertowym przekazywanym Wykonawcom, z którymi zawarto umowę ramową.
Wewnętrzny identyfikator : 1/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-372
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Maksymalna wartość umowy ramowej : 4 500 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : 2. W ramach kryterium „Cena” liczba punktów za cenę brutto ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru: cena najniższa brutto* C = ---------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji
Opis : 3. W ramach kryterium „Okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji” / ocena będzie odbywała się w oparciu o deklarację własną Wykonawcy zawarta w Formularzu oferty w następujący sposób: Oi* O = --------------- x 100 pkt x 40% Omax O – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji” Oi – okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji oferty badanej Omax – najdłuższy okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji spośród ofert nieodrzuconych 1) zaoferowany okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji nie może być krótszy niż 6 miesięcy i nie może być dłuższy niż 12 miesięcy a) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji ― Zamawiający przyjmie do oceny okres 6 miesięcy. b) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji krótszy niż 6 miesięcy ― Zamawiający przyjmie do oceny okres 6 miesięcy. c) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji dłuższy niż 12 miesięcy ― Zamawiający przyjmie do oceny okres 12 miesięcy. 4. Najkorzystniejszą ofertę przedstawi Wykonawca, który uzyska najwyższą ilość punktów z sumy kryteriów obliczona zgodnie z poniższym wzorem: Suma punktów = C+O
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i 00/100); 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto bankowe BGK Bank Gospodarki Krajowej nr 23 1130 1017 0020 0725 7720 0001 z dopiskiem „Wadium”.
Termin składania ofert : 13/05/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 13/05/2025 10:15 +02:00
Informacje dodatkowe : Jednocześnie Zamawiający informuje, że na wskazanej powyżej stronie zostanie umieszczona Specyfikacja Warunków Zamówienia oraz będą udzielanie odpowiedzi na pytania. W niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 37 ust. 3 pkt 1 Ustawy PZP infrastruktura techniczna umożliwiająca Zamawiającemu zawarcie umowy ramowej zapewniona jest przez Prudens Natalia Miłostan 3. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym ― zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 1.1. do SWZ wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o których mowa w Rozdziale X ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy); 3) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji); 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 5) Treść oferty stanowi Załącznik nr 1 do SWZ oraz Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 1.1. do SWZ – niezłożenie wskazanych i uzupełnionych Załączników stanowi o niezgodności oferty z SWZ. 6) oświadczenia wynikające z ustaw sankcyjnych zawartych w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 SWZ zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ 4. UWAGA!! ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE OFERTA MA ZOSTAĆ ZŁOŻONA W FORMIE ELEKTRONICZNEJ tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jednocześnie Zamawiający wnosi, aby pomocniczo udostępnić plik Załącznika nr 1.1. w formie zawierającej podpis oraz w pliku xls/wersji edytowalnej (dwa pliki)
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia w postaci usługi drukowania i oprawy Druków. 3. Ze względu na charakter usługi drukowania i oprawy Zamawiający nie wyraża zgody, aby ww. usługę mógł wykonywać podwykonawca, ze względu na rodzaj wykonywanej usługi oraz konieczność wykazania odpowiedniego zaplecza technicznego oraz urządzeń wyznaczonych do realizacji zamówienia, w tym posiadania niezbędnej wiedzy na potrzeby świadczenia usługi. 4. W przypadku nieprzestrzegania wskazanego w ust. 1 zastrzeżenia Zamawiający będzie uprawniony do uznania, że umowa jest wykonywana nienależycie, co może być podstawą do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 5. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części/ czynności objęte przedmiotem zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonaw
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i 00/100); 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto bankowe BGK Bank Gospodarki Krajowej nr 23 1130 1017 0020 0725 7720 0001 z dopiskiem „Wadium”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, z ponownym poddaniem zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników : 20
Dodatkowe kategorie nabywców : 6. Zamawiający – zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp ― będzie uprawniony w ramach udzielania zamówień wykonawczych objętych umową ramową do udzielania: 1) części zamówień wykonawczych bez przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego tzw. procedura niekonkurencyjna (zgodnie z warunkami określonymi w umowie ramowej, bez przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli w umowie ramowej określono wszystkie warunki wykonania usługi oraz warunki wyboru wykonawców, którzy wykonają to zamówienie wykonawcze, tj. wykonawcy, który zaproponował w ofercie na zawarcie umowy ramowej, w oparciu o kryteria mające zastosowanie w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej, najkorzystniejsze warunki realizacji usługi druku danego wydawnictwa książkowego, oraz na zasadach określonych w ww. ofercie oraz umowie ramowej na realizację usługi druku danego wydawnictwa książkowego), 2) części zamówień po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego tzw. procedura konkurencyjna w przypadku, gdy nie wszystkie warunki wykonania usługi druku danego wydawnictwa książkowego określono w umowie ramowej. Zamawiający będzie uprawniony do udzielenia zamówienia wykonawczego na usługę druku danego wydawnictwa książkowego bez przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego w przypadku konieczności pilnego udzielenia zamówienia na druk tego wydawnictwa książkowego. Warunki zamówienia wykonawczego, które będą mogły być przedmiotem nowego postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego zostały szczegółowo opisane w Załącznik nr 7 Wzór umowy.
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Ustawa Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawa Pzp. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Ustawa Pzp., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9 W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy dnia 17.11.1964 r. ― Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Ustawa Pzp., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. ― Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Państwowy Instytut Wydawniczy
Numer rejestracyjny : 525-26-95-978
Adres pocztowy : ul. Foksal 17
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-372
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat
E-mail : piw@piw.pl
Telefon : +48228260201
Adres strony internetowej : https://piw.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://piw.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Departament : Biuro Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : f969f0fb-fb8a-4cc0-b149-705dc99a18f0 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 07/04/2025 18:57 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00228436-2025
Numer wydania Dz.U. S : 70/2025
Data publikacji : 09/04/2025