Tietopyyntö/markkinakartoitus: VR-Yhtymä Oyj, liinavaatteiden pesulapalvelut

VR-Yhtymä Oyj (jäljempänä myös VR) järjestää markkinavuoropuhelun mahdollisesta tulevasta hankinnasta. Alustavasti on suunniteltu, että hankinnan kohteena on VR:n liinavaatteiden pesulapalvelut. Liinavaatepyykki koostuu yöjunissa käytettävistä lakanoista ja pyyhkeistä. VR hakee yhteistyökumppanikseen toimittajaa, joka tuottaa VR:n tarvitsemat pesulapalvelut kokonaispalveluna, varmistaen päivittäisten palveluiden sujuvuuden, toimitusvarmuuden sekä saumattoman yhteistyön VR:n kanssa. Valtaosa palvelun volyymistä …

CPV: 98310000 Pesupesemis- ja kuivpuhastusteenused
Täitmise koht:
Tietopyyntö/markkinakartoitus: VR-Yhtymä Oyj, liinavaatteiden pesulapalvelut
Auhindade andmise asutus:
VR-Yhtymä Oyj
Auhinna number:

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VR-Yhtymä Oyj
Hankintayksikön toimiala : Rautatiepalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö/markkinakartoitus: VR-Yhtymä Oyj, liinavaatteiden pesulapalvelut
Kuvaus : VR-Yhtymä Oyj (jäljempänä myös VR) järjestää markkinavuoropuhelun mahdollisesta tulevasta hankinnasta. Alustavasti on suunniteltu, että hankinnan kohteena on VR:n liinavaatteiden pesulapalvelut. Liinavaatepyykki koostuu yöjunissa käytettävistä lakanoista ja pyyhkeistä. VR hakee yhteistyökumppanikseen toimittajaa, joka tuottaa VR:n tarvitsemat pesulapalvelut kokonaispalveluna, varmistaen päivittäisten palveluiden sujuvuuden, toimitusvarmuuden sekä saumattoman yhteistyön VR:n kanssa. Valtaosa palvelun volyymistä tuotetaan VR:n Ilmalan varikolla (pyykit haetaan ja toimitetaan). Markkinavuoropuhelun aikana on tarkoitus selvittää tarkoituksenmukainen hankinnan laajuus ja tarjoajien kyvykkyydet eri paikkakunnilla toteutettavaan palveluun. Lisäksi on mahdollista, että hankintaan osallistuu myös VR:n tytäryhtiöitä. Tällä tietopyynnöllä pyydetään lisätietoja suunniteltua hankintaa varten ja kutsutaan kiinnostuneita yrityksiä markkinavuoropuheluun. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelu järjestetään kaikkien tulevasta hankinnasta kiinnostuneiden yritysten kanssa. Kaikki tässä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Markkinakartoituksen julkaiseminen ja markkinavuoropuhelun toteuttaminen eivät velvoita VR:ää toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUMINEN: Kilpailutuksesta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa (yrityksen nimi ja Y-tunnus, yhteyshenkilön tiedot) sähköpostitse osoitteeseen hankinta.kilpailutus@vr.fi ja otsikoimaan sähköpostiviestin "Ilmoittautuminen - VR Pesulapalvelu". Markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen päättyy 18.4.2025 klo 12.00. MARKKINAVUOROPUHELU: Ilmoittautuneille yrityksille toimitetaan hankintaan liittyvää dokumentaatiota kommentointia varten. Lisäksi VR varaa mahdollisuuden varata ilmoittautuneiden yritysten kanssa yrityskohtaisen, korkeintaan yhden (1) tunnin kestävän, Teams-tapaamisen. Mahdollisissa yrityskohtaisissa tapaamisissa käydään läpi mm. VR:n tarpeita hankinnan suhteen ja ilmoittautuneen yrityksen huomioita hankintaan liittyen. Mahdolliset keskustelut on suunniteltu käytäväksi viikosta 18 alkaen. VR on yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin tarkan ajan sopimiseksi, mikäli tapaamiset päätetään järjestää. VR voi olla yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin jo ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98310000 Pesu- ja kuivapesupalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö/markkinakartoitus: VR-Yhtymä Oyj, liinavaatteiden pesulapalvelut
Kuvaus : VR-Yhtymä Oyj (jäljempänä myös VR) järjestää markkinavuoropuhelun mahdollisesta tulevasta hankinnasta. Alustavasti on suunniteltu, että hankinnan kohteena on VR:n liinavaatteiden pesulapalvelut. Liinavaatepyykki koostuu yöjunissa käytettävistä lakanoista ja pyyhkeistä. VR hakee yhteistyökumppanikseen toimittajaa, joka tuottaa VR:n tarvitsemat pesulapalvelut kokonaispalveluna, varmistaen päivittäisten palveluiden sujuvuuden, toimitusvarmuuden sekä saumattoman yhteistyön VR:n kanssa. Valtaosa palvelun volyymistä tuotetaan VR:n Ilmalan varikolla (pyykit haetaan ja toimitetaan). Markkinavuoropuhelun aikana on tarkoitus selvittää tarkoituksenmukainen hankinnan laajuus ja tarjoajien kyvykkyydet eri paikkakunnilla toteutettavaan palveluun. Lisäksi on mahdollista, että hankintaan osallistuu myös VR:n tytäryhtiöitä. Tällä tietopyynnöllä pyydetään lisätietoja suunniteltua hankintaa varten ja kutsutaan kiinnostuneita yrityksiä markkinavuoropuheluun. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelu järjestetään kaikkien tulevasta hankinnasta kiinnostuneiden yritysten kanssa. Kaikki tässä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Markkinakartoituksen julkaiseminen ja markkinavuoropuhelun toteuttaminen eivät velvoita VR:ää toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUMINEN: Kilpailutuksesta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa (yrityksen nimi ja Y-tunnus, yhteyshenkilön tiedot) sähköpostitse osoitteeseen hankinta.kilpailutus@vr.fi ja otsikoimaan sähköpostiviestin "Ilmoittautuminen - VR Pesulapalvelu". Markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen päättyy 18.4.2025 klo 12.00. MARKKINAVUOROPUHELU: Ilmoittautuneille yrityksille toimitetaan hankintaan liittyvää dokumentaatiota kommentointia varten. Lisäksi VR varaa mahdollisuuden varata ilmoittautuneiden yritysten kanssa yrityskohtaisen, korkeintaan yhden (1) tunnin kestävän, Teams-tapaamisen. Mahdollisissa yrityskohtaisissa tapaamisissa käydään läpi mm. VR:n tarpeita hankinnan suhteen ja ilmoittautuneen yrityksen huomioita hankintaan liittyen. Mahdolliset keskustelut on suunniteltu käytäväksi viikosta 18 alkaen. VR on yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin tarkan ajan sopimiseksi, mikäli tapaamiset päätetään järjestää. VR voi olla yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin jo ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98310000 Pesu- ja kuivapesupalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.

3.1.7 Hankinnan ehdot

Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

3.1.8 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : VR-Yhtymä Oyj -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : VR-Yhtymä Oyj -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : VR-Yhtymä Oyj -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : VR-Yhtymä Oyj -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : VR-Yhtymä Oyj
Rekisterinumero : 1003521-5
Postiosoite : PL 488 (Radiokatu 3)
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00096
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Internetosoite : https://www.vrgroup.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : e07760de-80ec-4c0f-b2e8-26ce5624e5f3 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/04/2025 14:29 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00213165-2025
EUVL S -lehden numero : 65/2025
Julkaisupäivä : 02/04/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 01/09/2025