Student Informatie Systeem (SIS)

De opdracht betreft het leveren, implementeren, hosten, (blijven) ondersteunen en doorontwikkelen van het Student Informatie Systeem voor de MBO locaties zoals genoemd in paragraaf 1.2 van deze aanbestedingsleidraad. Hieronder vallen in ieder geval de volgende hoofdfunctionaliteiten binnen één geïntegreerd systeem: kernregistratie, studievolg- en begeleiding, onderwijscatalogus, aan- en afwezigheidsregistratie, BPV, diplomering …

CPV: 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid
Tähtaeg:
juuni 10, 2025, 9 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Student Informatie Systeem (SIS)
Auhindade andmise asutus:
Scholengemeenschap De Rooi Pannen
Auhinna number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Scholengemeenschap De Rooi Pannen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Student Informatie Systeem (SIS)
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren, implementeren, hosten, (blijven) ondersteunen en doorontwikkelen van het Student Informatie Systeem voor de MBO locaties zoals genoemd in paragraaf 1.2 van deze aanbestedingsleidraad. Hieronder vallen in ieder geval de volgende hoofdfunctionaliteiten binnen één geïntegreerd systeem: kernregistratie, studievolg- en begeleiding, onderwijscatalogus, aan- en afwezigheidsregistratie, BPV, diplomering en examendossier. Opdrachtnemer dient de opdracht uit te voeren conform het programma van eisen zoals opgenomen in Bijlage 1. Het VMBO valt buiten de scope van deze opdracht. Het doel van de opdracht is het optimaal gebruik kunnen maken van een Student Informatie Systeem waarbij de functionaliteiten optimaal benut worden om het MBO onderwijs binnen De Rooi Pannen zo goed mogelijk te faciliteren, binnen de afgesproken centrale kaders. De opdracht betreft nadrukkelijk géén maatwerk. De omvang van de opdracht omvat het gebruik door circa 6.200 studenten verdeeld over 8 MBO scholen. Het daadwerkelijke aantal bekostigde studenten die bij Opdrachtgever staan ingeschreven wordt bepaald op het peilmoment van 1 oktober waarbij door DUO het aantal bekostigde studenten op dat moment wordt vastgesteld.
Identificatiecode van de procedure : ad39c5dc-8e7f-41f2-91e8-79bcbb4929b1
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : SIS
Beschrijving : -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver vult tarieven in het bijgevoegde prijzenblad in.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (open vragen)
Beschrijving : Inschrijver geeft antwoord op de open vragen zoals gesteld in de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (Wensen)
Beschrijving : Op het document in de bijlage geeft inschrijver aan welke van de opgenomen wensen het systeem van inschrijver bij inschrijving voldoet.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (Presentatie)
Beschrijving : Kwaliteit (Presentatie)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/06/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/06/2025 09:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Scholengemeenschap De Rooi Pannen - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Scholengemeenschap De Rooi Pannen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Scholengemeenschap De Rooi Pannen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Scholengemeenschap De Rooi Pannen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Scholengemeenschap De Rooi Pannen
Registratienummer : 41711895
Postadres : Dr. Ahausstraat 1
Stad : TILBURG
Postcode : 5042EK
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkada Inkoop & Advies
Telefoon : +31 413745084
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Postbus 90110
Stad : Breda
Postcode : 4800 RA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 765311311
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f7456c90-dfb8-4d9c-a03a-9dbb532b83b3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/04/2025 21:58 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00250803-2025
Nummer uitgave PB S : 76/2025
Datum van bekendmaking : 17/04/2025