Realisatie real-time IC-data-uitwisseling t.b.v. SARI-surveillance (RIVM – Stichting NICE)

Aanleiding van de inkoopbehoefte: “Het opbouwen van een structurele surveillance van acute luchtweg infecties waarvoor opname op de intensive care nodig is, om zicht te krijgen op griep, COVID-19, en andere respiratoire infecties en voor de versterking van de algehele pandemische paraatheid.” De WHO dringt al sinds de uitbraak van …

CPV: 72200000 Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused
Täitmise koht:
Realisatie real-time IC-data-uitwisseling t.b.v. SARI-surveillance (RIVM – Stichting NICE)
Auhindade andmise asutus:
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Auhinna number:
1569

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Realisatie real-time IC-data-uitwisseling t.b.v. SARI-surveillance (RIVM – Stichting NICE)
Beschrijving : Aanleiding van de inkoopbehoefte: “Het opbouwen van een structurele surveillance van acute luchtweg infecties waarvoor opname op de intensive care nodig is, om zicht te krijgen op griep, COVID-19, en andere respiratoire infecties en voor de versterking van de algehele pandemische paraatheid.” De WHO dringt al sinds de uitbraak van de pandemische griep in 2009 aan op een surveillance van Severe Acute Respiratory Infections in alle landen (ofwel SARI-surveillance). Data uit de curatieve sector is essentieel voor surveillance en bestrijding van infectieziekten. Routinematig data verzamelen en aanleveren voor public health en pandemische paraatheid is echter niet de primaire taak van de zorg. RIVM en stichting NICE kunnen de infrastructuur opzetten en de ziekenhuizen ondersteunen bij levering van IC-data die nodig is voor epidemiologische rapportage. Hiervoor wordt financiering ter beschikking gesteld vanuit VWS. De European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC) adviseert ook landen om de huidige specifieke COVID-19 surveillance te integreren met de reguliere surveillance van influenza en andere respiratoire infecties. Deze dient volledig te zijn, niet alleen gericht op primaire zorg, maar inclusief acute respiratoire infecties waarvoor ziekenhuis en IC-opname nodig is. De huidige inzending van data vanuit IC’s verloopt niet automatisch maar manueel batch-gewijs, en heeft een vertraging van 1 tot 6 maanden. Het is de wens van het RIVM om, in navolging van het WHO en ECDC advies, de wekelijkse/dagelijkse registratie van ernstige(dus op de IC opgenomen) acute respiratoire infecties vanuit de NICE registratie te integreren in het totale systeem van surveillance van respiratoire infecties. Hierbij zal de reguliere gegevensverzameling van IC opnames in NICE voor kwaliteitsdoeleinden de ruggengraat vormen. Dat is echter momenteel geen real-time systeem. Cruciaal is het automatiseren van het systeem zodat er minder tot geen administratielast meer bestaat voor de IC’s alsook het borgen van een real-time data stroom. DOEL: Het doel is het realiseren van een robuuste real-time (wekelijkse/dagelijkse) gegevensstroom van (een subset van) IC’s via stichting NICE naar het RIVM over acute respiratoire infecties waarvoor IC opname nodig is. Met deze gegevens zal vervolgens wekelijkse monitoring en rapportage van SARI op IC’s plaatsvinden.
Identificatiecode van de procedure : 58661214-92ed-42d5-8dd4-21dc222538e1
Interne identificatiecode : 1569
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Realisatie real-time IC-data-uitwisseling t.b.v. SARI-surveillance (RIVM – Stichting NICE)
Beschrijving : Aanleiding van de inkoopbehoefte: “Het opbouwen van een structurele surveillance van acute luchtweg infecties waarvoor opname op de intensive care nodig is, om zicht te krijgen op griep, COVID-19, en andere respiratoire infecties en voor de versterking van de algehele pandemische paraatheid.” De WHO dringt al sinds de uitbraak van de pandemische griep in 2009 aan op een surveillance van Severe Acute Respiratory Infections in alle landen (ofwel SARI-surveillance). Data uit de curatieve sector is essentieel voor surveillance en bestrijding van infectieziekten. Routinematig data verzamelen en aanleveren voor public health en pandemische paraatheid is echter niet de primaire taak van de zorg. RIVM en stichting NICE kunnen de infrastructuur opzetten en de ziekenhuizen ondersteunen bij levering van IC-data die nodig is voor epidemiologische rapportage. Hiervoor wordt financiering ter beschikking gesteld vanuit VWS. De European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC) adviseert ook landen om de huidige specifieke COVID-19 surveillance te integreren met de reguliere surveillance van influenza en andere respiratoire infecties. Deze dient volledig te zijn, niet alleen gericht op primaire zorg, maar inclusief acute respiratoire infecties waarvoor ziekenhuis en IC-opname nodig is. De huidige inzending van data vanuit IC’s verloopt niet automatisch maar manueel batch-gewijs, en heeft een vertraging van 1 tot 6 maanden. Het is de wens van het RIVM om, in navolging van het WHO en ECDC advies, de wekelijkse/dagelijkse registratie van ernstige(dus op de IC opgenomen) acute respiratoire infecties vanuit de NICE registratie te integreren in het totale systeem van surveillance van respiratoire infecties. Hierbij zal de reguliere gegevensverzameling van IC opnames in NICE voor kwaliteitsdoeleinden de ruggengraat vormen. Dat is echter momenteel geen real-time systeem. Cruciaal is het automatiseren van het systeem zodat er minder tot geen administratielast meer bestaat voor de IC’s alsook het borgen van een real-time data stroom. DOEL: Het doel is het realiseren van een robuuste real-time (wekelijkse/dagelijkse) gegevensstroom van (een subset van) IC’s via stichting NICE naar het RIVM over acute respiratoire infecties waarvoor IC opname nodig is. Met deze gegevens zal vervolgens wekelijkse monitoring en rapportage van SARI op IC’s plaatsvinden.
Interne identificatiecode : 1569

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Indien een ondernemer zich tegen de voorgenomen onderhandse gunning en contractering met Stichting NICE wenst te verzetten, dient hij een kortgedingprocedure bij de rechtbank te ’s-Gravenhage aanhangig te maken binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze ex ante aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. Als binnen bovengenoemde termijn, ook wel opschortende termijn genoemd, een kort geding aanhangig is gemaakt, hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploot van dagvaarding, zal de Aanbestedende dienst niet tot gunning en contractering van de opdracht overgaan voordat in kort geding vonnis is gewezen. Bovengenoemde termijn van twintig kalenderdagen is een vervaltermijn. Na het verstrijken van deze termijn kan er geen vernietiging meer worden gevorderd door een ondernemer.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Indien een ondernemer zich tegen de voorgenomen onderhandse gunning en contractering met Stichting NICE wenst te verzetten, dient hij een kortgedingprocedure bij de rechtbank te ’s-Gravenhage aanhangig te maken binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze ex ante aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. Als binnen bovengenoemde termijn, ook wel opschortende termijn genoemd, een kort geding aanhangig is gemaakt, hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploot van dagvaarding, zal de Aanbestedende dienst niet tot gunning en contractering van de opdracht overgaan voordat in kort geding vonnis is gewezen. Bovengenoemde termijn van twintig kalenderdagen is een vervaltermijn. Na het verstrijken van deze termijn kan er geen vernietiging meer worden gevorderd door een ondernemer.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) -

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 450 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Slechts één onderneming: In dit geval kan alleen NICE de vereiste informatie voorzien. Er zijn geen andere marktpartijen die in het gevraagde kunnen voorzien. Hieruit blijkt tevens dat geen sprake is van een redelijk substituut. De opdracht wordt daarom middels onderhandse gunning verstrekt aan stichting NICE te Amsterdam. Markt: Er is geen marktverkenning uitgevoerd aangezien van stichting NICE al bekend is dat zij een unieke speler zijn in het vergaren van data uit de IC omgevingen van de Nederlandse ziekenhuizen. Stichting NICE is de eigenaar van het systeem en de enige potentiële leverancier van deze gegevens. De Stichting NICE is een stichting zonder winstoogmerk en is opgericht door de beroepsgroep van intensivisten om kwaliteitsbewaking en kwaliteitsverbetering initiatieven in de Nederlandse IC's te vergemakkelijken. Inmiddels doen alle Nederlandse IC's mee aan dit initiatief en worden per jaar de gegevens van ongeveer 80.000 nieuwe IC opnamen aan de NICE database toegevoegd. De Nationale Intensive Care Evaluatie (NICE) verzorgt de continue en complete registratie van alle beschikbare data van deelnemende IC afdelingen, met als doel het monitoren en optimaliseren van de kwaliteit van IC zorg. Het beheer van de database is ondergebracht bij het AMC in Amsterdam.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Stichting NICE
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T146976
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1569
Titel : Realisatie real-time IC-data-uitwisseling t.b.v. SARI-surveillance (RIVM – Stichting NICE)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 03/04/2025

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer : 30276683
Postadres : Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad : Bilthoven
Postcode : 3721MA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sayed Hosseini
Telefoon : +31634922018
Internetadres : https://www.rivm.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Stichting NICE
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Stad : Utrecht
Postcode : 3545 DC
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : 020 5666179
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 76dfe150-e7d0-4b48-afb4-1c447e069bdd - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 15/04/2025 12:12 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/04/2025 12:13 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00247074-2025
Nummer uitgave PB S : 75/2025
Datum van bekendmaking : 16/04/2025